（一）軟件名稱欄：
1、全稱：申請著作權(quán)登記的軟件的全稱。各種文件中的軟件名稱應(yīng)填寫一致。
2、簡稱（沒有簡稱不填此欄）。
3、分類號：按照國家標(biāo)準(zhǔn) GB/T13702 和 GB/4754 中的代碼確定的分類編號。
4、版本號：申請著作權(quán)登記的軟件的版本號。
（二）開發(fā)完成日期欄：指軟件開發(fā)者將該軟件固定在某種有形物體上的日期。
（三）首次發(fā)表日期欄：指著作權(quán)人首次將該軟件公之于眾的日期。發(fā)表是指以贈送、銷售、發(fā)布和展示等方式向公眾提供軟件。未發(fā)表的軟件不填此欄。
（四）軟件開發(fā)情況欄：（根據(jù)實際情況選擇）
1、獨立開發(fā)：即單獨開發(fā)的軟件。
2、合作開發(fā)：指由兩個以上的自然人、法人或者其他組織合作開發(fā)的軟件。填此項同時應(yīng)提交合作開發(fā)合同。無合作開發(fā)合同的，申請者應(yīng)提交相關(guān)情況說明。
3 、委托開發(fā)：指委托開發(fā)的軟件。應(yīng)提交標(biāo)明著作權(quán)歸屬的委托開發(fā)合同。無委托開發(fā)合同的，應(yīng)提交相關(guān)證明。
4 、下達(dá)任務(wù)開發(fā)：指由國家下達(dá)任務(wù)開發(fā)的軟件。應(yīng)提交項目任務(wù)書或合同。無項目任務(wù)書或合同，應(yīng)提交相關(guān)證明。
（五）原始取得權(quán)利欄：原始取得權(quán)利指獨立開發(fā)軟件取得的權(quán)利。填寫的內(nèi)容應(yīng)與上欄提供的證明文件證明的事項一致。選擇此欄的，不填寫繼受取得權(quán)利欄。
（六）繼受取得權(quán)利欄，在三種繼受的方式中根據(jù)實際情況選擇（原始取得權(quán)利的不填寫此欄）：
1、繼承是指通過繼承取得著作權(quán)。應(yīng)提供合法的繼承證明，如經(jīng)過公證的遺囑或法院判決書等。
2、受讓是指經(jīng)過原著作權(quán)人轉(zhuǎn)讓取得著作權(quán)。應(yīng)提供明確轉(zhuǎn)讓事項的轉(zhuǎn)讓合同或法院判決書。
3、承受是指法人或其他組織發(fā)生變更和終止，而由其他的法人或其他組織享有軟件著作權(quán)的情況。申請者應(yīng)提供合法的承受證明，如工商變更登記證明和法院判決書等。
（七）權(quán)利范圍欄：權(quán)利范圍是指著作權(quán)人取得的權(quán)利是全部還是部分。取得部分權(quán)利的，應(yīng)當(dāng)注明具體權(quán)項，選擇填寫如修改權(quán)、復(fù)制權(quán)、發(fā)行權(quán)和信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)等或其他權(quán)利。
（八）軟件用途和技術(shù)特點欄：
1、軟件用途和技術(shù)特點欄（需要說明以下五點）
a、登記軟件的適用行業(yè)和用途、主要功能的簡要說明（不超過600字）
b、登記軟件的開發(fā)和運行的硬件環(huán)境（機型及CPU）、軟件環(huán)境（操作系統(tǒng)、支持軟件的名稱及版本號）、分類號（查我方提供表）、軟件版本號(若不是原始版本號如，V1.0,還要提供原始版證明，見我方提供的證明)；
c、登記軟件的編程語言及版本號，程序量（總條數(shù)）
d、登記軟件的創(chuàng)作目的、主要功能和技術(shù)特點
e、登記軟件的零售價或者報價
f、軟件的全稱（所有文件統(tǒng)一名稱）、開發(fā)完成日期、發(fā)表（公開）日期；申請人、版權(quán)所有人及其地址，前2人若不是同一人，說明關(guān)系；
g、著作權(quán)利范圍：全部還是部分（如修改權(quán)、復(fù)制權(quán)、發(fā)行權(quán)等部分權(quán)利）。
h、簽署委托代理書（我方提供）。
i、注意：源程序或文檔中不要出現(xiàn)外國公司名和人名。
（九）申請者欄：
1、個人申請者：除填寫各項內(nèi)容外，應(yīng)提交身份證（或其他身份證明如護照等）的復(fù)印件。
2、法人申請者：名稱欄應(yīng)填寫單位全稱。身份證件號欄應(yīng)填寫企業(yè)法人登記號或事業(yè)法人代碼證書號，同時加注聯(lián)系人的姓名、電話。應(yīng)提交企業(yè)法人登記證書或事業(yè)法人代碼證書的復(fù)印件。
3 、法人分支機構(gòu)和法人內(nèi)部組成部分應(yīng)由法人開具證明。
（十）代理者欄：
1、個人代理者：除填寫各項內(nèi)容外，應(yīng)提交與軟件申請者簽定委托代理授權(quán)書。
2、法人或其他組織代理者申請者：名稱欄應(yīng)填寫單位全稱。身份證件號欄應(yīng)填寫企業(yè)法人登記號或事業(yè)法人代碼證書號，在電話欄中加注聯(lián)系人的姓名。應(yīng)提交與軟件申請者簽定的委托代理授權(quán)書。
( 十一 ) 軟件鑒別材料交存方式欄，鑒別材料是指軟件程序和文檔。交存方式有三種選擇：
1、一般交存：提交源程序和任何一種文檔前后各連續(xù) 30 頁。整個程序和文檔不到 60 頁的，應(yīng)當(dāng)提交整個源程序和文檔。一般情況下，程序每頁不少于 50 行，文檔每頁不少于 30 行。選擇一般交存不再填寫本欄其他內(nèi)容。
2、例外交存：在欄中三種情況中選擇一種，并提供相應(yīng)材料。
3、封存：分為封存源程序和封存樣品兩種。選擇封存源程序的，應(yīng)填寫頁數(shù)。選擇封存樣品的，應(yīng)提供光盤。