眾多人參與是大型活動重要的概念。

既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。

對商界人士來講，組織慶典與參加慶典時，往往會各有多方面的不同要求。慶典的禮儀，即有關慶典的禮儀規(guī)范，就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項基本內容所組成的。

組織籌備一次慶典，如同進行生產和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務，需要記住兩大要點： 其一，要體現出慶典的特色。其二，要安排好慶典的具體內容。

慶典策劃：確定賓客身份并發(fā)出邀請；嘉賓組成：政治。政府官員、地方權勢人物、名人、記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人士等。簡而言之，客人應具有一定的代表性；邀請要求：邀請?zhí)崆?天或10天發(fā)出。在重要來賓發(fā)出邀請后，組織者應在當天通過電話向其致敬。我會在慶祝的晚給你打電話。

以常見的企業(yè)慶典禮儀策劃為例，場景布置、喜慶鑼鼓、氣球、鮮花、領導講話、剪彩等都是非常普通的行為。在正式的場合，如大型會議為了顯得莊重，可以這樣重復;但對工商企業(yè)而言，就應該尋求突破了。如屬于社區(qū)性商業(yè)網點就應該以社區(qū)居民為重心做文章，如屬僑胞投資的則可從故鄉(xiāng)情、思鄉(xiāng)情這一方面尋求創(chuàng)新，還有各類社會關心的熱點話題等，都可作為參考。