開(kāi)業(yè)典禮，顧名思義就是一個(gè)企業(yè)在開(kāi)業(yè)時(shí)舉辦的祝賀儀式。在企業(yè)正式開(kāi)始營(yíng)業(yè)的當(dāng)天舉行開(kāi)業(yè)典禮，既是為了祝福企業(yè)滾滾盈利，也是為了給企業(yè)打響名聲，吸引顧客。而一個(gè)成功的開(kāi)業(yè)典禮，也需要多個(gè)部分共同完成，現(xiàn)在，我們就來(lái)談下開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)如何推進(jìn)。

1、工作人員要確定工作人員中的總負(fù)責(zé)人，并根據(jù)工作不同劃分為多個(gè)小組，明確各自的分工責(zé)任。同時(shí)發(fā)放身份證明書(shū)，以便明確責(zé)任和工作人員的出入，確保。

2、對(duì)于需要的專(zhuān)業(yè)器材，準(zhǔn)備專(zhuān)業(yè)攝影攝像設(shè)備，以及專(zhuān)業(yè)的麥克風(fēng)，擴(kuò)音器，調(diào)音臺(tái)等便于發(fā)言。還有就是活動(dòng)過(guò)程需要的書(shū)寫(xiě)工具，烘托氣氛的煙花，拉花等等。

3、活動(dòng)前要對(duì)典禮前后的時(shí)間，進(jìn)行合理工作安排，避免與典禮產(chǎn)生沖突。同時(shí)保證花朵新鮮，安裝應(yīng)急設(shè)施。制定嘉賓名單并做檢查，安排合理服務(wù)。安保人員在活動(dòng)開(kāi)始前后，都要進(jìn)行必要的排查。

4、還要進(jìn)行典禮場(chǎng)景布置，因公司多不適合在門(mén)前搭建較高主席臺(tái)，則在公司正門(mén)前進(jìn)主要演講。鋪設(shè)紅地毯，可剪彩，掛紅綢，可揭竿。紅毯兩旁應(yīng)擺放類(lèi)似于大花壇的裝飾物，并用氣球等裝飾。例如氣球拱門(mén)，裝飾花籃，花籃間隔根據(jù)實(shí)地測(cè)算?；ㄉ灰s，聽(tīng)從專(zhuān)業(yè)插花師安排。另外還要懸掛開(kāi)業(yè)橫幅以及相關(guān)的對(duì)聯(lián)懸幅，掛在高處。

除此之外，為了開(kāi)業(yè)典禮順利進(jìn)行，在活動(dòng)開(kāi)始前進(jìn)行排練和多次排查，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行排查和演練，并明確分工安排。典禮要成功舉行，也要注意三點(diǎn)：熱鬧但不會(huì)亂，認(rèn)真挑選工作人員并且做好工作培訓(xùn)和責(zé)任安排；突發(fā)狀況不慌亂，做好應(yīng)急

活動(dòng)策劃本身是企業(yè)宣傳，提升品牌影響力的有效途徑，企業(yè)之所以會(huì)選擇策劃公司進(jìn)行各類(lèi)活動(dòng)是因?yàn)榛顒?dòng)策劃有很多不得不說(shuō)的優(yōu)勢(shì)。選擇一個(gè)好的活動(dòng)策劃公司帶來(lái)的三大好處是：

一、大眾傳播功能

舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，做好一份策劃，就是為了讓大眾能夠參與到活動(dòng)之中，實(shí)現(xiàn)一種互動(dòng)效果。如果是公益活動(dòng)，那么就需要大眾參與到實(shí)際的公益活動(dòng)之中，真正去實(shí)踐；如果是促銷(xiāo)活動(dòng)的話，就需要讓更多的人知道，讓更多的人來(lái)購(gòu)買(mǎi)，才能夠?qū)崿F(xiàn)原有的目的性。無(wú)論是什么類(lèi)型的活動(dòng)，都包含著向大眾傳播的意味，因此，大眾傳播性也就是活動(dòng)策劃基本的功能。

二、深度闡釋功能

任何一個(gè)廣告或者宣傳方式，都是需要讓用戶(hù)懂得其中的含義，這也就使得活動(dòng)策劃具有深度闡釋的功能。通過(guò)活動(dòng)策劃，把各項(xiàng)事項(xiàng)都講述的清清楚楚，讓用戶(hù)明白活動(dòng)目的，更愿意加入活動(dòng)之中。

三、公關(guān)功能

活動(dòng)策劃的撰寫(xiě)與展開(kāi)，往往是需要依據(jù)一個(gè)既定的主題來(lái)展開(kāi)的。以主題為根本，設(shè)定多種形式的活動(dòng)，來(lái)達(dá)到整個(gè)主題的完成。一份成功的活動(dòng)策劃，能夠在一定程度上提升企業(yè)形象，增加用戶(hù)的信任度。另外，用戶(hù)不僅僅是能夠購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品獲得物質(zhì)上的滿(mǎn)足感，還能夠獲得精神上的撫慰，與公關(guān)功能形成統(tǒng)一的效用。

綜上所述，活動(dòng)策劃具有大眾傳播、深度闡釋以及公關(guān)這三項(xiàng)具體功能。這些功能的具體使用，能夠提高企業(yè)的品牌意識(shí)，擴(kuò)大宣傳度，讓用戶(hù)對(duì)公司更加了解、更加信任，也能夠使得讓公司的整體發(fā)展朝著更好的方向前進(jìn)。

活動(dòng)策劃公司怎么應(yīng)對(duì)活動(dòng)突發(fā)狀況?

1、設(shè)備故障或電力中斷

在活動(dòng)上演過(guò)程偶爾會(huì)遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動(dòng)，由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率。各品牌的音響系統(tǒng)由于價(jià)格懸殊巨大其質(zhì)量也不一樣，一套小型的用于會(huì)議的次品牌的音響系統(tǒng)可能成本價(jià)就幾萬(wàn)元，其質(zhì)量自然沒(méi)有保證，這樣在活動(dòng)上演階段便可能出現(xiàn)嘯叫、甚至因?yàn)槭褂眠^(guò)久被燒壞的可能。而一套大型的專(zhuān)業(yè)級(jí)的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬(wàn)，大則上千萬(wàn)的都有，這樣的專(zhuān)業(yè)設(shè)備只要有專(zhuān)業(yè)人士在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)使用通常保險(xiǎn)系數(shù)。只有一種情況就是因?yàn)榱苡陮?dǎo)致電路燒壞的情況，通常作為有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)公司都會(huì)采取預(yù)案，通常都有現(xiàn)場(chǎng)的備份設(shè)備，以確保萬(wàn)無(wú)一失。

電力中斷音響活動(dòng)上演的事件也常有發(fā)生，通常影響電力中斷的原因主要有

(1)、負(fù)荷過(guò)高，導(dǎo)致供電系統(tǒng)不堪重負(fù)而中斷。

(2)、氣候突然變化，如下雨、刮風(fēng)等導(dǎo)致電線斷裂或短路而電力中斷。3、由于現(xiàn)場(chǎng)電力線路架設(shè)不規(guī)范，或由于觀眾現(xiàn)場(chǎng)踩踏等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷。解決電力中斷的辦法通常是在活動(dòng)上演前需要準(zhǔn)備供電車(chē)，并同晚會(huì)的設(shè)備系統(tǒng)相連，一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時(shí)啟動(dòng)供電車(chē)的供電系統(tǒng)。

2、因嘉賓及演員臨時(shí)缺席導(dǎo)致的節(jié)目流程更改

大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到后一刻很難終確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問(wèn)題。我曾聽(tīng)朋友說(shuō)過(guò)一個(gè)這樣的案例，某個(gè)活動(dòng)曾經(jīng)就出現(xiàn)過(guò)這要的問(wèn)題，原定出席活動(dòng)并宣布活動(dòng)開(kāi)幕的省領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)榕R時(shí)改變行程而于活動(dòng)上演前取消了出席本次活動(dòng)，但由于主辦方和活動(dòng)執(zhí)行方及主持人在銜接上出了溝通上的問(wèn)題，活動(dòng)上演的時(shí)候主持人還是照本宣科的說(shuō)“有請(qǐng)xxx領(lǐng)導(dǎo)宣布開(kāi)幕”，終上演了極其尷尬的一幕。

同樣演員也可能因?yàn)楹桨嗟仍驘o(wú)法趕到節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)，這樣便需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的流程、音樂(lè)、燈光進(jìn)行重新調(diào)整，因?yàn)榇笮屯頃?huì)的音樂(lè)燈光都是實(shí)現(xiàn)通過(guò)電腦預(yù)設(shè)了程序的。

3、氣候突變

大型活動(dòng)的舉辦怕現(xiàn)場(chǎng)突然刮風(fēng)下雨，氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂，大則可能出現(xiàn)事故，比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場(chǎng)線路漏電，因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺(tái)及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動(dòng)前有足夠的準(zhǔn)備。對(duì)于任何一場(chǎng)活動(dòng)，專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司都會(huì)都防范風(fēng)雨天氣的措施，比如對(duì)燈光、音響、電視錄制設(shè)備等進(jìn)行防雨處理，對(duì)燈光架進(jìn)行加固。同時(shí)需要仔細(xì)查看歷史天文資料及仔細(xì)留意近期天氣預(yù)報(bào)。

4、問(wèn)題

遇到問(wèn)題通常需要由公安部門(mén)來(lái)主導(dǎo)，但活動(dòng)組織單位及現(xiàn)場(chǎng)主持人應(yīng)積極配合現(xiàn)場(chǎng)公安的疏導(dǎo)工作。例如在2015年，蔡依林在南寧演唱會(huì)的舞臺(tái)坍塌事件，造成的多人傷亡，這個(gè)就是沒(méi)做到位而導(dǎo)致的。

5、其他突發(fā)事件類(lèi)型

可見(jiàn)一個(gè)突發(fā)事件的出現(xiàn)不僅將考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的應(yīng)變能力，更將考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力和堅(jiān)持不懈的精神，任何突發(fā)事件都是有辦法化解的，靠什么化解?一個(gè)是靠應(yīng)變，第二個(gè)就是靠團(tuán)隊(duì)的一種合作和執(zhí)著的精神，正所謂事在人為，任何突發(fā)事件我們都要去面對(duì)而不是回避，這也是我們?cè)诨顒?dòng)中要堅(jiān)持的、在執(zhí)行過(guò)程中要尊崇的一種理念。

在很多活動(dòng)中，由于活動(dòng)策劃公司或者自身策劃人員的疏忽，經(jīng)常會(huì)造成一些意外的事件發(fā)生。當(dāng)然，也有很多是不可避免的外在因素。假如活動(dòng)正在進(jìn)行中對(duì)于突發(fā)的狀況沒(méi)有對(duì)應(yīng)的解決方案，不但會(huì)對(duì)活動(dòng)造成不良影響，也會(huì)使人們對(duì)于公司的印象大打折扣。因此提前準(zhǔn)給好應(yīng)對(duì)措施是非常必要的。

活動(dòng)公司逐漸出現(xiàn)在了市場(chǎng)上，這也導(dǎo)致了活動(dòng)策劃公司越來(lái)越多。這讓一些舉辦活動(dòng)方很苦惱，因?yàn)榛顒?dòng)策劃公司實(shí)在太多，也無(wú)法分辨一般的活動(dòng)策劃公司是否能夠成功舉辦。

因?yàn)橐粓?chǎng)活動(dòng)主已影響到公司的前程和未來(lái)。那么企業(yè)該如何去找合適的活動(dòng)策劃公司呢？

. 從公司簡(jiǎn)解和成功案例中根本看不出這家公司的真正的實(shí)力。這些所謂的成功案例到底算不算成功也只有他們自己明白?；顒?dòng)策劃公司做的策劃也并不是每個(gè)都是成功的。就算是這家公司以前做的和您的同樣的產(chǎn)品的成功案例也決不能套搬過(guò)來(lái)。否則，您只能永遠(yuǎn)排在別人的后面。

第二．當(dāng)有幾份活動(dòng)策劃方案放在您的面前時(shí)，您將如何取舍呢？活動(dòng)策劃方案是整個(gè)活動(dòng)的眼睛， 一個(gè)好的活動(dòng)策劃方案能將整個(gè)活動(dòng)的流程真切的展現(xiàn)在你眼前；一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度?；顒?dòng)策劃方案要有創(chuàng)意，但是一份可執(zhí)行性、可操控性強(qiáng)的活動(dòng)策劃方案遠(yuǎn)比只注重創(chuàng)意而忽略實(shí)際操作情況的方案要強(qiáng)得多。因此，活動(dòng)策劃方案的要求是有創(chuàng)意、可執(zhí)行。另外，活動(dòng)策劃方案要簡(jiǎn)要明了，能將活動(dòng)的核心部分清晰表達(dá)出來(lái)即可，不必天花亂墜。

第三．有些活動(dòng)主辦方很盲目的專(zhuān)門(mén)找那些很出名的活動(dòng)策劃公司，認(rèn)為這樣的選擇肯定不會(huì)錯(cuò)，但潛規(guī)則企業(yè)未必知道，有些活動(dòng)策劃公司只會(huì)對(duì)那個(gè)大企業(yè)能真正投入一些好的人才，而一些中小企業(yè)，他們往往會(huì)交給一些實(shí)習(xí)生或資淺的人來(lái)服務(wù)。所以企業(yè)要明白門(mén)當(dāng)戶(hù)對(duì)的概念，找很出名的活動(dòng)策劃公司你是要為它的“知名”這個(gè)光環(huán)額外支付費(fèi)用，同時(shí)也未必得到真材實(shí)料的服務(wù)。