名創(chuàng)優(yōu)品驗廠流程:
1、審核前的準(zhǔn)備
在正式審核前,供應(yīng)商需做事先準(zhǔn)備,如:保證提供相關(guān)文件,在審核中可能涉及到的相關(guān)人員(根據(jù)宜家的要求)在唱并可以隨時接受訪談等。
2、初始會議
名創(chuàng)優(yōu)品驗廠審核開始前須召開由MINISO名創(chuàng)優(yōu)品驗廠審核員和供應(yīng)商管理層或代表共同參加的初始會議。
3、現(xiàn)場審核
審核員將在供應(yīng)商代表陪同下走訪現(xiàn)場。審核員有權(quán)決定走訪范圍,這部分用時主要取決于工廠的規(guī)模。審核員將在生產(chǎn)現(xiàn)場做簡單的員工訪談,問題涉及名創(chuàng)優(yōu)品驗廠執(zhí)行情況。此外,審核員還會檢驗消防器材或疏散警鈴,檢測污染物排放或噪聲,及檢測維護(hù)記錄等。
4、文件審核
為驗MINISO名創(chuàng)優(yōu)品驗廠/法律符合性,審核員將審閱相關(guān)文件,如政府部門許可,培訓(xùn)記錄,化學(xué)品清單等。審核員還會審閱有關(guān)員工工資工時的記錄。
5、員工訪談
員工訪談是驗廠審核過程中必不可少的一部分。審核中的發(fā)現(xiàn)與觀察結(jié)果可通過訪談進(jìn)行核實。訪談可在生產(chǎn)現(xiàn)場也可以在單獨(dú)的房間進(jìn)行,工廠管理人員和代表應(yīng)回避。通常,審核員會在走訪工廠時確定訪談對象。有時也可能根據(jù)文件審核的結(jié)果另外確定受訪人員。宜家決不允許對受訪者有侵?jǐn)_、虐待或開除的行為。宜家會對此進(jìn)行跟蹤。
6、結(jié)束會議
審核結(jié)束前召開由廠方管理層參加的會議,總結(jié)審核結(jié)果。
7、審核報告
在驗廠審核中發(fā)現(xiàn)的需要改進(jìn)的部分均會以書面報告形式體現(xiàn)。
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