設計師在處理這些標準時，往往是在使用功能的前提下，通過感性認識和直觀表現(xiàn)，不自覺地反映了作為客觀存在的美學法則規(guī)律，其反映的正確和深刻程度則取決于設計人員藝術(shù)水平的高低.由于許多錯綜復雜的因素，使得在實際辦公家具設計中比例推敲成為一個非常辛苦的藝術(shù)創(chuàng)作過程，設計師要憑自己對功能，材料和生產(chǎn)技術(shù)的深刻理解，用高度的藝術(shù)素養(yǎng)和技巧鍛煉，地，辯證地解決北京辦公家具好比例的共性與個性的問題，既要滿足功能使用要求，又要符合造型的審美要求。

現(xiàn)代家具大多采用人造板作為基材，為了充分利用膠合板，中密度纖維板以及表面質(zhì)量較差的刨花板，通常需要進行貼面處理.人造板貼面材料及其裝飾色彩非常豐富，有高級珍貴天然薄木貼面，也有仿真印刷的紙質(zhì)貼面辦公家具多的是(PVC)防火塑面板貼面.這些貼面人造板對現(xiàn)代家具的色彩及裝飾效果起著重北京家具廠要作用，在辦公家具設計上可供選擇和應用的范圍很廣，也很方便，主要根據(jù)設計與裝飾的需要選配成品，不需要自己調(diào)色。

在清潔保養(yǎng)辦公家具時，有四點必須注意的地方： 1.勿以乾布擦拭辦公家具：由於灰塵是由纖維、砂土等構(gòu)成，許多消費者習慣以乾布擦拭辦公家具表面，從而導致這些細微顆粒在辦公家具表面留下細小的刮痕。

2.避免不當使用蠟制產(chǎn)品：有些人為了讓辦公家具看起來有光澤，而將蠟制產(chǎn)品直接涂抹在辦公家具上，或是不當使用辦公家具蠟油，反而會讓辦公家具看起來霧霧得有斑點。

3.勿以粗布或舊衣當抹布：擦拭辦公家具時，使用毛巾、棉布、棉織品或法蘭絨布。至于粗布或有線頭、按扣、縫線、鈕扣的布會刮傷辦公家具，就必須避免使用。

4.勿以肥皂水或清水清洗辦公家具：因肥皂不能有效的去除堆積在辦公家具表面的灰塵，也無法去除打光前的細砂微粒，反而會讓辦公家具變得黯淡無光，而且水份若滲透到木頭里還會導致木材發(fā)霉或局部變形，減短使用壽命。

板式辦公家具關(guān)鍵的是確保其可靠性，在安裝時還要查驗好安裝的牢固和整平性，假如常?；位斡朴频?，就可能會致使零件掉下來或是脫膠的狀況，進而危害家具的使用壽命和應用實際效果。假如發(fā)覺有不均衡的狀況，那麼能夠用硬橡膠墊鋪在路面加墊。要維持房間內(nèi)環(huán)境濕度。不必讓板式家具返潮。在秋春應用空氣加濕器應限制時間，避免因環(huán)境濕度過大而損害辦公室家具。平常清理家具盡量避免自來水，更需忌食用堿，只宜用擰凈水份的濕水擦，然后用濕布擦整潔。