企業(yè)年會(huì)是企業(yè)過去一年活動(dòng)的總結(jié)。它是企業(yè)內(nèi)部的自我反思、自我認(rèn)同和自我肯定。年會(huì)策劃公司應(yīng)該如何策劃，在做年會(huì)之前一定要做好以下幾點(diǎn)。

1.所需的資源和項(xiàng)目預(yù)算

根據(jù)年會(huì)所需要的資源、人力、物力、參與人數(shù)等來確定年會(huì)的整體預(yù)算，確定整體的活動(dòng)預(yù)算之后才能進(jìn)行下一步的公司。

2.年會(huì)活動(dòng)策主題：

深化企業(yè)員工的感受，加強(qiáng)溝通和員工之間的交流，增進(jìn)員工之間的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，創(chuàng)造企業(yè)積極的工作氛圍，提高員工的士氣。

3.年會(huì)地點(diǎn)

年會(huì)策劃公司會(huì)根據(jù)客戶的要求來推薦場(chǎng)地，一般高端的風(fēng)格的話，都是五星級(jí)酒店，年會(huì)地點(diǎn)都是根據(jù)客戶的需求來進(jìn)行選擇。

4.年會(huì)活動(dòng)安排

①年度會(huì)議的正式執(zhí)行時(shí)間：

②策劃準(zhǔn)備階段：本階段主要完成通知、程序的收集和主機(jī)的確定

③協(xié)調(diào)和進(jìn)步的年度會(huì)議：節(jié)目表的安排完成的主舞臺(tái)，禮儀小姐，音響，購買的物品

④年會(huì)倒計(jì)時(shí)：年會(huì)全過程主要在本階段確定，包括確定項(xiàng)目清單

4.年度活動(dòng)方案編制和政策要求

無論年會(huì)的節(jié)目準(zhǔn)備是尋找專業(yè)演員還是員工自發(fā)表演節(jié)目，都要根據(jù)具體情況落實(shí)前提，并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。

①相關(guān)歌曲的伴舞

②歌曲類

快樂寧靜的歌曲、青春的陽光，健康向上與年會(huì)主題有關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

③舞蹈類

舞蹈的技術(shù)的類型的深遠(yuǎn)的意義、高科技時(shí)代的創(chuàng)意舞蹈、流行嘻哈、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等。

年會(huì)活動(dòng)策劃總結(jié)：企業(yè)年會(huì)不僅是為了從事一項(xiàng)活動(dòng)，更是為了做好新年的策劃，承前啟后，是活動(dòng)的意義所在。

活動(dòng)策劃本身是企業(yè)宣傳，提升品牌影響力的有效途徑，企業(yè)之所以會(huì)選擇策劃公司進(jìn)行各類活動(dòng)是因?yàn)榛顒?dòng)策劃有很多不得不說的優(yōu)勢(shì)。選擇一個(gè)好的活動(dòng)策劃公司帶來的三大好處是：

一、大眾傳播功能

舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，做好一份策劃，就是為了讓大眾能夠參與到活動(dòng)之中，實(shí)現(xiàn)一種互動(dòng)效果。如果是公益活動(dòng)，那么就需要大眾參與到實(shí)際的公益活動(dòng)之中，真正去實(shí)踐；如果是促銷活動(dòng)的話，就需要讓更多的人知道，讓更多的人來購買，才能夠?qū)崿F(xiàn)原有的目的性。無論是什么類型的活動(dòng)，都包含著向大眾傳播的意味，因此，大眾傳播性也就是活動(dòng)策劃基本的功能。

二、深度闡釋功能

任何一個(gè)廣告或者宣傳方式，都是需要讓用戶懂得其中的含義，這也就使得活動(dòng)策劃具有深度闡釋的功能。通過活動(dòng)策劃，把各項(xiàng)事項(xiàng)都講述的清清楚楚，讓用戶明白活動(dòng)目的，更愿意加入活動(dòng)之中。

三、公關(guān)功能

活動(dòng)策劃的撰寫與展開，往往是需要依據(jù)一個(gè)既定的主題來展開的。以主題為根本，設(shè)定多種形式的活動(dòng)，來達(dá)到整個(gè)主題的完成。一份成功的活動(dòng)策劃，能夠在一定程度上提升企業(yè)形象，增加用戶的信任度。另外，用戶不僅僅是能夠購買產(chǎn)品獲得物質(zhì)上的滿足感，還能夠獲得精神上的撫慰，與公關(guān)功能形成統(tǒng)一的效用。

綜上所述，活動(dòng)策劃具有大眾傳播、深度闡釋以及公關(guān)這三項(xiàng)具體功能。這些功能的具體使用，能夠提高企業(yè)的品牌意識(shí)，擴(kuò)大宣傳度，讓用戶對(duì)公司更加了解、更加信任，也能夠使得讓公司的整體發(fā)展朝著更好的方向前進(jìn)。

活動(dòng)策劃公司怎么應(yīng)對(duì)活動(dòng)突發(fā)狀況?

1、設(shè)備故障或電力中斷

在活動(dòng)上演過程偶爾會(huì)遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動(dòng)，由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率。各品牌的音響系統(tǒng)由于價(jià)格懸殊巨大其質(zhì)量也不一樣，一套小型的用于會(huì)議的次品牌的音響系統(tǒng)可能成本價(jià)就幾萬元，其質(zhì)量自然沒有保證，這樣在活動(dòng)上演階段便可能出現(xiàn)嘯叫、甚至因?yàn)槭褂眠^久被燒壞的可能。而一套大型的專業(yè)級(jí)的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有，這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)使用通常保險(xiǎn)系數(shù)。只有一種情況就是因?yàn)榱苡陮?dǎo)致電路燒壞的情況，通常作為有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)公司都會(huì)采取預(yù)案，通常都有現(xiàn)場(chǎng)的備份設(shè)備，以確保萬無一失。

電力中斷音響活動(dòng)上演的事件也常有發(fā)生，通常影響電力中斷的原因主要有

(1)、負(fù)荷過高，導(dǎo)致供電系統(tǒng)不堪重負(fù)而中斷。

(2)、氣候突然變化，如下雨、刮風(fēng)等導(dǎo)致電線斷裂或短路而電力中斷。3、由于現(xiàn)場(chǎng)電力線路架設(shè)不規(guī)范，或由于觀眾現(xiàn)場(chǎng)踩踏等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷。解決電力中斷的辦法通常是在活動(dòng)上演前需要準(zhǔn)備供電車，并同晚會(huì)的設(shè)備系統(tǒng)相連，一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時(shí)啟動(dòng)供電車的供電系統(tǒng)。

2、因嘉賓及演員臨時(shí)缺席導(dǎo)致的節(jié)目流程更改

大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到后一刻很難終確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。我曾聽朋友說過一個(gè)這樣的案例，某個(gè)活動(dòng)曾經(jīng)就出現(xiàn)過這要的問題，原定出席活動(dòng)并宣布活動(dòng)開幕的省領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)榕R時(shí)改變行程而于活動(dòng)上演前取消了出席本次活動(dòng)，但由于主辦方和活動(dòng)執(zhí)行方及主持人在銜接上出了溝通上的問題，活動(dòng)上演的時(shí)候主持人還是照本宣科的說“有請(qǐng)xxx領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕”，終上演了極其尷尬的一幕。

同樣演員也可能因?yàn)楹桨嗟仍驘o法趕到節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)，這樣便需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的流程、音樂、燈光進(jìn)行重新調(diào)整，因?yàn)榇笮屯頃?huì)的音樂燈光都是實(shí)現(xiàn)通過電腦預(yù)設(shè)了程序的。

3、氣候突變

大型活動(dòng)的舉辦怕現(xiàn)場(chǎng)突然刮風(fēng)下雨，氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂，大則可能出現(xiàn)事故，比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場(chǎng)線路漏電，因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺(tái)及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動(dòng)前有足夠的準(zhǔn)備。對(duì)于任何一場(chǎng)活動(dòng)，專業(yè)的活動(dòng)運(yùn)營公司都會(huì)都防范風(fēng)雨天氣的措施，比如對(duì)燈光、音響、電視錄制設(shè)備等進(jìn)行防雨處理，對(duì)燈光架進(jìn)行加固。同時(shí)需要仔細(xì)查看歷史天文資料及仔細(xì)留意近期天氣預(yù)報(bào)。

4、問題

遇到問題通常需要由公安部門來主導(dǎo)，但活動(dòng)組織單位及現(xiàn)場(chǎng)主持人應(yīng)積極配合現(xiàn)場(chǎng)公安的疏導(dǎo)工作。例如在2015年，蔡依林在南寧演唱會(huì)的舞臺(tái)坍塌事件，造成的多人傷亡，這個(gè)就是沒做到位而導(dǎo)致的。

5、其他突發(fā)事件類型

可見一個(gè)突發(fā)事件的出現(xiàn)不僅將考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的應(yīng)變能力，更將考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力和堅(jiān)持不懈的精神，任何突發(fā)事件都是有辦法化解的，靠什么化解?一個(gè)是靠應(yīng)變，第二個(gè)就是靠團(tuán)隊(duì)的一種合作和執(zhí)著的精神，正所謂事在人為，任何突發(fā)事件我們都要去面對(duì)而不是回避，這也是我們?cè)诨顒?dòng)中要堅(jiān)持的、在執(zhí)行過程中要尊崇的一種理念。

在很多活動(dòng)中，由于活動(dòng)策劃公司或者自身策劃人員的疏忽，經(jīng)常會(huì)造成一些意外的事件發(fā)生。當(dāng)然，也有很多是不可避免的外在因素。假如活動(dòng)正在進(jìn)行中對(duì)于突發(fā)的狀況沒有對(duì)應(yīng)的解決方案，不但會(huì)對(duì)活動(dòng)造成不良影響，也會(huì)使人們對(duì)于公司的印象大打折扣。因此提前準(zhǔn)給好應(yīng)對(duì)措施是非常必要的。

在活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)的布置中，簽到區(qū)是為核心的區(qū)域，因?yàn)檫@是來賓參與的個(gè)環(huán)節(jié)，富有創(chuàng)意的簽到方式能加深來賓對(duì)這個(gè)活動(dòng)的印象，無論是低碳、環(huán)保的電子簽到，還是精美、有紀(jì)念意義的紙質(zhì)簽到，在這個(gè)人人大談創(chuàng)意的年代，如何讓你的簽到方式與別人不一樣是活動(dòng)策劃公司值得深思的問題。

為常見的活動(dòng)簽到形式有以下兩個(gè)方面：

一是在背景簽到的基礎(chǔ)上加以道具去實(shí)現(xiàn)：

如樹葉簽到、卷軸簽到、水幕簽到等

二是借助電子科技的形式拓展

如微信簽到、電子簽到、拍照刷臉簽到等，或許以后隨著技術(shù)革新，出現(xiàn)更多的電子簽到形式

活動(dòng)簽到在創(chuàng)意策劃里面，一般從道具形式創(chuàng)新去下手，電子科技類的創(chuàng)意由于技術(shù)限制，不能太天馬行空；而道具形式上就可以天馬行空，但前提要兼顧落地可行性和預(yù)算。