POS系統(tǒng)基本原理是先將商品資料創(chuàng)建于計算機文件內(nèi)，透過計算機收銀機聯(lián)機架構，商品上之條碼能透過收銀設備上光學讀取設備直接讀入后（或由鍵盤直接輸入代號）馬上可以顯示商品信息（單價，部門，折扣...）加速收銀速度與正確性。

使用POS機前需檢查電源是否接通、打印機與主機是否連接正常、POS打印紙是否安裝。 操作員每天營業(yè)終了，應執(zhí)行“日終處理”，特別注意，因某種原因需更換POS機時，必須先做完“日終處理”后才能關機進行更換。

功能用途 適用于大、中型超市、連鎖店、大賣場、大、中型飯店及一切高水平管理的零售企業(yè)。 具有IC卡功能，可使用會員卡和內(nèi)部發(fā)行IC卡及有價證券。 可說話客顯。 可外接掃描槍、打印機等多種外設。 具有前、后臺進、銷、存配送等大型連鎖超市管理功能。 餐飲型具有餐飲服務功能，可外接多臺廚房打印機、手持點菜機等各種外設。 可實現(xiàn)無人看管與PC機遠程通訊，下載資料。 具有以太網(wǎng)通訊功能，通過ADSL寬帶構成總、分店網(wǎng)絡即時管理系統(tǒng)。

其機型分類 1.手持POS機。體積較小，移動方便，能以單鍵快速操作，不必死記及輸入多位貨號。 2.臺式POS機。體積較手持POS機大，功能比手持POS機齊全。 3.移動手機POS機。按操作方式分類分為手機外置設備刷卡機和手機專用POS機。