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醫(yī)藥費根據(jù)實際發(fā)生，管理行政部門等發(fā)生的醫(yī)藥費，計入管理費用科目；業(yè)務(wù)部門發(fā)生的醫(yī)藥費，計入銷售費用科目；生產(chǎn)部門等發(fā)生的醫(yī)藥費，計入制造費用科目。

若企業(yè)未參加醫(yī)療統(tǒng)籌(社保)，員工報銷的個人醫(yī)藥費可以列入職工福利費，按規(guī)定在企業(yè)所得稅稅前扣除；若企業(yè)已參加醫(yī)療統(tǒng)籌(社保)，在繳納醫(yī)療保險費之外又給員工報銷醫(yī)療費用，不能在企業(yè)所得稅前扣除。

企業(yè)應(yīng)當在實際發(fā)生時根據(jù)實際發(fā)生額編制分錄：

借：制造費用、管理費用、銷售費用等

貸：應(yīng)付職工薪酬——職工福利費

借：應(yīng)付職工薪酬——職工福利費

貸：庫存現(xiàn)金

《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函[2009]3號)第三條的規(guī)定，職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利，包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經(jīng)費補貼、職工交通補貼等，屬于《實施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費。

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