有關(guān)展臺(tái)的規(guī)定。高度限制:展覽會(huì)對(duì)展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán),限高往往不是禁止超高,如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有可能獲準(zhǔn)超高建展臺(tái)、布置展品。開(kāi)面限制:很多展覽會(huì)禁止全封閉展臺(tái),如果展臺(tái)封閉,展覽會(huì)就失去展示作用,參觀者就會(huì)有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉(cāng)庫(kù)等,因此,協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開(kāi)。這個(gè)比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。
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有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對(duì)異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負(fù)荷。比較常見(jiàn)、難解決的問(wèn)題是展館卸貨大門(mén)的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問(wèn)題,要盡早與展覽會(huì)組織者或展館所有者商量。這類(lèi)展品對(duì)展覽會(huì)通常有宣傳價(jià)值,因此,組織者會(huì)愿意積極協(xié)助。有些展覽會(huì)考慮,會(huì)限制操作機(jī)器。對(duì)于武器,一般都有專(zhuān)門(mén)的規(guī)定,且手續(xù)都很麻煩。
展覽必須具備場(chǎng)地、參展方、展品、主辦方、承辦方、觀眾 6個(gè)基本條件。在通常情況下,舉辦展覽都是參展的單位或個(gè)人對(duì)外展示自己在某一階段時(shí)間內(nèi)取得的成果和成就,并通過(guò)一個(gè)適合自己表達(dá)的場(chǎng)地與觀眾分享成就的一個(gè)過(guò)程。
按性質(zhì)分,可將展覽分為貿(mào)易展覽和消費(fèi)展覽。
按內(nèi)容分,可將展覽分為綜合展覽和專(zhuān)業(yè)展覽。
按規(guī)模分,可將展覽分為國(guó)際、國(guó)家、地區(qū)、地方展覽、單個(gè)公司展覽。
按時(shí)間分,可將展覽分為定期展覽和不定期展覽。
按展覽場(chǎng)地分,可將展覽分為室內(nèi)展覽、室外展覽、巡回展覽、流動(dòng)展覽。
展覽的基本要素
一是參展主體,即參展商;
二是經(jīng)營(yíng)部門(mén)或機(jī)構(gòu),即組織者;
三是展示場(chǎng)所,即展覽館或展覽中心;
四是展覽服務(wù)商,如搭建商;
五是參觀展覽的觀眾,觀眾的組織可以分為組團(tuán)參觀,即VIP觀眾和普通觀眾兩種。