要先明白退運貨物范圍：
1、質(zhì)量不合格，且雙方達成書面退運協(xié)議;
2、貨物的型號與購貨合同的規(guī)定不符，且雙方達成書面退運協(xié)議;
3、錯發(fā)、錯運而造成的溢裝、漏卸而退運的貨物;
4、海關按國家規(guī)定責令退運的貨物。
要了解退運所需要資料：
1)換單(提單)委托書 2份 (蓋收貨公司公章)
2)報關委托書 3份 (蓋收貨公司公章)
3)貨物提單原件 (收貨公司提單蓋公章與背書)
4)發(fā)貨與收貨方直接退運協(xié)議書 2份 (雙方蓋章)
5)與裝箱單 2份 (提供柜內(nèi)貨物名稱，型號，品牌，產(chǎn)地，重量(毛重，凈重)，數(shù)量或件
數(shù)。)
6)現(xiàn)場證明
7)企業(yè)申請退運申請報告 2份
8)買賣雙方合同或協(xié)議 (原件)
9)A4空白紙15張，蓋發(fā)貨與收貨公司公章
10)公司營業(yè)執(zhí)照，公司法人身份證原件與復印件，加蓋公章。
11)法人授權委托書，蓋印章。
要知道退運辦事指南：
一、進出口收發(fā)貨人或其代理人，以下簡稱“申請人”向現(xiàn)場海關遞交上述所列需要提交
的單證
二、現(xiàn)場海關經(jīng)“三級”審核直接決定是否接受申請并且在《進、出口貨物退運審批表》
上予以批注;
三、予以接受的海關完成相關操作不予接受的，通知進出口貨物收發(fā)貨人或者其代理人，
并且說明理由。
要清楚退運的方式：
一、直接退運回工廠的前提條件
1、哪個口岸出口的，要從哪個口岸退回工廠。
2、如果辦理退運的口岸和原口岸不一致，則需要調(diào)單。
3、出口期限在一年以內(nèi)，超過了期限就不好辦了。
二、直接退運回工廠的詳細流程
1、出口退運申請書。格式大概為：稱謂、將裝箱單和形式發(fā)票的具體信息描述清楚、退運
原因寫明白，而后做出對申請書內(nèi)容屬實的承諾，并愿意承擔由此帶來的后果，希望海關
盡快審批處理等。
2、中英文對照版的退運協(xié)議書。按照packing list和invoice上的內(nèi)容寫清楚，并寫明退
運原因，和申請書內(nèi)容差不多，就是多了貨值內(nèi)容，而后甲乙蓋章簽字。
3、與客戶關于退運的來往郵件，重點部分翻譯成漢語，蓋公章。
4、國外客戶進口時的單據(jù)：packing list和invoice。
5、原來出口的一整套單據(jù)。出口報關單出口退稅聯(lián)與核銷收匯聯(lián)(就是報關單的綠聯(lián)和黃
聯(lián))，一定要正本。原出口收匯核銷單正本，原出口發(fā)票，裝箱單，合同，復印件即可(如
已核銷外管局開已核銷證明，如已退稅到稅務局開補稅證明，未退稅開未退稅證明)
6.、出口商品退運已補稅證明，非常重要。這個去稅務局辦理，要早辦，不然等船到港需
要向海關清關了，集裝箱在碼頭要有租柜費、滯箱費等費用了。
7.、免辦CCC認證證明，全稱是《免于辦理強制性產(chǎn)品認證證明》，這個要根據(jù)貨物的特點
進行辦理，如果是普貨則不需要，如果是需要商檢的貨物則需要。
8、報關委托書(三聯(lián)均需蓋原出口公司的公章和法人章)
9、報檢委托書(公章)，視產(chǎn)品特點而定。
10、有(無)木質(zhì)材料包裝證明，有木外包裝國外需辦理過熏蒸并在外包裝上刷有IPPC認可
的標識,并相應提供木質(zhì)包裝聲明。
11、提單要給委托公司辦理提貨事宜，如果是正本就需要背書，如果是電放就需要授權書
。
第二種，快遞進口。(量小的情況)
如果貨物出口時是通過買單或者委托其他進出口公司出口，退運時通?？梢钥紤]快遞進口
的方式。這樣手續(xù)簡單，而且時間上比較短，一般當天上午申報，下午即可放行到貨。
第三種，在香港倉庫進行維修。
退到香港的倉庫進行維修，香港的場地費和人工費相當?shù)陌嘿F。我相信大家應該知道香港
的消費情況，這里我不詳細說明。
第四種，貨物退到保稅區(qū)進行檢測維修。
保稅區(qū)有這樣一個功能，保稅區(qū)有“境內(nèi)關外”的政策，即是在國家邊境內(nèi)，但又不是國
內(nèi)海關所管轄的，貨物從國內(nèi)進入保稅區(qū)等于出口，從保稅區(qū)進入國內(nèi)等于進口(要報進口
關)，地位和香港一樣。因此從國外退運的貨物退到保稅區(qū)還等于貨物留在國外，還沒有辦
理進口申報, 所以無需向海關申請退運貨物。退運到保稅區(qū)的貨物不是報進口關，報關的
方式是(修理物品)無需繁瑣的手續(xù)，也無需提供退運證明等文件，同時也能節(jié)約時間和成
本。這里對于大型設備不適合。建議批量性退運貨物可以選擇這么操作。