辦理專利申請手續(xù)有書面形式(紙件形式)和電子文件形式兩種。

申請人以書面形式提出專利申請并被受理的，在審批程序中應(yīng)當(dāng)以紙件形式提交相關(guān)文件。除另有規(guī)定外，申請人以電子文件形式提交的相關(guān)文件被視為未提交。以口頭、電話、實物等非書面形式辦理各種手續(xù)的，或者以電報、電傳、傳真、電子郵件等通訊手段辦理各種手續(xù)的，均視為未提出，不產(chǎn)生法律效力。

申請人以電子文件形式提出專利申請并被受理的，在審批程序中應(yīng)當(dāng)通過電子專利申請系統(tǒng)以電子文件形式提交相關(guān)文件，另有規(guī)定的除外。不符合規(guī)定的，該文件視為未提交。例如：如果申請人在申請時提交的申請件公開不充分，即使在申請時已經(jīng)提交了發(fā)明的實物，也不能以此為理由來克服公開不充分的缺陷。其中實物形式的例外是涉及生物材料樣品的申請。

專利法規(guī)定：生物材料樣品的性狀不但要在專利申請說明書中進行描述，而且還要在指定或認可的保藏單位保藏生物材料樣品實體本身。