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對于一場發(fā)布會,我們常見的環(huán)節(jié)可能有以下幾個部分:領導開場介紹、核心產品演講、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論和抽獎環(huán)節(jié)等。根據(jù)整個發(fā)布會的規(guī)模、資源優(yōu)勢以及側重,一場發(fā)布會可以是由其中的一個或者某幾個環(huán)節(jié)構成。比如之前錘子手機的新品發(fā)布會,基本就是羅老師的單口相聲表演,兩三個小時從頭講到尾,全部介紹新品手機。因為羅老師獨特的的人格魅力,大家仍會把這場發(fā)布會聽得津津有味。有的發(fā)布會因為全程沒什么亮點,可能發(fā)布會還沒過半,會場就空了一大半。
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發(fā)布會主題的確定,基本奠定了整個發(fā)布會的宣傳大方向,以及需要向目標用戶傳達出的信息。這個主題直接就圈定了,此次發(fā)布會我們希望哪部分人來參會。我們此次發(fā)布會核心宗旨是為了提高自媒體人的創(chuàng)作價值,發(fā)布會的核心受眾就是自媒體人。因此這個發(fā)布會主題,基本就直接將其他行業(yè)我的人排除在外了。
為了確定發(fā)布會的主題,我們通常要了解此次發(fā)布會的目的。按照不同的舉辦目的,我們能更確定此次發(fā)布會的內涵,從而向外界傳達更聚焦的信息。
新品發(fā)布會一般指的是某公司為了宣傳公司新產品而舉辦的發(fā)布會,如每年秋季,蘋果舉辦的新品發(fā)布會。
戰(zhàn)略升級發(fā)布會,一般指企業(yè)產品方向或品牌形象有重大升級,需要向外界公布的發(fā)布會。比如之前UC舉辦的“全新UC,與媒共舞”戰(zhàn)略升級發(fā)布會,宣布“UC瀏覽器”正式升級為“UC”,向“大數(shù)據(jù)新型媒體平臺”升級。
合作發(fā)布會,一般指某兩個公司展開合作,或者共同出資成立一個公司而召回的發(fā)布會。如之前360與酷派新成立的合資公司舉行發(fā)布會,就屬于此類。
行業(yè)發(fā)布會,通常為了促進行業(yè)交流而舉行的發(fā)布會,如GMIC移動互聯(lián)網(wǎng)大會。
發(fā)布會環(huán)節(jié)設置得是否有趣合理,是能否吸引眾多參會者報名參加以及讓觀眾一直留到后的重要因素。
那策劃好一場發(fā)布會必須要考慮的因素有哪些呢?
1、發(fā)布會創(chuàng)意
創(chuàng)意是對發(fā)布會本身的亮點進行提煉,讓參與者在現(xiàn)場享受體驗服務,帶著笑臉而來,好評而去。發(fā)布會創(chuàng)意可以是在前期的傳播層面,也可以是在現(xiàn)場的互動體驗感上(舞美設計、多媒體技術、發(fā)布會流程策劃等)
2、時間選擇
發(fā)布會的舉辦時間選擇很重要,盡量不要選擇在周末時間、周一和周五;時長控制在2個小時左右;流程也不要過于拖拉。
3、應急預案
發(fā)布會前彩排肯定是需要的,但是計劃永遠趕不上變化,如遇天氣變化、斷電、電子設備故障、流程被打亂等原因需要提前準備好應急措施預案。運籌帷幄之中方能決勝千里之外。