設(shè)計師在處理這些標準時，往往是在使用功能的前提下，通過感性認識和直觀表現(xiàn)，不自覺地反映了作為客觀存在的美學法則規(guī)律，其反映的正確和深刻程度則取決于設(shè)計人員藝術(shù)水平的高低.由于許多錯綜復雜的因素，使得在實際辦公家具設(shè)計中比例推敲成為一個非常辛苦的藝術(shù)創(chuàng)作過程，設(shè)計師要憑自己對功能，材料和生產(chǎn)技術(shù)的深刻理解，用高度的藝術(shù)素養(yǎng)和技巧鍛煉，地，辯證地解決北京辦公家具好比例的共性與個性的問題，既要滿足功能使用要求，又要符合造型的審美要求。

如何判斷辦公家具的檔次：

1、從風格上講，古典家具的等級一般要高于現(xiàn)代家具

2、從技術(shù)和增加值的角度來看，以下因素影響家具產(chǎn)品的檔次：

高品位：單一樹種的外觀，且質(zhì)地相同，對稱。涂層顏色鮮艷，木紋清晰，表面拋光。

中等：材料要求的外觀相似，零件對稱紋理，顏色相似。色澤涂層的顏色更鮮艷，木紋清晰，表面涂層要打磨，側(cè)面涂層是本來的光（即：不打磨）。

一般（低）：外觀材質(zhì)質(zhì)感，顏色相似，涂膜顏色基本均勻，允許木紋輕微模糊，涂膜表面是原始光。

3、從材料的角度來看，以下因素影響家具產(chǎn)品的檔次：

中國共有近800種商品樹種，根據(jù)物質(zhì)質(zhì)量和儲量的原則分為五類。即一類材、二類材、三類材、四類材、五類材（從優(yōu)到劣）。

在清潔保養(yǎng)辦公家具時，有四點必須注意的地方： 1.勿以乾布擦拭辦公家具：由於灰塵是由纖維、砂土等構(gòu)成，許多消費者習慣以乾布擦拭辦公家具表面，從而導致這些細微顆粒在辦公家具表面留下細小的刮痕。

2.避免不當使用蠟制產(chǎn)品：有些人為了讓辦公家具看起來有光澤，而將蠟制產(chǎn)品直接涂抹在辦公家具上，或是不當使用辦公家具蠟油，反而會讓辦公家具看起來霧霧得有斑點。

3.勿以粗布或舊衣當抹布：擦拭辦公家具時，使用毛巾、棉布、棉織品或法蘭絨布。至于粗布或有線頭、按扣、縫線、鈕扣的布會刮傷辦公家具，就必須避免使用。

4.勿以肥皂水或清水清洗辦公家具：因肥皂不能有效的去除堆積在辦公家具表面的灰塵，也無法去除打光前的細砂微粒，反而會讓辦公家具變得黯淡無光，而且水份若滲透到木頭里還會導致木材發(fā)霉或局部變形，減短使用壽命。

進行清潔保養(yǎng)時，一定要先確定所用的布是否乾凈，當清潔或拭去灰塵之後，一定要先翻面或換一塊乾凈的布再使用，不要一再重覆使用已經(jīng)臟掉的那一面，也不要將濕的布面長時間留置在木制辦公家具表面上，以免濕氣滲入木頭里，損壞辦公家具的亮光表層。此外，擦拭布使用完后切記要洗凈、晾乾。至于布料材質(zhì)的辦公家具，如布沙發(fā)，則可以使用清潔地毯的清潔保養(yǎng)劑。使用時，先以吸塵器將灰塵吸除，再將地毯清潔劑少量噴在濕布上擦拭即可。