整套的POS機除了硬件之外還需要一套收款用的軟件。軟件包括錄入、銷售、統(tǒng)計、打印、錢箱控制等功能，其實就是一個特定用途的小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件。

POS分品牌POS和DIYPOS。DIYPOS相對來講價格會低許多，因為采用的外設(shè)不同價格也相對有浮動，近的POS價格在3000~3500，DIYPOS與電腦是有所不同的，不同的機箱、不同的顯示器等，但電腦是能實現(xiàn)POS功能的，將電腦連接POS外設(shè)，即可實現(xiàn)POS功能，只不過是樣式難看些。

POS機功能用途：

適用于大、中型超市、連鎖店、大賣場、大、中型飯店及一切高水平管理的零售企業(yè)。

具有IC卡功能，可使用會員卡和內(nèi)部發(fā)行IC卡及有價證券。

可說話客顯。

可外接掃描槍、打印機等多種外設(shè)。

具有前、后臺進、銷、存配送等大型連鎖超市管理功能。

餐飲型具有餐飲服務(wù)功能，可外接多臺廚房打印機、手持點菜機等各種外設(shè)。

可實現(xiàn)無人看管與PC機遠程通訊，下載資料。

具有以太網(wǎng)通訊功能，通過ADSL寬帶構(gòu)成總、分店網(wǎng)絡(luò)即時管理系統(tǒng)。

操作系統(tǒng)

1.Windows系統(tǒng)POS機

基于Windows XP的Windows Embedded系統(tǒng)，市面上大部分的POS機采用此系統(tǒng)。

優(yōu)點是：系統(tǒng)通用性廣，與電腦接近容易上手。

缺點是：系統(tǒng)穩(wěn)定性差、性差，開發(fā)成本高。

2.安卓系統(tǒng)POS機

通常是基于安卓系統(tǒng)針對POS機應(yīng)用進行了深度優(yōu)化，是代表POS機行業(yè)水平的系統(tǒng)。

優(yōu)點是：高穩(wěn)定性、不死機、不藍屏、開發(fā)難度低、軟件兼容性強、功能拓展性廣。

缺點是：作為新興的系統(tǒng)，普及率還有待提高。

3.其他系統(tǒng)。

通常是各個廠家自己開發(fā)的嵌入式系統(tǒng)。

優(yōu)點是：成本低。

缺點是：系統(tǒng)穩(wěn)定性、兼容性不佳。

按通訊方式

1.固定POS機

優(yōu)點是：1、軟件升級和維護比較容易； 2、網(wǎng)絡(luò)撥號方式，撥號速度快； 3、POS交易清算比較容易。

缺點是：需要連線操作，客人需要到收銀臺付賬。

適用一體化改造的項目的商戶。

2.無線POS機

優(yōu)點是：1、無線操作，付款地點形式自由； 2、體積小。

缺點是：1、通訊信號不穩(wěn)定；2、數(shù)據(jù)易丟失；3、成本高。

適用是到客人住所收款商戶類型。