服務認證是針對服務的認證?!吨腥A人民共和國認證認可條例》規(guī)定我國認證分“管理體系、服務、產(chǎn)品”三類認證中的一種。 [1]
國家認監(jiān)委批準的服務認證有:商品售后服務評價體系認證、體育場所服務認證、汽車玻璃零配安裝服務認證、環(huán)境服務認證等。商品售后服務評價體系認證是服務認證涉及面多廣的服務認證,凡在中華人民共和國境內(nèi)注冊的生產(chǎn)、貿(mào)易、服務型企業(yè)均可申請認證。
商品售后服務認證目前是什么形勢?
答:形式大好。
1)2014年26號文件《關(guān)于加快發(fā)展生產(chǎn)性服務業(yè)促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整升級的指導意見》中要求:“鼓勵企業(yè)將售后服務作為開拓市場、提高競爭力的重要途徑,增強服務功能,健全服務網(wǎng)絡,提升服務質(zhì)量,完善服務體系。完善產(chǎn)品“三包”制度,推動發(fā)展產(chǎn)品配送、安裝調(diào)試、以舊換新等售后服務,積極運用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),發(fā)展遠程檢測診斷、運營維護、技術(shù)支持等售后服務新業(yè)態(tài)。大力發(fā)展專業(yè)維護維修服務,加快技術(shù)研發(fā)與應用,促進維護維修服務業(yè)務和服務模式創(chuàng)新,鼓勵開展設備監(jiān)理、維護、修理和運行等全生命周期服務。積極發(fā)展專業(yè)化、社會化的第三方維護維修服務,支持具備條件的工業(yè)企業(yè)內(nèi)設機構(gòu)向?qū)I(yè)維護維修公司轉(zhuǎn)變。完善售后服務標準,加強售后服務專業(yè)隊伍建設,健全售后服務認證制度和質(zhì)量監(jiān)測體系,不斷提高用戶滿意度。”
2)認證試點工作結(jié)束,國家將大力推廣。
在國家商務部、認監(jiān)委的指導下,深圳市鑫瑞達認證有限公司已完成了汽車、家電、工程機械、服裝、家具、家裝、工廠、商場、珠寶、電氣、航天、航空等二十多個行業(yè)的試點工作。國家有關(guān)部門正在制定相關(guān)政策,大力推廣商品售后服務認證。
3)招投標采信行業(yè)越來越多。
到目前為止,已有機械、家電、家裝、電力行業(yè)在招投標中將是否有通過售后服務認證作為必要條件。
4)企業(yè)越來越重視售后服務。
越來越多的企業(yè)認識到,售后服務是企業(yè)市場競爭的后一張。海爾、美的、廈航、中聯(lián)重科、德力西、菜市口百貨、夢金園、紅豆、雅迪、愛瑪?shù)却笮推髽I(yè)建立完整售后服務體系,通過售后服務認證后,起到很好的帶頭作用,越來越多的企業(yè)重視售后服務,紛紛要求通過認證。
問:各種類別的認證都需要通過審核來證明企業(yè)是否能通過認證。那么商品售后服務認證的審核有什么特點?
答:審核,在商品售后服務認證里稱為評審。
特點1:認證標準是評分制,評審員到企業(yè)現(xiàn)場按標準要求進行檢查,還要進行評分。評審不要求全部條款符合(95分以上即為星級)。
特點2:認證時要對企業(yè)總部和下屬服務網(wǎng)點進行評審。一般情況下評審組除了在企業(yè)總部現(xiàn)場,還會分散到企業(yè)在各地的服務網(wǎng)點去檢查,后得出綜合的評價結(jié)論。所以企業(yè)在提交商品售后服務認證申請表時,需要提交服務網(wǎng)點的明細和清單,評審時會對網(wǎng)點進行抽樣。
問:商品售后服務認證,要求“按服務管理人員總數(shù)的10%配置售后服務管理師”,該項的具體規(guī)定是怎么樣的?如何計算人數(shù)?
答:售后服務管理師數(shù)量在標準總分中有5分。
GB/T27922-2011標準5.1.2.2提出:“按服務管理人員總數(shù)的10%配置售后服務管理師,負責對售后服務工作的管理和對售后服務活動的指導”。
服務管理人員有兩個層面,一是在組織總部,在服務有關(guān)部門、服務有關(guān)環(huán)節(jié)和崗位的負責人,包括基層管理人員和中、高層管理人員,二是在下屬分公司、服務網(wǎng)點的管理人員。
根據(jù)有關(guān)部門的調(diào)查,企業(yè)相關(guān)管理人員的數(shù)量一般占企業(yè)總?cè)藬?shù)的15%左右。但有一些企業(yè)的管理人員較多,有一些較少,統(tǒng)計上可能存在差異性,一般情況下管理師的配置數(shù)量基本在企業(yè)總?cè)藬?shù)的1%左右。
一般來說企業(yè)至少要配備1名售后服務管理師。