慶典臨時(shí)工作小組的成立
1.成立慶典活動(dòng)臨時(shí)指揮部,設(shè)立部長一人,副部長若干人,負(fù)責(zé)全程指揮與決策。
2.成立臨時(shí)秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文辦會(huì)辦事。
活動(dòng)目標(biāo)的確立
活動(dòng)目標(biāo)是指通過舉辦本次活動(dòng)所要實(shí)現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會(huì)各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認(rèn)同,擴(kuò)大知名度,提高美譽(yù)度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。
開業(yè)慶典選擇場地應(yīng)考慮的因素
1.開業(yè)地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會(huì)議場所。
2.場地是否夠用,場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。
3.交通是否便利,停車位是否足夠。
4.場地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
演出時(shí)后臺(tái)的注意
想要確保好活動(dòng)策劃的整體流程順利,必須要有相關(guān)工作人員的準(zhǔn)備,尤其是節(jié)目調(diào)整和演員的安排等,都是需要有人來溝通。如果有節(jié)目方面的一些調(diào)整,也是需要有執(zhí)行人員和后臺(tái)還有主持人來溝通才行。必須要時(shí)刻警醒,也要做好相應(yīng)的工作內(nèi)容確認(rèn)。舞臺(tái)燈光和音響同樣很關(guān)鍵,執(zhí)行人員是要時(shí)刻來進(jìn)行后續(xù)的溝通,這樣才能夠看到更好的現(xiàn)場效果。
舞臺(tái)前工作需要注意的內(nèi)容聽聽
舞臺(tái)活動(dòng)必須要做好前臺(tái)的工作,安排現(xiàn)場觀眾和客戶入場的時(shí)候,必須要快速完成座位分布,這樣不會(huì)影響到演出的正常開展。而且舞臺(tái)在有演出的時(shí)候,必須要做好兩側(cè)的控制,是不能讓任何人進(jìn)入到前臺(tái)的位置,不能有人來回走動(dòng),而且拍照不能使用到閃光燈,現(xiàn)場都是需要做好相應(yīng)的一個(gè)檢查。時(shí)刻要保證現(xiàn)場氣氛,工作人員也是需要領(lǐng)掌。