從時間上劃分,展覽有定期和不定期展。定期的有一年四次,一年兩次、一年一次、兩年一次等。在發(fā)達國家,專業(yè)展覽會一般是三天。在英國,一年一次的展覽會占展覽會總數(shù)的3/4.展覽日期受財務預算、訂貨以及節(jié)假日的影響,有旺季、淡季。根據(jù)英國展覽業(yè)協(xié)會的調(diào)查,3-6月及9-10月是舉辦展覽會的旺季,12-1月以及7-8月為舉辦展覽會的淡季。
展覽設(shè)計流程
一.項目接洽:獲取參展客戶信息,取得客戶參展相關(guān)資料,明確設(shè)計圖交付日期
二.設(shè) 計:與設(shè)計師溝通并即時同客戶進行設(shè)計交流,向客戶交付設(shè)計初稿、設(shè)計說明、工程報價, 研究
客戶反饋意見并再次修改,交付定稿及工程報價。
三.簽 約:同客戶確定工程價格,明確同客戶的相互配合要求,簽定合同。
四.制 做:完成制作及準備工作,完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)。
五.現(xiàn)場施工:現(xiàn)場展覽搭建,處理現(xiàn)場追加、變更項目,配合客戶展品進場,客戶驗收。
六.展期服務:參展期間現(xiàn)場維護。安排展會期間現(xiàn)場應急服務和增值服務,配合客戶展品離場,現(xiàn)場拆除。
七.后續(xù)跟蹤
展覽會是指由單位和組織指導主辦,另一些單位和組織承擔整個展覽期間的運行,通過宣傳或廣告的形式邀請或提供給特定人群和廣大市民來參觀欣賞交流的一個聚會,比較常見的如:畫展、車展、房展等。
展覽必須具備場地、參展方、展品、主辦方、承辦方、觀眾 6個基本條件。在通常情況下,舉辦展覽都是參展的單位或個人對外展示自己在某一階段時間內(nèi)取得的成果和成就,并通過一個適合自己表達的場地與觀眾分享成就的一個過程。