POS(Pointofsales)的中文意思是“銷售點”,全稱為銷售點情報管理系統(tǒng),是一種配有條碼或OCR碼技術(shù)終端閱讀器,有現(xiàn)金或易貨額度出納功能。其主要任務(wù)是對商品與媒體交易提供數(shù)據(jù)服務(wù)和管理功能,并進行非現(xiàn)金結(jié)算。
POS是一種多功能終端,把它安裝在信用卡的特約商戶和受理網(wǎng)點中與計算機聯(lián)成網(wǎng)絡(luò),就能實現(xiàn)電子資金自動轉(zhuǎn)賬,它具有支持消費、預(yù)授權(quán)、余額查詢和轉(zhuǎn)帳等功能,使用起來、快捷、可靠。大宗交易中基本經(jīng)營情報難以獲取,導入POS系統(tǒng)主要是解決零售業(yè)信息管理盲點。連鎖分店管理信息系統(tǒng)中的重要組成部分。
按其機型分類
1.手持POS機。體積較小,移動方便,能以單鍵快速操作,不必死記及輸入多位貨號。
2.臺式POS機。體積較手持POS機大,功能比手持POS機齊全。
3.移動手機POS機。按操作方式分類分為手機外置設(shè)備刷卡機和手機專用POS機。
手機外置設(shè)備刷卡機
優(yōu)點是:1、隨身攜帶方便;2、體積??;3、成本低。
缺點是:1、需外置設(shè)備;2、數(shù)據(jù)傳輸慢;3、到賬時間慢;4、刷卡限額低。
手機專用POS機
優(yōu)點是:1、不需外置設(shè)備;2、方便、隨身攜帶;3、能夠跨行轉(zhuǎn)賬;4、到賬時間快;5、刷卡限額大;6、性能高。
缺點是:1、無打印賬單功能;2、成本高。
③信用卡
在使用信用卡進行支付結(jié)算時,如果商場與銀行沒有實現(xiàn)實時劃賬,需要在銀行允許付款額之內(nèi)或在授權(quán)后系統(tǒng)會繼續(xù)詢問信用卡的種類,選擇后按下輸人鍵,系統(tǒng)繼續(xù)詢問卡號,將信用卡在收款機磁卡閱讀器上將卡號刷入,屏幕回到銷售狀態(tài),此銷售過程結(jié)束,然后辦理壓卡、簽字等手續(xù)。
收款員在每日換班、下班前,要進行結(jié)賬處理。將現(xiàn)金抽屜中的現(xiàn)金、支票金額、以及信用卡金額輸入到收款機,收款機就會記錄下該收款員這個階段的工作情況,并打印出收款員的銷售對賬單,反映出收入的盈虧情況,憑此依據(jù)進行交班、接班、交款和結(jié)款處理。
過去零售業(yè)常規(guī)收銀機只能處理簡單收銀,發(fā)票,結(jié)帳等簡單銷售作業(yè),得到之管理情報極為有限,僅止于銷售總金額,部門銷售基本統(tǒng)計資料。
使用正規(guī)POS機刷卡時一些用卡的小竅門。 一、刷卡交易前 我們在拿到信用卡后,一定要立即在信用卡背面簽名條上用正楷簽上自己的姓名。二、刷卡交易時 1.刷卡交易時盡可能的使用銀聯(lián)金融IC卡 2.在銀行卡交易時,不要讓卡片離開視線范圍。 3.輸入密碼時要注意遮擋,以防不法分子窺視。 三、刷卡交易后 1.認真核對信用卡簽購單上的卡號、交易日期以及交易金額等信息。 2.銀行卡消費發(fā)生異常時,應(yīng)妥善保管交易單據(jù)。 3.收到銀行卡對賬單后及時核對用卡情況,如果有疑問咨詢發(fā)卡行。