簡信CRM:企業(yè)如何推動CRM客戶管理系統(tǒng)的內(nèi)部使用?
CRM作為專業(yè)的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),對于企業(yè)來說,效益巨大。因此,許多企業(yè)都開始采用CRM系統(tǒng)。但是有的企業(yè)在引進了CRM系統(tǒng)后,CRM系統(tǒng)在公司反響平平,使用率不高。
調(diào)查顯示,只有40%公司的終用戶使用率超過了90%。企業(yè)花費大量成本采購了一套CRM產(chǎn)品卻沒有被員工真正使用,是對公司資源的巨大浪費。
其實要實施CRM系統(tǒng)并不是大家想象的那么容易,也絕不是引進一套CRM系統(tǒng)就萬事大吉了,其中要注意的問題并不少。那么企業(yè)如何推動CRM系統(tǒng)的內(nèi)部使用呢?
一、制定相關(guān)實施政策
之前也提到了CRM系統(tǒng)的實施并不止于引進一套CRM系統(tǒng),它可以說是一項高成本、高風(fēng)險的投資,因此制定相關(guān)的實施策略是必不可少的。明確目標(biāo)及預(yù)期效果,制定推行方案,切實的執(zhí)行流程等等每步都不能忽視。
實施CRM系統(tǒng)是要解決工作中的實際問題的,做好需求分析是步,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,清楚的知道其中要解決的問題,有所側(cè)重地使用CRM系統(tǒng)進行配合。
二、領(lǐng)導(dǎo)的理解和全力支持
CRM系統(tǒng)是服務(wù)企業(yè)的整個團體的,管理者在其中位置非常重要,除了對員工的監(jiān)督之外,還要關(guān)注各項工作的進展,發(fā)現(xiàn)其中的問題并及時調(diào)整。同時,采用CRM系統(tǒng),需要在充分回顧企業(yè)政策的基礎(chǔ)上,根據(jù)先進的管理理念,從程序到操作進行改進。這些工作,如沒有企業(yè)決策層的參與是很難實現(xiàn)的。
而且CRM系統(tǒng)的實施重在員工的參與,讓員工充分的認(rèn)識到其中的價值尤為重要,要實施新的客戶管理模式,,這對員工看來其實是一個負(fù)擔(dān),積極性比不高,從而影響CRM的實施,應(yīng)該多跟員工溝通,讓他們知道這套系統(tǒng)能為他們帶來什么樣的提升,才能激勵他們接受新的工作模式。
三、培訓(xùn)CRM系統(tǒng)如何使用
很大一部分的員工,從沒有用過CRM,操作起來覺得麻煩不習(xí)慣,一直堅持用表格,排斥系統(tǒng)的多步驟操作。
因此,需要通過培訓(xùn)讓員工了解CRM客戶管理系統(tǒng)功能和系統(tǒng)的操作方式,明白系統(tǒng)所來帶的好處和便利,讓員工主動積極地反思現(xiàn)行的體系,探討改進的方案。
在實施CRM系統(tǒng)過程中會有非常多的難題和阻礙,要成功實施并不容易,能否讓其幫助企業(yè)建立以客戶為中心的精細化業(yè)務(wù)體系,還要看個企業(yè)實施CRM管理系統(tǒng)的方法和決心。當(dāng)CRM管理系統(tǒng)融入到企業(yè)中,才能發(fā)揮真正的用處。