嘉賓邀請(qǐng)準(zhǔn)備

確定邀請(qǐng)對(duì)象：邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度；邀請(qǐng)工商、稅務(wù)等直接管轄部門(mén)，以便今后取得支持；邀請(qǐng)潛在的、預(yù)期的未來(lái)客戶(hù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)；邀請(qǐng)同行業(yè)人員，以便互相溝通合作。邀請(qǐng)方式：電話(huà)邀請(qǐng)，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明誠(chéng)意與尊重的方法是發(fā)邀請(qǐng)函或派專(zhuān)人當(dāng)面邀請(qǐng)。邀請(qǐng)工作應(yīng)該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。

如果是室外舉辦演出活動(dòng)，那么成都演出公司還需要考慮天氣狀況，是否要搭建帳篷。

給演出活動(dòng)場(chǎng)地租賃方的定金是多少，余款何時(shí)支付，如果中途提出不舉辦演出活動(dòng)，能否全部退回，還是部分，這些都需要了解清楚。

實(shí)地彩排，提前熟練

在商場(chǎng)開(kāi)業(yè)活動(dòng)正式開(kāi)始之前，可以提前預(yù)約一個(gè)時(shí)間，從主持人到活動(dòng)統(tǒng)籌人員到后勤配合人員等，總之所有參與活動(dòng)的人員全部一起，進(jìn)行一次排練，發(fā)現(xiàn)其中不夠完善的細(xì)，以便提前改進(jìn)，促使活動(dòng)有條不紊如期舉行

活動(dòng)安保安排

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有很多的人，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要提前安排有安保，還要對(duì)安保有培訓(xùn)，主要是為了防止活動(dòng)出現(xiàn)有踩踏等現(xiàn)場(chǎng)，或者避免活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)中有騷亂等事件發(fā)生。更好的做活動(dòng)的事宜。

提前預(yù)約主持人

根據(jù)活動(dòng)大小情況，提前預(yù)約主持人，與主持人溝通好整個(gè)活動(dòng)主題、，以及整個(gè)大概的流程情況，方便主持人提前準(zhǔn)備好活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)白與串詞，這樣也有足夠的時(shí)間應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，防患于未然。