許多公司非常關(guān)心文件的和存儲(chǔ)操作。 這是因?yàn)樵诮?jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)生成非常多的文件，所以在很多文件只保存在紙質(zhì)文件是不現(xiàn)實(shí)的，現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)普及后，帶動(dòng)了技術(shù)的發(fā)展。

企業(yè)的日常工作中經(jīng)常生成很多文件，這些文件大多需要保存并在以后預(yù)覽，所以企業(yè)應(yīng)該如何保存這些文件呢？ 客戶經(jīng)常問(wèn)我企業(yè)的云盤怎么樣？ 嗎？ 有什么區(qū)別？

例如，一家企業(yè)經(jīng)營(yíng)連鎖店。 把所有的店門的報(bào)表都發(fā)給老板，打開(kāi)郵箱，里面有五六十封郵件，一個(gè)下載整理很辛苦。 有沒(méi)有一個(gè)軟件，可以讓所有人把文件上傳到一個(gè)平臺(tái)，不能看到其他人的上傳的，而老板能全部看到，什么軟件或平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)這個(gè)功能？

在這種需求的背后，很明顯現(xiàn)在的企業(yè)管理層對(duì)現(xiàn)在的收集方式的低效性不滿。 即使在常用的社交軟件和郵箱中收集，也需要手動(dòng)下載和整理。 我相信手動(dòng)下載量超過(guò)50的話，很多人會(huì)突然失去對(duì)工作的熱情。

能解決這個(gè)痛點(diǎn)的企業(yè)云云盤，其中Yotta企業(yè)云盤就是針對(duì)這個(gè)痛點(diǎn)誕生的，對(duì)多文件收集工作起到了在線協(xié)同辦公的多功能作用。 那么，使用Yotta公司的云盤有幾個(gè)功能效果呢？

同步員工或客戶之間的企業(yè)信息文件。

企業(yè)云盤可以在多個(gè)同事或者客戶之間同步文件。 創(chuàng)建和編輯文件的所有用戶都會(huì)自動(dòng)將文件與其他用戶的計(jì)算機(jī)同步。 這樣，同一部門和工作組就可以輕松地交換文件，而無(wú)需通過(guò)社交軟件或電子郵件手動(dòng)傳輸文件。 自動(dòng)同步也有助于同事或者客戶次查看文件的版本，而不必?fù)?dān)心頻繁的文件編輯會(huì)導(dǎo)致文件版本不匹配。

除了與同事和朋友同步文件外，企業(yè)員工還可以通過(guò)電子郵件在Yotta企業(yè)云平臺(tái)上共享文件。

嚴(yán)格的企業(yè)文件管理權(quán)限控制

Yotta企業(yè)云盤如同大多數(shù)企業(yè)云盤具有豐富的文件權(quán)限控制機(jī)制，例如上載和下載（適用于協(xié)作辦公室小組的成員），僅下載（用于發(fā)布公司的公共文件）和僅上傳（用于收集數(shù)據(jù)，而不想被訪問(wèn)）或禁止訪問(wèn)，還有更多功能可以定制設(shè)計(jì)，確保公司文件的性并防止泄露機(jī)密信息。

Yotta企業(yè)的云盤功能主要幫助企業(yè)或機(jī)構(gòu)單位的用戶輕松實(shí)現(xiàn)文件的備份、共享和移動(dòng)訪問(wèn)，利用其許多企業(yè)管理功能，實(shí)現(xiàn)方便的聯(lián)合辦公室，企業(yè)提高文件管理的效率 成為企業(yè)單位的左臂右臂，減少文件收發(fā)編輯的工作量，提高文件收集、歸檔的工作效率。