ISO/iec指導用于對產品及服務的一致性評估。存在于國家認可要求中的分歧由國際及區(qū)域性認可合作組織進行調節(jié)。為縮短電訊設施及其它被校對產品的一致性評估過程,制定了相互承認協(xié)定(mras),為協(xié)定將縮短和減少獲得產品和質量體系認證的時間和成本。
ISO9000認證需要一個同ISO9001或9003相一致的正在運行的質量體系,由注冊團體所作的成功且獨立的評估。為了維持認證,注冊團體需要每6或12個月進行監(jiān)督評估,每到3年還要進行一次再評估。
在編制ISO9001審核方案時,因根據(jù)組織的規(guī)模、性質與復雜程度以及下列影響因素確定或調整ISO9001審核方案的內容:
1、每次ISO9001審核的范圍、目的和ISO9001審核時間;
2、ISO9001審核的頻次;
3、受審核活動的數(shù)量、重要性、復雜性、相似性和地點;
4、ISO9001標準、法律法規(guī)和合同的要求及其他ISO9001審核準則;
5、ISO9001認可或ISO9001認證的需要;
6、以往的ISO9001審核結論或以往審核方案的評審結果;
7、語言、文化和社會因素;
8、相關方的關注點;
9、組織或其運作的重大變化。
一、服務業(yè)的特點
服務業(yè)具有明顯的行業(yè)特點,其質量管理和質量保證活動具有不同于制造業(yè),只有掌握了服務業(yè)的質量管理和質量保證特點,才能建立一個有效的質量體系。服務業(yè)有三個方面的特點:
1.服務業(yè)的產品往往是無形產品或含有較多的無形產品。
從服務業(yè)的分類來看,絕大部門服務項目只提供單一性質的服務,其服務就是產品,這時提供的產品是一種無形產品,但也不排除一些象貿易中的批發(fā)、零售、接待服務中餐館的服務項目在提供無形產品的同時也提供有形產品。服務業(yè)中無形產品的存在,給質量管理帶來了難度,因為無形產品的驗收含有較多的定性成份,而且有些無形產品即現(xiàn)即逝,如娛樂場所的游戲等,很難掌握和驗證。
2.服務業(yè)的"人"是服務產品的重要構成部分。
ISO8402標準對服務的定義是:為滿足顧客的需要,供方和顧客之間接觸的活動以及供方內部活動所產生的結果。服務往往要通過與顧客的接觸才能實現(xiàn),而與顧客的接觸由服務業(yè)的工作人員來完成,此時工作人員的工作技能、工作方式和態(tài)度是顧客感受服務的重要方面,不同的服務人員在顧客中會造成不同的滿意程度。所以人在服務業(yè)中是服務產品的重要構成部分。
3.質量對于服務業(yè)具有更重要的意義。
質量對于任何行業(yè)都是重要的,滿足顧客的要求是每個行業(yè)的工作核心,質量對于服務業(yè)具有更重要的意義,只有好的服務質量,才能使顧客滿意,贏得客戶的信任并占領市場,由于服務業(yè)的質量評價往往是定性的成份較多,憑顧客的主觀感受來進行,這時顧客的感受、滿意程度至關重要,顧客一旦感受不滿意,一般他不會主動來向你傾訴,而是放棄對該服務的采購,并在他的活動圈內傳播這時你可能不知道不滿意服務的存在,不會采取措施,這樣就會失去一群顧客,而你根本沒有覺察到。
服務業(yè)質量體系的關鍵方面
服務業(yè)質量體系的三個關鍵方面是管理職責、質量體系結構及人員和物質資源。這三個關鍵方面的焦點是顧客,只有這三個關鍵方面相互協(xié)調時,才能保證顧客滿意。
三個關鍵方面的焦點是與顧客的接觸面,標準的描述意在強調顧客的重要,與顧客接觸面上的質量控制的重要,這與制造業(yè)有較大的區(qū)別。服務業(yè)如不能很好控制與顧客接觸面上的質量,其服務質量就難以形成。
1.管理職責
ISO9004-2標準指出,管理職責是管理者制定使顧客滿足的服務質量方針,明確規(guī)定質量目標及達到的方式,并且對質量體系的有效運行負責。制訂質量方針目標時應考慮服務業(yè)的特點,所提供服務的內容、服務的對象以及顧客需要和服務組織的能力。
2.人員和物質資源
充足、適當?shù)娜藛T和物質資源是實施質量體系,達到質量目標的基礎。服務組織中重要的資源是組織中每一個成員,每個成員的行為和業(yè)績直接影響服務質量和組織的業(yè)績,所以服務組織對人員要有足夠的重視,不斷地開發(fā)人力資源。人力資源開發(fā)的途徑有激勵、培訓和開發(fā)、溝通聯(lián)絡三種,物質資源涉及提供服務用的設備、儲存品、運輸和信息系統(tǒng)等,組織應配備充足的資源以確保優(yōu)質服務的提供。
3.質量體系結構
服務業(yè)的質量體系結構與制造業(yè)一樣,文件化的質量體系由質量手冊、程序、作業(yè)指導書和質量記錄組成,一個有效的質量體系,應該使服務的管理變得相對容易。
4.與顧客的接觸
服務往往要通過顧客與服務組織的人、設備、接觸來完成,而在這種接觸中顧客直接感受服務質量,所以對與顧客接觸中的溝通聯(lián)絡是服務業(yè)質量管理和質量保證的一個重點。與顧客的溝通聯(lián)絡包括傾聽顧客的意見和向顧客通報兩個方面,具體方法可以是發(fā)送調查表,進行市場調研和觀察他們的行為等。