組織應(yīng)制定四川ISO9001認(rèn)證體系所要求的各類文件的相關(guān)控制程序，包括：管理性文件、技術(shù)性文件和外來文件的控制工作。

1、與ISO9001認(rèn)證運行有關(guān)的部門、崗位，都必須使用有效的文件。失效和作廢的文件，應(yīng)及時從使用場所收回處理。需保存時，由行政部負(fù)責(zé)加蓋“作廢留存”章，以防誤用。

2、受控文件應(yīng)指定專人妥善保管,確保、保密，需對外提供受控文件時，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部提供。

3、記錄的控制按“記錄控制程序”控制。

4、所有ISO9001認(rèn)證文件必須按規(guī)定要求進行編號或標(biāo)識。

管理者代表為建立健全質(zhì)量管理體系，按ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)要求，指定有關(guān)人員組織編制文件，明確完成期限及要求。