現(xiàn)在越來越多的企業(yè)都非常的重視活動(dòng)，給企業(yè)所帶來的巨大宣傳作用，因此許多企業(yè)也都是選擇舉辦各種各樣的活動(dòng)，從而可以更好的吸引用戶，促進(jìn)產(chǎn)品更好的銷售。而想要活動(dòng)舉辦得非常成功，自然也是離不開活動(dòng)策劃公司的。那么活動(dòng)策劃公司的工作流程有哪些呢？這也是許多企業(yè)都特別關(guān)心的事情，下面小編就來給大家簡單的介紹一下。
活動(dòng)策劃公司的工作流程有哪些
首先，活動(dòng)策劃公司在進(jìn)行活動(dòng)策劃之前，是需要對活動(dòng)舉辦的時(shí)間，地點(diǎn)，活動(dòng)舉辦的方式以及活動(dòng)的主題等，都與用戶進(jìn)行深入的溝通的，只有這樣，才能根據(jù)用戶的實(shí)際需要，來進(jìn)行非常準(zhǔn)確的活動(dòng)策劃方案的。如果不能提前了解這些內(nèi)容，只是盲目的進(jìn)行活動(dòng)的策劃的話，那么對于活動(dòng)效果也是有著很大的影響的。
活動(dòng)策劃公司的工作流程有哪些
其次，在確定了相應(yīng)的活動(dòng)方案以后，那么也是需要對參加人員進(jìn)行一個(gè)很好的確定的，比如說參加活動(dòng)的客戶、供應(yīng)商、以及用戶等，那么只有與企業(yè)進(jìn)行深入的溝通以后，確定了這些參加人員以后，那么活動(dòng)策劃公司也是需要準(zhǔn)備相應(yīng)的邀請函等的。從而可以更好地確定參加活動(dòng)的人員人數(shù)是多少的。
戶外活動(dòng)的可控性比室內(nèi)活動(dòng)差得多，規(guī)劃戶外表演比室內(nèi)活動(dòng)復(fù)雜得多，因此必須采取更多預(yù)防措施，有必要規(guī)劃戶外表演。那么一場活動(dòng)策劃都有哪些要注意的重點(diǎn)？以下活動(dòng)策劃公司將為您提供簡要總結(jié)。
隨著娛樂業(yè)的快速發(fā)展，業(yè)績和營銷活動(dòng)策劃逐漸成為企業(yè)推廣產(chǎn)品的常用手段。隨著對活動(dòng)策劃的需求不斷增加，越來越多的活動(dòng)策劃很快吸引了客戶。特別是戶外活動(dòng)的愿景，因?yàn)閼敉饣顒?dòng)的可控性比室內(nèi)活動(dòng)差得多，規(guī)劃戶外表演比室內(nèi)活動(dòng)復(fù)雜得多，因此必須采取更多預(yù)防措施，有必要規(guī)劃戶外表演。那么一場活動(dòng)策劃都有哪些要注意的重點(diǎn)？在節(jié)目開始之前，實(shí)施布局。包括舞蹈，燈光，鮮花，值機(jī)柜臺(tái)，展位，背景，橫幅，道具，座位等。如果現(xiàn)場有冷餐，必須提前安排地點(diǎn)和數(shù)量。檢查活動(dòng)和性能道具，以確保項(xiàng)目的完整性。檢查麥克風(fēng)支架，調(diào)試麥克風(fēng)，確保麥克風(fēng)電池已充滿電。了解照明和聲音調(diào)試情況。
提前播放視頻以確保音頻和視頻文件完整，安排播放順序，并在試播期間隨時(shí)與相關(guān)人員進(jìn)行通信，沒有任何錯(cuò)誤。演員和演示者等相關(guān)行為者溝通，記錄每個(gè)環(huán)節(jié)中照明，聲音和其他設(shè)備的要求，并協(xié)調(diào)以確保活動(dòng)的質(zhì)量。
確保場地干凈整潔，特別注意各個(gè)角落，確保觀眾沒有碎片。所有宣傳材料和橫幅，展示架以及場地內(nèi)外的其他材料應(yīng)放置在合理的位置并受到保護(hù)。如果觀眾區(qū)域內(nèi)有設(shè)備或電線，則必須使用保護(hù)墊和線橋進(jìn)行保護(hù)。但它必須美麗整潔。
排演員和其他相關(guān)人員準(zhǔn)備并按照流程的順序出現(xiàn)。當(dāng)程序暫時(shí)調(diào)整時(shí)，有必要及時(shí)與演員和主持人進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。控制活動(dòng)的整個(gè)過程是必要的，過程越詳細(xì)越好。
如果有變化，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施。在事件發(fā)生之前考慮可能出現(xiàn)的問題，并考慮解決方案，當(dāng)出現(xiàn)這種情況時(shí)，您可以及時(shí)修復(fù)它。所有鏈接都實(shí)施給適當(dāng)?shù)娜藛T，以便于管理和協(xié)調(diào)。
禁止無關(guān)人員在舞臺(tái)上走動(dòng)，嚴(yán)格控制舞臺(tái)兩側(cè)和幕后人員，不得出現(xiàn)在現(xiàn)場舞臺(tái)范圍內(nèi)。需要轉(zhuǎn)移的人必須通過相關(guān)渠道。根據(jù)性能要求調(diào)整照明和聲音。注意麥克風(fēng)和背景聲音的交替，并安排人協(xié)調(diào)前景和語音控制室之間的關(guān)系。
在放置道具時(shí)，根據(jù)排練期間的商業(yè)計(jì)劃。及時(shí)更換物品以移除剩余物品。通過麥克風(fēng)時(shí)請注意麥克風(fēng)開關(guān)以避免噪音，并在使用麥克風(fēng)支架時(shí)夾住麥克風(fēng)。協(xié)調(diào)背景氛圍，確保表現(xiàn)順利。
安排觀眾和顧客進(jìn)入場地，并根據(jù)座位分配快速引導(dǎo)觀眾坐下。盡可能滿足受眾和客戶的需求。接待人員應(yīng)注意自己的言行。禁止在舞臺(tái)和禮堂之間移動(dòng)。注意攝影師的限制（如果活動(dòng)可以拍照，沒有限制）。保持現(xiàn)場的氣氛。員工可以妥善安排。
表演結(jié)束后，組織觀眾和客戶離開網(wǎng)站，清理網(wǎng)站，并仔細(xì)檢查觀眾和客戶是否丟失了物品（如果有的話），將其收集并保存在的地方。
卸車時(shí)要注意，并輕輕取下。確保人員和物品的。不要損壞現(xiàn)場設(shè)施。因此，在事件規(guī)劃中，應(yīng)首先檢查材料并將其返回相應(yīng)的位置或人員。
活動(dòng)結(jié)束后，整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行了總結(jié)。總之，在整個(gè)事件執(zhí)行過程中，一些錯(cuò)誤或位置沒有到位，并且記錄是為了找到相應(yīng)的解決方案。摘要越好，它取決于是否有其他方法可以做得更好。
公司在舉辦慶典活動(dòng)之前都需要對整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行策劃，進(jìn)行著手準(zhǔn)備工作中，往往手忙腳亂，那是因?yàn)闆]有掌握慶典活動(dòng)策劃的要點(diǎn)。
1、慶典策劃要了解慶典活動(dòng)會(huì)場的環(huán)境，了解之后才能拿出可實(shí)現(xiàn)的實(shí)施方案。比如，舞臺(tái)設(shè)計(jì)5米，結(jié)果會(huì)場高才4米，那豈不是犯了大錯(cuò)誤。需要了解會(huì)場的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，大致環(huán)境，以此來作為標(biāo)準(zhǔn)選擇慶典用品，如何才能在布置會(huì)場時(shí)，不毀壞會(huì)場環(huán)境。慶典活動(dòng)的效果和會(huì)場息息相關(guān)，活動(dòng)呈現(xiàn)的效果如何，取決于會(huì)場的空間環(huán)境，與會(huì)場的環(huán)境達(dá)到和諧一致，才能呈現(xiàn)的效果
2、慶典策劃的安排，首先要了解公司對慶典的需求，目的和意義，如果忽略或違背公司需求，則會(huì)是慶典游離于公司需求，主題。整個(gè)會(huì)場會(huì)表明上看起來熱熱鬧鬧，實(shí)則已經(jīng)脫離掌控。
3、舉辦慶典活動(dòng)，皆為對外展示企業(yè)實(shí)力。那么宣傳則是慶典活動(dòng)策劃極為重要的環(huán)節(jié)，其中，推廣渠道的選取則更是重中之重。推廣媒介很多，比如，戶外廣告、自媒體、微信公眾號(hào)、官網(wǎng)、報(bào)刊，各大新聞門戶媒體等
4、慶典活動(dòng)禮物，企業(yè)慶典活動(dòng)，往往是具有紀(jì)念里程碑的意義，比如企業(yè)開業(yè)，典，準(zhǔn)備一點(diǎn)小禮物，上面印刻企業(yè)名稱，信息等?？傊?，發(fā)揮各種想象力，制作有意義的禮物或者紀(jì)念品，贈(zèng)予客戶或員工。
在活動(dòng)策劃現(xiàn)場的布置中，簽到區(qū)是為核心的區(qū)域，因?yàn)檫@是來賓參與的個(gè)環(huán)節(jié)，富有創(chuàng)意的簽到方式能加深來賓對這個(gè)活動(dòng)的印象，無論是低碳、環(huán)保的電子簽到，還是精美、有紀(jì)念意義的紙質(zhì)簽到，在這個(gè)人人大談創(chuàng)意的年代，如何讓你的簽到方式與別人不一樣是活動(dòng)策劃公司值得深思的問題。
為常見的活動(dòng)簽到形式有以下兩個(gè)方面：
一是在背景簽到的基礎(chǔ)上加以道具去實(shí)現(xiàn)：
如樹葉簽到、卷軸簽到、水幕簽到等
二是借助電子科技的形式拓展
如微信簽到、電子簽到、拍照刷臉簽到等，或許以后隨著技術(shù)革新，出現(xiàn)更多的電子簽到形式
活動(dòng)簽到在創(chuàng)意策劃里面，一般從道具形式創(chuàng)新去下手，電子科技類的創(chuàng)意由于技術(shù)限制，不能太天馬行空；而道具形式上就可以天馬行空，但前提要兼顧落地可行性和預(yù)算。