一.搬遷前
接到詢盤(pán)后,搬家會(huì)委派專業(yè)業(yè)務(wù)員到貴司進(jìn)行實(shí)地考察,統(tǒng)計(jì)搬遷物品數(shù)量,了解電梯使用情況,起運(yùn)地到目的地距離等,制作詳細(xì)搬遷計(jì)劃及報(bào)價(jià)表。
1)上門(mén)統(tǒng)計(jì)物品:對(duì)舊辦公室內(nèi)的所以文件、物品、設(shè)備進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果計(jì)劃好員工私人物品、文件所需的包裝材料。
2)書(shū)面報(bào)價(jià):根據(jù)實(shí)際情況擬定報(bào)價(jià)及相關(guān)條款,書(shū)面提交供參考。
3)雙方簽署服務(wù)合同對(duì)報(bào)價(jià)無(wú)異議后與我司簽訂服務(wù)合同。
4)配送包裝材料,對(duì)進(jìn)行搬遷培訓(xùn)提前將包裝材料配送至指定存放地點(diǎn),搬家前由業(yè)務(wù)人員對(duì)所有部門(mén)主管進(jìn)行責(zé)任分工和裝箱技巧培訓(xùn),使其清楚崗位職責(zé)并帶領(lǐng)部門(mén)員工對(duì)私人物品、文件裝箱和張貼帶有編號(hào)的標(biāo)簽。
5)辦公室裝潢保護(hù)搬遷開(kāi)始前對(duì)前新址,舊址的墻壁,門(mén)邊、走廊,電梯等進(jìn)行保護(hù)性處理。
4、氣泡膜:碗碟、花瓶、化妝品等易碎物品都可以用氣泡膜包裹起來(lái)再裝箱,以免壓碎,不瞞各位說(shuō),我收快遞的時(shí)候,有氣泡膜、棉白紙一類的東西也會(huì)留下來(lái)。
如果既沒(méi)有也不愿意買(mǎi),也可以將就,比如將易碎物品放置在有外部支撐的軟物品中。
5、行李袋:行李袋真的很方便!被子阿、衣服阿、鞋子阿,還有一些不知道如何整理的東西,都可以一股腦的塞進(jìn)行李袋。像衣柜里掛著衣服,可以直接連著衣架放進(jìn)行李袋,到了新家,直接拿進(jìn)柜子里就行了。
6、防塵袋:主要用來(lái)裝鞋,以免鞋底的灰蹭的到處都是,也可以用塑料袋代替。
7、保鮮膜:沒(méi)有吃完的食物、洗浴用品的泵都可以用保鮮膜包裹起來(lái),防止搬運(yùn)過(guò)程中遺漏出來(lái)。
7、保鮮膜:沒(méi)有吃完的食物、洗浴用品的泵都可以用保鮮膜包裹起來(lái),防止搬運(yùn)過(guò)程中遺漏出來(lái)。
8、行李箱:行李箱一般都是放比較重要和常用的物品,例如電腦、單反,以及近要用的衣物、洗浴用品、床單被套。
9、背包:自己的背包要隨身攜帶,一些重要證件、鑰匙等零碎物品可以放在里面。
2.提前整理打包物品
(1)化零為整
提前兩天打包物品,確保搬家公司到了,就可以直接搬家。
①重要物品單獨(dú)打包,常用物品后打包;
②大件物品能拆就拆,小件物品直接裝袋;
③按“衣柜→化妝臺(tái)/床頭柜→廚房→衛(wèi)生間→書(shū)房→客廳”的順序分區(qū)打包,做好區(qū)域標(biāo)記,方便事后整理。
(2)做好記號(hào)
①用馬克筆或便簽紙做好標(biāo)記,清楚記好行李數(shù)量;
②貴重物品或易碎物品張貼醒目標(biāo)簽。
3.提前與物業(yè)溝通
(1)預(yù)留停車(chē)位:提前告知兩邊物業(yè)搬家日期,預(yù)留出搬家所需貨車(chē)的停車(chē)位。
(2)提前準(zhǔn)備各種手續(xù):提前登記準(zhǔn)備通行證及臨時(shí)停車(chē)卡。