培訓(xùn)
好的方案需要良好的執(zhí)行,培訓(xùn)有利于執(zhí)行,通過培訓(xùn)讓活動人員明確各自的工作職責(zé)和工作內(nèi)容。明確活動目的有利于提高活動效果。培訓(xùn)重點(diǎn):1.活動地點(diǎn)市場分析 2.活動目的、策略 3.活動的流程 4.工作內(nèi)容、分工與職責(zé) 5.針對弱勢地區(qū)用戶特征有目地的銷售話術(shù)討論和提煉 6.巡展前三天完成培訓(xùn)。
覽主辦多元發(fā)展,政府主導(dǎo)色彩濃烈
在我國,展覽活動多年來一直是政府促進(jìn)貿(mào)易、投資、技術(shù)、文化交流等事業(yè)發(fā)展的重要促進(jìn)手段與載體。加上我國經(jīng)濟(jì)體制帶有很強(qiáng)的政府主導(dǎo)性特征,因此,我國的展覽活動大量由政府或半官方機(jī)構(gòu)主導(dǎo),這也是有別于全世界其他展覽大國的一個顯著特色。
就展覽主辦機(jī)構(gòu)而言,盡管目前參與者眾多,多元化特征明顯,但大體上有五大辦展主體,即政府(包括政府及部門、政府臨時機(jī)構(gòu)、貿(mào)促會等半官方貿(mào)易促進(jìn)機(jī)構(gòu))、商協(xié)會、國有企事業(yè)、民營企業(yè)、外資企業(yè)。從法律意義上來看,在我國,主辦機(jī)構(gòu)是辦展的主體和主要民事責(zé)任單位,但我國的展覽活動大部分另有承辦單位。從承辦單位來看,企業(yè)承辦的比重正呈越來越大的趨勢。
有關(guān)展臺的規(guī)定。高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán),限高往往不是禁止超高,如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有可能獲準(zhǔn)超高建展臺、布置展品。開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。