按性質(zhì)分,可將展覽分為貿(mào)易展覽和消費(fèi)展覽。
按內(nèi)容分,可將展覽分為綜合展覽和專業(yè)展覽。
按規(guī)模分,可將展覽分為國際、國家、地區(qū)、地方展覽、單個公司展覽。
按時間分,可將展覽分為定期展覽和不定期展覽。
按展覽場地分,可將展覽分為室內(nèi)展覽、室外展覽、巡回展覽、流動展覽。
展覽的基本要素
一是參展主體,即參展商;
二是經(jīng)營部門或機(jī)構(gòu),即組織者;
三是展示場所,即展覽館或展覽中心;
四是展覽服務(wù)商,如搭建商;
五是參觀展覽的觀眾,觀眾的組織可以分為組團(tuán)參觀,即VIP觀眾和普通觀眾兩種。
根據(jù)展會調(diào)查中心報道:39℅的參觀者在展覽會上逗留不足8小時,能否在盡量短的時間內(nèi)獲取盡量多的有效信息,決定著參觀展覽的效果。而以下一些技巧也許能助您更有效地參觀展覽。
1、弄清楚參觀的目的。
2、攜帶好足夠的名片,節(jié)省填表的時間。
3、直接告訴參展商你的行程緊張,不希望浪費(fèi)時間閑聊,希望可以單刀直入正題。
4、尋找建立商業(yè)網(wǎng)絡(luò)的機(jī)會。
5、避開太擁擠的攤位,先參觀人數(shù)不多的攤位,在展會結(jié)束前,參觀人數(shù)不多的時候再折回拜訪。
6、帶上筆和便條隨時記下重要的信息,甚至可以用小型錄音機(jī)作記錄。
7、列出準(zhǔn)備參觀的廠商清單。
8、明確你需要從參展商那里了解的信息,區(qū)別各個賣主的不同之處,然后準(zhǔn)備好到時提問的問題。
9、設(shè)計一個產(chǎn)品/服務(wù)信息收集表,以便準(zhǔn)確地比較不同參展商之間的異同。
10、對收集的資料進(jìn)行整理、歸類。
11、跟進(jìn)在展會上要求郵寄的印刷品和樣品。
12、預(yù)約想要約見的參展商。
13、盡快取得參展商的分布圖,設(shè)定參觀路線。
13、每一站都做好行程記錄。
14、想辦法取得參展商不想回答之問題的答案。
這些參觀展會的準(zhǔn)備和計劃雖然簡單,但卻是事實證明行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細(xì)節(jié)問題,便可達(dá)到預(yù)期的效果。
有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險化學(xué)品。電器的規(guī)定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。