公司的開業(yè)慶典策劃,主要應從公司性質(zhì)、規(guī)模、預算等相關(guān)的因素來綜合考慮。首先,公司開業(yè)慶典策劃活動是一個系統(tǒng)的工程,涉及面廣,頭緒多,前期需要進行周密的布置。建議成立一個籌備小組,專職事前各項活動的落實工作,以確保開業(yè)慶典儀式的水到渠成,不會因前期工作的倉促準備而影響既定的實施效果。前期的籌備工作主要包括出席慶典儀式的賓客名單,聯(lián)系新聞媒體,廣告的制作與投放時間安排,確定各位領導的講話稿這四個方面。
在規(guī)劃慶典活動時需要注意的事項:
慶典活動不僅是社會組織向社會和公眾展示自己的機會,也是對自己的指導。指導和組織技能,社會技能,和文化素養(yǎng)測試。因此,公關(guān)人員在組織慶?;顒訒r,應充分做好準備,頭腦冷靜,井然有序.一般來說,慶典策劃應注意以下幾個方面:
(1)確定慶典策劃的主題,精心策劃,并進行適當?shù)男麄鳌?
(2)參加儀式的嘉賓名單一般包括政治和政府官員,社區(qū)代表,同行代表,員工代表,公共代表,名人和社團。
(3)擬定慶典程序,一般包括:簽到、宣布慶典開始、宣布賓客名單、祝賀、回答、剪彩等。
(4)預先確定將發(fā)出賀詞和答復的人的名單,并編制賀詞和答復,賀詞和答復應當簡明扼要。
(5)確定關(guān)鍵禮儀人員,如剪彩、揭幕、支撐卡等;除提供指導外,還應邀請道德高尚的知名人士。
(6)安排各種接待事項,事先確認登記、接待、帶切、攝影、錄像、揚聲器等相關(guān)服務禮儀人員。
(7)慶典活動期間可安排舞龍等節(jié)目;客人的銘文也可以邀請來紀念。
(8)慶典結(jié)束后,可組織參觀者參觀本組織的設施和展覽,增加宣傳機會。
(9)通過討論和信息廣泛征求意見,整理總結(jié)經(jīng)驗。
大型慶典活動的策劃流程:
1.對活動作一個整體的了解和定位,包括活動目的、活動風格和形式等等;
2.根據(jù)活動制定實施方案,如活動內(nèi)容、流程的介紹;
3.活動任務推進表,包括活動物料的籌備和具體的實施時間;
4.制定工作計劃表,如人員的分工和安排,演出人員的聯(lián)系和溝通;
5.活動應急方案的制定,如天氣的預測和相應的準備;
6.方案初步完成后,仔細核查是否有遺漏,或者需要補充完善的地方;
7.方案交予客戶查看,根據(jù)客戶的要求再作修改;
8.策劃全程都需要注意與客戶保持溝通;
9.制定活動后期和活動結(jié)束之后的收工、清理工作安排;
10.與相關(guān)政府作活動備案,辦理先關(guān)手續(xù)。
慶典策劃是指針對慶典活動而做出的一系列專業(yè)策劃,包括對慶典活動流程的詳細安排,對慶典活動所需物料的報價。通常的慶典策劃主要以:開業(yè)慶典策劃、典策劃、婚慶策劃,企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃為主,同時也包含了一些小型的慶典活動。那么禮儀慶典活動的核心目的是什么呢? 慶典公司為大家詳細講解。