開業(yè)宣傳工作
報紙、雜志,自制廣告散頁派發(fā),電臺,電視臺,條幅、宣傳畫。物質(zhì)準備包括禮品準備,贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的物品。設(shè)備準備,音響、錄音錄像以及開業(yè)慶典所需的各種用具、設(shè)備,有技術(shù)部門進行檢查、調(diào)試,以防在使用時出現(xiàn)差錯。
嘉賓邀請準備
確定邀請對象:邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ);邀請同行業(yè)人員,以便互相溝通合作。邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應(yīng)該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。
演出時后臺的注意
想要確保好活動策劃的整體流程順利,必須要有相關(guān)工作人員的準備,尤其是節(jié)目調(diào)整和演員的安排等,都是需要有人來溝通。如果有節(jié)目方面的一些調(diào)整,也是需要有執(zhí)行人員和后臺還有主持人來溝通才行。必須要時刻警醒,也要做好相應(yīng)的工作內(nèi)容確認。舞臺燈光和音響同樣很關(guān)鍵,執(zhí)行人員是要時刻來進行后續(xù)的溝通,這樣才能夠看到更好的現(xiàn)場效果。
舞臺前工作需要注意的內(nèi)容聽聽
舞臺活動必須要做好前臺的工作,安排現(xiàn)場觀眾和客戶入場的時候,必須要快速完成座位分布,這樣不會影響到演出的正常開展。而且舞臺在有演出的時候,必須要做好兩側(cè)的控制,是不能讓任何人進入到前臺的位置,不能有人來回走動,而且拍照不能使用到閃光燈,現(xiàn)場都是需要做好相應(yīng)的一個檢查。時刻要保證現(xiàn)場氣氛,工作人員也是需要領(lǐng)掌。