二、代理記賬流程和服務項目
1、每個月1-10此前或快遞公司扣除顧客的會計原始憑證;
2、填寫記賬憑證,備案財務會計帳本,開展入帳和審批工作中,復印和訂裝;
3、每個月十五日前依據公司相關資料結轉和稅款,填寫所得稅申報表,開展在網上電子申報,申報所得稅申報表;
4、月底開展結賬與財務會計結算業(yè)務,依照財務核算規(guī)章制度規(guī)定定編月度總結財務會計報表;
5、為企業(yè)申請辦理所得稅一般納稅人申請和轉正定級辦理手續(xù);
6、申請辦理企業(yè)工商局企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、機構組織機構代碼年檢業(yè)務流程、梳理老賬、稅收常見問題解決。
一、引起公司稅務異常的原因:
1、沒有按時進行記賬和報稅,公司沒有實際經營不等于不需要進行記賬和報稅,一旦長時間沒有記賬報稅稅務信息就會出現異常,這樣等到公司有實際經營的時候就不能開發(fā)票了;
2、長時間零申報一般還沒有經營,甚至在虧損期的企業(yè),就會選擇零申報;零申報其實是很常見的事情,但如果長時間零申報,就有可能被稅務納入“走逃戶”,嚴重的還會被稽查。零申報連續(xù)6個月,稅務部門可以吊銷稅務登記證,個別稅務部門會按失效戶處理;
3、經營地址異常如果公司地址變更沒有進行工商登記的,就會因為主管稅務機關沒有重新分配,從而影響報稅,造成公司稅務異常;
4、存在偷稅漏稅行為偷稅漏稅行為是法律嚴禁的;一旦稅務局發(fā)現公司存在偷稅漏稅行為,就會對公司進行處罰;在補繳稅款之前,公司的稅務信息就會顯示異常。
經營了一段時間的一般納稅人公司
對于已經經營了一段時間的老公司在辦理代理記賬的時候,因為已經存在賬目、稅務。所以這類公司需要提交的資料就比較復雜了。
經營了一段時間的老公司代理記賬需要提供的資料:
1.法人、股東原資料及復印件;
2.公司營業(yè)執(zhí)照副本;
3.開戶許可證;
4.公司章程;
5.公司注冊地址的租賃合同及產權證明;
6.以前的憑證、總賬、明細賬、財務報表;
7.國稅申報表;
8.地稅的申報表;
9.稅務系統(tǒng)賬戶及密碼;
準備好以上材料選擇一家正規(guī)的代理記賬公司就可以了。
注意事項:
1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹慎。
2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發(fā)生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。
3、財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
4、會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業(yè)務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務。