昆山會計培訓(xùn)班,上元會計教你錯賬該如何修改?
今天,就讓我們一起來看看錯賬到底該如何修改
首先,大家要明確的一點是:
賬簿是根據(jù)憑證填制的。
所以賬簿的錯誤要從根源——憑證找起。
一、憑證填制錯誤
憑證填制錯誤導(dǎo)致賬簿填錯的情況,一律不準(zhǔn)采用劃線更正,只采用紅字更正和補充登記法。
因為憑證要是可以隨意畫線修改,那會計工作作弊是分分鐘鐘的事。
情況一
會計科目等信息都沒錯,只是所記數(shù)字小于應(yīng)記數(shù)字,即記小了就應(yīng)該補上,采用補充登記法。
真題實例:
收到A公司償還的欠款50 000元,存入銀行。填制記賬憑證時,誤將金額填寫為5 000元,并已經(jīng)登記入賬:
借:銀行存款 5 000
貸:應(yīng)收賬款 5 000
發(fā)現(xiàn)錯誤后,將少計的金額用藍字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,登記入賬:
借:銀行存款 45 000
貸:應(yīng)收賬款 45 000
情況二
會計科目等信息都沒錯,只是所記數(shù)字大于應(yīng)記數(shù)字,應(yīng)該用紅字填寫一張差額數(shù)字的憑證沖銷。即把多余的金額沖減掉。
真題實例:
用現(xiàn)金支付員工報銷差旅費3 000元,填制記賬憑證時,誤將金額填寫為30 000元,并已經(jīng)登記入賬:
借:管理費用-差旅費 30 000
貸:現(xiàn)金 30 000
發(fā)現(xiàn)錯誤后,將多記的金額用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,并據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷多記的金額:
借:管理費用-差旅費 27 000
貸:現(xiàn)金 27 000
情況三
憑證上出現(xiàn)的金額以外的其它錯誤,必須用紅字填寫一張與錯誤憑證相同的憑證(即沖銷),然后再用藍字填寫一張正確的。
真題實例:
用銀行存款購買辦公用品1 500元,填制記賬憑證時,錯誤寫成貸記“現(xiàn)金”科目,并已經(jīng)登記入賬:
借:管理費用 1 500
貸:現(xiàn)金 1 500
發(fā)現(xiàn)錯誤后,先用紅字填寫一張與錯誤憑證相同的記賬憑證,據(jù)以登記入賬,沖銷原來的錯誤的記錄:
借:管理費用 1 500
貸:現(xiàn)金 1 500
再用藍字填寫一張正確的記賬憑證,據(jù)以登記入賬:
借:管理費用 1 500
貸:銀行存款 1 500
二、憑證填制無誤
如果根源無錯誤,即憑證無錯誤。用劃線更正即可,金額錯誤全部劃去改正 ,文字錯誤劃去錯誤即可。
真題實例:
用現(xiàn)金購買528元辦公用品,登記“現(xiàn)金日記賬”時,誤將528元記為582元,用劃線更正法更正