1.基本的投影機(jī)開關(guān)機(jī)、投影吊架和電動幕升降控制；

2.會議室環(huán)境控制，如燈光、窗簾、會場音量控制等；

3.設(shè)備時序電源控制，一鍵依次開啟所有設(shè)備并反序關(guān)閉；

4.后臺操作電腦控制，包括開關(guān)電腦、播放視頻并控制播放器、演示幻燈片等；

5.模擬會議桌布局進(jìn)行液晶升降顯示器控制，支持單臺控制和全部控制；

6.模擬會議桌布局進(jìn)行會議話筒開關(guān)控制；

7.遠(yuǎn)程視頻會議控制；

8.液晶電視和DVD功能控制等。

會議室照度、燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機(jī)均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高，如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源)，就會產(chǎn)生有藍(lán)色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機(jī)的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應(yīng)避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時，應(yīng)選擇冷光源，諸如“三基色燈”(R、G、B)效果。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度，對于攝像區(qū)，諸如人的臉部應(yīng)為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和下陰影)三基色燈應(yīng)旋轉(zhuǎn)適當(dāng)?shù)奈恢?，這在會議電視安裝時調(diào)試確定。對于監(jiān)視器及投影電視機(jī)，它們周圍的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之間，否則將影響觀看效果。為了確保文件、圖表的字跡清晰，對文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大于700LUX，而主席區(qū)應(yīng)控制在800LUX左右。

會議室的相關(guān)設(shè)備主要有：主席機(jī)、話筒、錄像機(jī)、影碟機(jī)、投影機(jī)、電動屏幕、音響等。

主席機(jī)用于會議主席發(fā)言和控制會場進(jìn)程；無線手持話筒和領(lǐng)夾話筒用于代表區(qū)人員發(fā)言公用；會議主控與會場電視監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)工作，可以實(shí)現(xiàn)發(fā)言人跟蹤攝像；調(diào)音臺不但接受 DVD 、電話會議、硬盤錄像機(jī)、視 / 音頻服務(wù)器傳來的音頻信號，并納入會場擴(kuò)聲系統(tǒng)，也向電話會議、硬盤錄像機(jī)、視 / 音頻服務(wù)器轉(zhuǎn)播會場聲響。

近年出現(xiàn)的多媒體會議室，用中央控制器作為其控制中心。室內(nèi)的燈光，窗簾都可以與中央控制器相連，受其控制。用戶只需要坐在觸摸屏前，便可以直觀的操作整個系統(tǒng)，包括系統(tǒng)開關(guān)、各設(shè)備開關(guān)、燈光明暗度調(diào)節(jié)、信號切換、信號源的播放和停止、各種組合模式的進(jìn)入和切換、音量調(diào)節(jié)，以及對用于擴(kuò)聲的會議音響系統(tǒng)；用于討論、表決、投票的數(shù)字會議及同聲傳譯系統(tǒng)；用于遠(yuǎn)程會議的視頻會議系統(tǒng)；用于視頻、VGA信號顯示的大屏幕投影系統(tǒng)；用于提供音視頻信號的多媒體周邊設(shè)備；用于全局環(huán)境設(shè)施、系統(tǒng)設(shè)備控制等系統(tǒng)的全自動綜合控制等等。