在家具的材料，結構類型和實用功能已經(jīng)確定時，形式在技術條件的制約下所允許的變化范圍，稱為形式的自由度.它為設計師在實木辦公家具造型中發(fā)揮創(chuàng)造性提供了自由空間.不同類型的家具，其形式自由度的大小是不同的。

耐磨，耐酸，耐堿性以及足夠的彈性，以便適應木材因含水率的變化而引起的變形。

雖然沒有一種涂料能地具備上述條件，但至少應根據(jù)辦公家具的不同使用條件來考慮選用哪種涂料比較適合，例如室外的門，窗，車，船，體育用品等，其表面漆膜應能經(jīng)受風，霜，雨，雪以衣陽光和四季溫差變化的考驗，室內使用的木家具也有不同的要求，這就要選用不同的涂料，又如廚房家具，表面上的漆膜應當不怕熱，不怕水，能夠耐酸堿的腐蝕，各北京辦公桌椅種臺面（如餐桌面及茶幾面等）的漆膜應不怕茶杯燙，不怕煙蒂燒，并經(jīng)得住酒類飲料的浸漬，那就要選用相應的涂料，使之達到這些性能。

大多數(shù)家具都需進行表面涂飾處理，以提高其耐久性和裝飾性.涂飾分為兩大類：一類是顯現(xiàn)紋理的透明涂飾，另一類是覆蓋紋理的不透明涂飾.透明涂飾本身又分兩種：一種是顯露木材固有色，北京辦公家具另一種是經(jīng)過染色處理改變木材的固有色，但辦公家具紋理依然清晰可見，使木材的色調更為一致.透明涂飾多用于珍貴木材辦公家具.不透明涂飾是將家具本身材料的固有色完全覆蓋.油漆色彩的冷暖，明度，彩度，色相極其豐富，可以根據(jù)設計需要任意選擇和調色，在低檔木材家具，一般金屬家具，人造板材家具使用較多。

在清潔保養(yǎng)辦公家具時，有四點必須注意的地方： 1.勿以乾布擦拭辦公家具：由於灰塵是由纖維、砂土等構成，許多消費者習慣以乾布擦拭辦公家具表面，從而導致這些細微顆粒在辦公家具表面留下細小的刮痕。

2.避免不當使用蠟制產(chǎn)品：有些人為了讓辦公家具看起來有光澤，而將蠟制產(chǎn)品直接涂抹在辦公家具上，或是不當使用辦公家具蠟油，反而會讓辦公家具看起來霧霧得有斑點。

3.勿以粗布或舊衣當抹布：擦拭辦公家具時，使用毛巾、棉布、棉織品或法蘭絨布。至于粗布或有線頭、按扣、縫線、鈕扣的布會刮傷辦公家具，就必須避免使用。

4.勿以肥皂水或清水清洗辦公家具：因肥皂不能有效的去除堆積在辦公家具表面的灰塵，也無法去除打光前的細砂微粒，反而會讓辦公家具變得黯淡無光，而且水份若滲透到木頭里還會導致木材發(fā)霉或局部變形，減短使用壽命。