一.搬遷前
接到詢盤后,搬家會委派專業(yè)業(yè)務員到貴司進行實地考察,統(tǒng)計搬遷物品數(shù)量,了解電梯使用情況,起運地到目的地距離等,制作詳細搬遷計劃及報價表。
1)上門統(tǒng)計物品:對舊辦公室內的所以文件、物品、設備進行評估,并根據(jù)評估結果計劃好員工私人物品、文件所需的包裝材料。
2)書面報價:根據(jù)實際情況擬定報價及相關條款,書面提交供參考。
3)雙方簽署服務合同對報價無異議后與我司簽訂服務合同。
4)配送包裝材料,對進行搬遷培訓提前將包裝材料配送至指定存放地點,搬家前由業(yè)務人員對所有部門主管進行責任分工和裝箱技巧培訓,使其清楚崗位職責并帶領部門員工對私人物品、文件裝箱和張貼帶有編號的標簽。
5)辦公室裝潢保護搬遷開始前對前新址,舊址的墻壁,門邊、走廊,電梯等進行保護性處理。
二.搬遷中
首先對起運地及目的地辦公室做裝滿保護并對重點部位拍照存檔,按照之前擬定搬遷計劃實施辦公室搬遷,并針對實際情況及時調整計劃,保證搬遷有序進行。
1.包裝電腦及OA設備:我司人員分別對各部門辦公用電腦進行打包并將電腦標簽轉移至包裝箱上。
2.拆解分解和包裝辦公家具:我司人員對需要搬遷的家具進行拆解包裝標號。
3.運輸至新辦公室:按照要求,分別對各部門物品進行轉運并對號擺放至新辦公室指定位置。
了節(jié)省搬家費用選擇自己打包,從而忽略了打包封箱時的注意事項,整理了技巧,希望能幫到你。
1、打包的時候用“田”字型的膠帶封口,既方便又結實;
2、每打包完一個箱子,可以用記號筆寫上里面的物品,到了新家找東西會比較方便,尤其是易碎品可以明顯標注出「易碎」、「輕拿輕放」的字樣;
3、比較重要和常用的物品可以放進行李箱,例如電腦、單反,及近要用的衣物、洗浴用品、床單被套;
4、自己的背包要隨身攜帶,一些重要證件、鑰匙、常用工具等零碎物品可以放在里面。
常用的搬家包裝材料主要有以下五種,想要自己打包的話可以根據(jù)實際情況逐一挑選。
1.搬家紙箱:
適用于裝飾品、床上用品、墊子、廚房用品、工具、書籍等,起包裝防護表層作用;
2.毛毯包裝:
適用于大件家具家電,起到防護、防壓、防磕碰作用;
3.緩沖材料:
纏繞膜、氣泡膜、珍珠棉等,適用于易碎物品,起到減震、抗沖擊等作用;
4.防塵袋:
適用于服飾、床上用品等易受潮物品,起到防潮、防蟻、防油漬等作用;
5.木箱包裝:
定制木架/木箱,適用于易碎、易晃動物品(家具家電、機器、電腦等),起防護、減震、抗沖擊作用。
以上五種搬家外層防護材料,前四種用的比較普遍,但第五種木箱包裝,因需要專業(yè)的木質來定制,并且需鐵定加固,所以在價格上相對比較貴,且費人力與時間。