公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

在規(guī)劃慶典活動時需要注意的事項：

慶典活動不僅是社會組織向社會和公眾展示自己的機會，也是對自己的指導。指導和組織技能，社會技能，和文化素養(yǎng)測試。因此，公關人員在組織慶祝活動時，應充分做好準備，頭腦冷靜，井然有序.一般來說，慶典策劃應注意以下幾個方面：

(1)確定慶典策劃的主題，精心策劃，并進行適當?shù)男麄鳌?

(2)參加儀式的嘉賓名單一般包括政治和政府官員，社區(qū)代表，同行代表，員工代表，公共代表，名人和社團。

(3)擬定慶典程序，一般包括：簽到、宣布慶典開始、宣布賓客名單、祝賀、回答、剪彩等。

(4)預先確定將發(fā)出賀詞和答復的人的名單，并編制賀詞和答復，賀詞和答復應當簡明扼要。

(5)確定關鍵禮儀人員，如剪彩、揭幕、支撐卡等；除提供指導外，還應邀請道德高尚的知名人士。

(6)安排各種接待事項，事先確認登記、接待、帶切、攝影、錄像、揚聲器等相關服務禮儀人員。

(7)慶典活動期間可安排舞龍等節(jié)目;客人的銘文也可以邀請來紀念。

(8)慶典結(jié)束后，可組織參觀者參觀本組織的設施和展覽，增加宣傳機會。

(9)通過討論和信息廣泛征求意見，整理總結(jié)經(jīng)驗。

慶典策劃：確定賓客身份并發(fā)出邀請；嘉賓組成：政治。政府官員、地方權勢人物、名人、記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人士等。簡而言之，客人應具有一定的代表性；邀請要求：邀請?zhí)崆?天或10天發(fā)出。在重要來賓發(fā)出邀請后，組織者應在當天通過電話向其致敬。我會在慶祝的晚給你打電話。

大型慶典活動的策劃流程：

1.對活動作一個整體的了解和定位，包括活動目的、活動風格和形式等等；

2.根據(jù)活動制定實施方案，如活動內(nèi)容、流程的介紹；

3.活動任務推進表，包括活動物料的籌備和具體的實施時間；

4.制定工作計劃表，如人員的分工和安排，演出人員的聯(lián)系和溝通；

5.活動應急方案的制定，如天氣的預測和相應的準備；

6.方案初步完成后，仔細核查是否有遺漏，或者需要補充完善的地方；

7.方案交予客戶查看，根據(jù)客戶的要求再作修改；

8.策劃全程都需要注意與客戶保持溝通；

9.制定活動后期和活動結(jié)束之后的收工、清理工作安排；

10.與相關政府作活動備案，辦理先關手續(xù)。