在家具的材料，結(jié)構(gòu)類型和實用功能已經(jīng)確定時，形式在技術(shù)條件的制約下所允許的變化范圍，稱為形式的自由度.它為設(shè)計師在實木辦公家具造型中發(fā)揮創(chuàng)造性提供了自由空間.不同類型的家具，其形式自由度的大小是不同的。

耐磨，耐酸，耐堿性以及足夠的彈性，以便適應(yīng)木材因含水率的變化而引起的變形。

雖然沒有一種涂料能地具備上述條件，但至少應(yīng)根據(jù)辦公家具的不同使用條件來考慮選用哪種涂料比較適合，例如室外的門，窗，車，船，體育用品等，其表面漆膜應(yīng)能經(jīng)受風(fēng)，霜，雨，雪以衣陽光和四季溫差變化的考驗，室內(nèi)使用的木家具也有不同的要求，這就要選用不同的涂料，又如廚房家具，表面上的漆膜應(yīng)當(dāng)不怕熱，不怕水，能夠耐酸堿的腐蝕，各北京辦公桌椅種臺面（如餐桌面及茶幾面等）的漆膜應(yīng)不怕茶杯燙，不怕煙蒂燒，并經(jīng)得住酒類飲料的浸漬，那就要選用相應(yīng)的涂料，使之達到這些性能。

大多數(shù)家具都需進行表面涂飾處理，以提高其耐久性和裝飾性.涂飾分為兩大類：一類是顯現(xiàn)紋理的透明涂飾，另一類是覆蓋紋理的不透明涂飾.透明涂飾本身又分兩種：一種是顯露木材固有色，北京辦公家具另一種是經(jīng)過染色處理改變木材的固有色，但辦公家具紋理依然清晰可見，使木材的色調(diào)更為一致.透明涂飾多用于珍貴木材辦公家具.不透明涂飾是將家具本身材料的固有色完全覆蓋.油漆色彩的冷暖，明度，彩度，色相極其豐富，可以根據(jù)設(shè)計需要任意選擇和調(diào)色，在低檔木材家具，一般金屬家具，人造板材家具使用較多。

板式辦公家具關(guān)鍵的是確保其可靠性，在安裝時還要查驗好安裝的牢固和整平性，假如常?；位斡朴频?，就可能會致使零件掉下來或是脫膠的狀況，進而危害家具的使用壽命和應(yīng)用實際效果。假如發(fā)覺有不均衡的狀況，那麼能夠用硬橡膠墊鋪在路面加墊。要維持房間內(nèi)環(huán)境濕度。不必讓板式家具返潮。在秋春應(yīng)用空氣加濕器應(yīng)限制時間，避免因環(huán)境濕度過大而損害辦公室家具。平常清理家具盡量避免自來水，更需忌食用堿，只宜用擰凈水份的濕水擦，然后用濕布擦整潔。