三.搬遷后
搬遷至新辦公室后,各部門物品擺放就位,待各部門負責(zé)人驗收完畢后對家具,打印機等物品進行拆包組裝復(fù)位,整理并收走廢舊紙箱等搬遷垃圾,我司業(yè)務(wù)員后陪同負責(zé)人對辦公室裝滿等進行檢查驗收,整個辦公室搬遷流程結(jié)束:
1.組裝家具物品點對點到位:將家具組裝并安裝至搬遷平面圖指定的位置。
2.在新址上班天安排人協(xié)助員工整理清點:我司相關(guān)人員陪同各部門負責(zé)人對物品等按箱清點核對數(shù)量,完畢后自行拆包檢查物品,無誤后驗收結(jié)束。
3.驗收完畢,收拾搬遷垃圾,搬遷結(jié)束:方負責(zé)人對各部門負責(zé)人進行驗收統(tǒng)計,查看辦公室裝滿是否保存完好,完畢后,搬家人員將廢舊紙箱等整理并帶離新辦公室,搬遷結(jié)束。
四.搬遷完畢,結(jié)算費用
驗收結(jié)束之后,財務(wù)為傳送費用結(jié)算單,結(jié)算費用之后,會根據(jù)選擇服務(wù),提供后續(xù)服務(wù)。
款項支付可分為兩種方式進行:
銀行轉(zhuǎn)賬
現(xiàn)金支付
2.提前整理打包物品
(1)化零為整
提前兩天打包物品,確保搬家公司到了,就可以直接搬家。
①重要物品單獨打包,常用物品后打包;
②大件物品能拆就拆,小件物品直接裝袋;
③按“衣柜→化妝臺/床頭柜→廚房→衛(wèi)生間→書房→客廳”的順序分區(qū)打包,做好區(qū)域標(biāo)記,方便事后整理。
(2)做好記號
①用馬克筆或便簽紙做好標(biāo)記,清楚記好行李數(shù)量;
②貴重物品或易碎物品張貼醒目標(biāo)簽。
3.提前與物業(yè)溝通
(1)預(yù)留停車位:提前告知兩邊物業(yè)搬家日期,預(yù)留出搬家所需貨車的停車位。
(2)提前準(zhǔn)備各種手續(xù):提前登記準(zhǔn)備通行證及臨時停車卡。
二、做好檢查,細致搬家
1.搬家前后仔細檢查
①搬家前后核對行李數(shù)量;
②走之前檢查舊居門窗水電是否全部關(guān)閉。
2.整理時間不宜拖得過久
畢竟還要共度佳節(jié),可以稍微整理一下,先將洗漱用品以及床品整理好,其余的可以慢慢整理。