二.搬遷中
首先對(duì)起運(yùn)地及目的地辦公室做裝滿(mǎn)保護(hù)并對(duì)重點(diǎn)部位拍照存檔,按照之前擬定搬遷計(jì)劃實(shí)施辦公室搬遷,并針對(duì)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,保證搬遷有序進(jìn)行。
1.包裝電腦及OA設(shè)備:我司人員分別對(duì)各部門(mén)辦公用電腦進(jìn)行打包并將電腦標(biāo)簽轉(zhuǎn)移至包裝箱上。
2.拆解分解和包裝辦公家具:我司人員對(duì)需要搬遷的家具進(jìn)行拆解包裝標(biāo)號(hào)。
3.運(yùn)輸至新辦公室:按照要求,分別對(duì)各部門(mén)物品進(jìn)行轉(zhuǎn)運(yùn)并對(duì)號(hào)擺放至新辦公室指定位置。
四.搬遷完畢,結(jié)算費(fèi)用
驗(yàn)收結(jié)束之后,財(cái)務(wù)為傳送費(fèi)用結(jié)算單,結(jié)算費(fèi)用之后,會(huì)根據(jù)選擇服務(wù),提供后續(xù)服務(wù)。
款項(xiàng)支付可分為兩種方式進(jìn)行:
銀行轉(zhuǎn)賬
現(xiàn)金支付
7、保鮮膜:沒(méi)有吃完的食物、洗浴用品的泵都可以用保鮮膜包裹起來(lái),防止搬運(yùn)過(guò)程中遺漏出來(lái)。
8、行李箱:行李箱一般都是放比較重要和常用的物品,例如電腦、單反,以及近要用的衣物、洗浴用品、床單被套。
9、背包:自己的背包要隨身攜帶,一些重要證件、鑰匙等零碎物品可以放在里面。
(2)搬運(yùn)準(zhǔn)備
step1. 預(yù)送打包用品
預(yù)約時(shí)間上門(mén)送紙箱、文件箱,電腦箱、標(biāo)簽、嘜頭、封箱膠帶等;一般員工的個(gè)人物品由公司統(tǒng)一安排提前包裝物品,并貼好標(biāo)簽標(biāo)識(shí),按照“部門(mén)-姓名-物品名稱(chēng)”,易碎品,防壓品記得單獨(dú)再貼。
step2. 辦公物品整理
提前關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等電器,做好文件備份并拔掉設(shè)備電源;
提前將貴重物品、易碎品放入周轉(zhuǎn)箱,財(cái)務(wù)用品重點(diǎn)保管;
提前保管個(gè)人對(duì)應(yīng)辦公桌上的鑰匙,并貼上對(duì)應(yīng)標(biāo)簽,放入配件專(zhuān)用袋。
Step3. 辦公人員準(zhǔn)備
為了確保搬遷效率和,每部門(mén)只用安排1-2人負(fù)責(zé)本部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)搬遷事宜對(duì)接。
Step4. 對(duì)接辦公圖紙
提前與我司現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)對(duì)接兩邊對(duì)應(yīng)辦公區(qū)域的平面圖紙,方面到達(dá)新辦公場(chǎng)所物品的整理、擺放、就位。
Step5. 其他準(zhǔn)備
提前與兩邊物業(yè)溝通好運(yùn)輸通道,電梯使用時(shí)間,卡車(chē)出入證明等。