企業(yè)搬家不像家庭搬家要有專業(yè)的計劃才行的,可能涉及到工廠搬家,辦公室搬家等等各種搬家服務。中間需要很周密的協(xié)調(diào),到了新址后還要大量物品的重新安放。所以一定要找規(guī)模的搬家為您搬運,企業(yè)搬家的重點,主要是統(tǒng)籌規(guī)劃好,要搬家的那方還還需提前把東西收拾分類好。搬運時按車輛編號裝不同的東西,化整為零。像領(lǐng)導辦公室的東西可作為重要物品專門放在一個車廂內(nèi)。此外,車與車之間后配備尋呼機方便聯(lián)絡(luò)。
一.搬遷前
二.搬遷中
三.搬遷后
四.搬遷完畢,結(jié)算費用
三.搬遷后
搬遷至新辦公室后,各部門物品擺放就位,待各部門負責人驗收完畢后對家具,打印機等物品進行拆包組裝復位,整理并收走廢舊紙箱等搬遷垃圾,我司業(yè)務員后陪同負責人對辦公室裝滿等進行檢查驗收,整個辦公室搬遷流程結(jié)束:
1.組裝家具物品點對點到位:將家具組裝并安裝至搬遷平面圖指定的位置。
2.在新址上班天安排人協(xié)助員工整理清點:我司相關(guān)人員陪同各部門負責人對物品等按箱清點核對數(shù)量,完畢后自行拆包檢查物品,無誤后驗收結(jié)束。
3.驗收完畢,收拾搬遷垃圾,搬遷結(jié)束:方負責人對各部門負責人進行驗收統(tǒng)計,查看辦公室裝滿是否保存完好,完畢后,搬家人員將廢舊紙箱等整理并帶離新辦公室,搬遷結(jié)束。
(2)搬運準備
step1. 預送打包用品
預約時間上門送紙箱、文件箱,電腦箱、標簽、嘜頭、封箱膠帶等;一般員工的個人物品由公司統(tǒng)一安排提前包裝物品,并貼好標簽標識,按照“部門-姓名-物品名稱”,易碎品,防壓品記得單獨再貼。
step2. 辦公物品整理
提前關(guān)閉電腦、打印機、復印機等電器,做好文件備份并拔掉設(shè)備電源;
提前將貴重物品、易碎品放入周轉(zhuǎn)箱,財務用品重點保管;
提前保管個人對應辦公桌上的鑰匙,并貼上對應標簽,放入配件專用袋。
Step3. 辦公人員準備
為了確保搬遷效率和,每部門只用安排1-2人負責本部門現(xiàn)場搬遷事宜對接。
Step4. 對接辦公圖紙
提前與我司現(xiàn)場督導對接兩邊對應辦公區(qū)域的平面圖紙,方面到達新辦公場所物品的整理、擺放、就位。
Step5. 其他準備
提前與兩邊物業(yè)溝通好運輸通道,電梯使用時間,卡車出入證明等。
工藝品通常為易碎材質(zhì),且較為珍貴,需要的打包材料會多一些,除了紙箱以外,還要用上氣泡膜、紙板等,關(guān)于工藝品如何包裝,具體如下。
step1:整齊嶄新的紙箱排好,等待接下來的包裝;
step2:將貴重物品放置入氣泡膜上;
step3:氣泡膜包裹工藝品,封箱膠帶固定外層;
step4:將包裹完好的工藝品放置入紙板上;
step5:紙板包裝好工藝品后,用封箱膠帶密封好;
step6:所有包裝工序完畢后,張貼防撕毀“封箱貼”;
step7:所有工藝品打包后,張貼區(qū)域標簽。