在招投標(biāo)活動(dòng)中，招標(biāo)方往往會(huì)在招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書中，對(duì)投標(biāo)方的資質(zhì)提出明確的要求，并會(huì)對(duì)投標(biāo)方的資格條件進(jìn)行嚴(yán)格的材料審查。這些資質(zhì)中，有些資質(zhì)是基本要求，所有招投標(biāo)中都必不可少的，而有些資質(zhì)則是額外要求，是招標(biāo)方用來篩選投標(biāo)方的。
一、企業(yè)相關(guān)證件
1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(三證合一版)
2、銀行開戶許可證
3、法人代表二代身份證
4、企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)登記證等
二、企業(yè)資質(zhì)文件
1、企業(yè)管理體系認(rèn)證(企業(yè)三體系)
質(zhì)量管理體系認(rèn)證 IS09001
環(huán)境管理體系認(rèn)證 ISO14001
職業(yè)健康管理體系 OSHMS18000
2、企業(yè)信用等級(jí)證書(AAA、AA、A級(jí)〕
3、重合同守信用證書( AAA、AA、A級(jí))
4、中國(guó)國(guó)家強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證證書(3C認(rèn)證)
5、雙軟企業(yè)認(rèn)定
軟件產(chǎn)品認(rèn)證、軟件企業(yè)認(rèn)證
6、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定
7、生產(chǎn)許可證
8、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告
9、企業(yè)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人無行賄犯罪檔案結(jié)果告知函
10、安防工程企業(yè)資質(zhì)證書(一級(jí)、二級(jí)、三級(jí))
11、中國(guó)節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證證書
三、人員資質(zhì)文件
1、相關(guān)類別的工程師證(作為項(xiàng)目部成員)。
2、高級(jí)工程師證(作為項(xiàng)目部管理人員)。
3、員證(作為項(xiàng)目部成員)。
4、會(huì)計(jì)師證(作為項(xiàng)目部人員)。
5、相關(guān)類別的建造師證(擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理)。
6、造價(jià)員證。
7、特種作業(yè)證(如登高作業(yè)證等)。
四、企業(yè)榮譽(yù)證書
1、企業(yè)獲得的榮譽(yù)或能體現(xiàn)行業(yè)地位的證件
2、業(yè)績(jī)證明材料
中標(biāo)通知書
合同協(xié)議書
竣工驗(yàn)收證書(工程接受證書)
五、授權(quán)書
1、法定代表人授權(quán)書
2、授權(quán)代理人社保證明(政府采購(gòu)項(xiàng)目需)
3、項(xiàng)目原廠授權(quán)書
六、財(cái)務(wù)報(bào)表
1、企業(yè)上一年度的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告
2、投標(biāo)保證金
七、企業(yè)信用報(bào)告
為打擊招投標(biāo)領(lǐng)域存在的圍標(biāo)、惡意低價(jià)中標(biāo)、資料造假等行為，限制失信企業(yè)參與招投標(biāo)活動(dòng)，浙江、安徽、遼寧、廣東珠海、福建福州等地在重點(diǎn)招投標(biāo)領(lǐng)域引入了第三方信用報(bào)告，對(duì)未按規(guī)定提交有效信用報(bào)告的，投標(biāo)人投標(biāo)資格審查不予通過。
信用報(bào)告由第三方信用服務(wù)機(jī)構(gòu)出具。
其中，企業(yè)三證(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證)是基本的要求，每一次投標(biāo)都必須提供。投標(biāo)保證金是每家投標(biāo)企業(yè)必須繳納的保證費(fèi)用，如果投標(biāo)過程中出現(xiàn)串標(biāo)、陪標(biāo)、賄賂等失信行為，保證金會(huì)被代理機(jī)構(gòu)沒收，如果沒有中標(biāo)，保證金會(huì)原數(shù)返還。
而企業(yè)資質(zhì)和人員資質(zhì)的具體要求則視投標(biāo)類型而定，大多數(shù)招標(biāo)方還會(huì)要求提供企業(yè)管理體系認(rèn)證和AAA企業(yè)信用證書，并對(duì)擁有AAA企業(yè)信用證書的企業(yè)給予3至5分的加分優(yōu)待，工程類投標(biāo)會(huì)要求提供生產(chǎn)許可證，IT類投標(biāo)會(huì)要求提供高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定和雙軟企業(yè)認(rèn)定等。企業(yè)榮譽(yù)證書一般在招標(biāo)文件中沒有硬性要求，不過企業(yè)可以通過榮譽(yù)證書來證明自身的實(shí)力，體現(xiàn)自身的優(yōu)勢(shì)。
企業(yè)在參與投標(biāo)時(shí)，一定要按照招標(biāo)文件中的要求真實(shí)提供各種資質(zhì)證書及相關(guān)文件材料，避免因?yàn)橘Y質(zhì)不符或者弄虛作假在資格審核這一環(huán)節(jié)直接Out出局。