要想讓慶典活動順利進(jìn)行，不但要有一個完善的活動策劃方案，還需要凸顯其活動亮點(diǎn)，發(fā)揮節(jié)目活動的影響力及吸引力，才能讓慶典活動更具有特色。
若想增加企業(yè)慶典活動的吸引力，必須要在民族特色，地域特色，文化特色，時代特點(diǎn)上面下血本，將慶典活動舉辦為一個時代性強(qiáng)，有特色，有新意的活動。并且還要抓住慶典活動的重點(diǎn)與亮點(diǎn)、熱點(diǎn)問題來進(jìn)行渲染，才能突出整個活動的亮點(diǎn)所在。
因為慶典活動的亮點(diǎn)就是整個策劃的核心與閃光點(diǎn)，是體現(xiàn)整個活動策劃方案有特色的地方，不過，亮點(diǎn)必然是重點(diǎn)，而重點(diǎn)并非是亮點(diǎn)。比如，慶典活動的接待工作，就是整個慶典的重點(diǎn)，可不是亮點(diǎn)。只有抓住整個慶典活動的大亮點(diǎn)，將其做好，做細(xì)致，才有效果。
還有，活動策劃方案要抓住熱點(diǎn)問題，熱點(diǎn)問題就是慶典的興奮點(diǎn)，一場慶典活動從某種意義上講，是一種休閑文化，因此，要設(shè)計一些讓人興奮的項目和內(nèi)容，比如休閑、娛樂、文體、宣傳等等，使人們在興奮中放松，得到精神和身體的享受。
、確定好年會的時間、地點(diǎn)。人數(shù)。日程等，才能保證企業(yè)年會舉辦的有頭有序。
第二、年會的目的。舉辦一場年會，必須要在年會上以概括總結(jié)企業(yè)的核心，明確本年會的目的以及意義。也可以在其中適當(dāng)?shù)募尤胍恍﹦?chuàng)新的元素為宜，當(dāng)然了，具體怎么創(chuàng)新也需要根據(jù)自己的需求來定了。
第三、晚宴。晚宴也是舉辦企業(yè)成功活動策劃的重要一步，其實大多數(shù)年會的晚宴流程大體一致，但是也可以做成不一樣的精彩。這就要根據(jù)企業(yè)的實際需求來定了。
第四、年會結(jié)束。做好年會的結(jié)束序幕也是挺重要的，一個良好的年會開端，也得有一個完美的結(jié)尾，這樣才能讓人回味無窮，達(dá)到本來年會的目的。
戶外活動的可控性比室內(nèi)活動差得多，規(guī)劃戶外表演比室內(nèi)活動復(fù)雜得多，因此必須采取更多預(yù)防措施，有必要規(guī)劃戶外表演。那么一場活動策劃都有哪些要注意的重點(diǎn)？以下活動策劃公司將為您提供簡要總結(jié)。
隨著娛樂業(yè)的快速發(fā)展，業(yè)績和營銷活動策劃逐漸成為企業(yè)推廣產(chǎn)品的常用手段。隨著對活動策劃的需求不斷增加，越來越多的活動策劃很快吸引了客戶。特別是戶外活動的愿景，因為戶外活動的可控性比室內(nèi)活動差得多，規(guī)劃戶外表演比室內(nèi)活動復(fù)雜得多，因此必須采取更多預(yù)防措施，有必要規(guī)劃戶外表演。那么一場活動策劃都有哪些要注意的重點(diǎn)？在節(jié)目開始之前，實施布局。包括舞蹈，燈光，鮮花，值機(jī)柜臺，展位，背景，橫幅，道具，座位等。如果現(xiàn)場有冷餐，必須提前安排地點(diǎn)和數(shù)量。檢查活動和性能道具，以確保項目的完整性。檢查麥克風(fēng)支架，調(diào)試麥克風(fēng)，確保麥克風(fēng)電池已充滿電。了解照明和聲音調(diào)試情況。
提前播放視頻以確保音頻和視頻文件完整，安排播放順序，并在試播期間隨時與相關(guān)人員進(jìn)行通信，沒有任何錯誤。演員和演示者等相關(guān)行為者溝通，記錄每個環(huán)節(jié)中照明，聲音和其他設(shè)備的要求，并協(xié)調(diào)以確?；顒拥馁|(zhì)量。
確保場地干凈整潔，特別注意各個角落，確保觀眾沒有碎片。所有宣傳材料和橫幅，展示架以及場地內(nèi)外的其他材料應(yīng)放置在合理的位置并受到保護(hù)。如果觀眾區(qū)域內(nèi)有設(shè)備或電線，則必須使用保護(hù)墊和線橋進(jìn)行保護(hù)。但它必須美麗整潔。
排演員和其他相關(guān)人員準(zhǔn)備并按照流程的順序出現(xiàn)。當(dāng)程序暫時調(diào)整時，有必要及時與演員和主持人進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。控制活動的整個過程是必要的，過程越詳細(xì)越好。
如果有變化，應(yīng)及時采取相應(yīng)措施。在事件發(fā)生之前考慮可能出現(xiàn)的問題，并考慮解決方案，當(dāng)出現(xiàn)這種情況時，您可以及時修復(fù)它。所有鏈接都實施給適當(dāng)?shù)娜藛T，以便于管理和協(xié)調(diào)。
禁止無關(guān)人員在舞臺上走動，嚴(yán)格控制舞臺兩側(cè)和幕后人員，不得出現(xiàn)在現(xiàn)場舞臺范圍內(nèi)。需要轉(zhuǎn)移的人必須通過相關(guān)渠道。根據(jù)性能要求調(diào)整照明和聲音。注意麥克風(fēng)和背景聲音的交替，并安排人協(xié)調(diào)前景和語音控制室之間的關(guān)系。
在放置道具時，根據(jù)排練期間的商業(yè)計劃。及時更換物品以移除剩余物品。通過麥克風(fēng)時請注意麥克風(fēng)開關(guān)以避免噪音，并在使用麥克風(fēng)支架時夾住麥克風(fēng)。協(xié)調(diào)背景氛圍，確保表現(xiàn)順利。
安排觀眾和顧客進(jìn)入場地，并根據(jù)座位分配快速引導(dǎo)觀眾坐下。盡可能滿足受眾和客戶的需求。接待人員應(yīng)注意自己的言行。禁止在舞臺和禮堂之間移動。注意攝影師的限制（如果活動可以拍照，沒有限制）。保持現(xiàn)場的氣氛。員工可以妥善安排。
表演結(jié)束后，組織觀眾和客戶離開網(wǎng)站，清理網(wǎng)站，并仔細(xì)檢查觀眾和客戶是否丟失了物品（如果有的話），將其收集并保存在的地方。
卸車時要注意，并輕輕取下。確保人員和物品的。不要損壞現(xiàn)場設(shè)施。因此，在事件規(guī)劃中，應(yīng)首先檢查材料并將其返回相應(yīng)的位置或人員。
活動結(jié)束后，整個活動現(xiàn)場進(jìn)行了總結(jié)?？傊?，在整個事件執(zhí)行過程中，一些錯誤或位置沒有到位，并且記錄是為了找到相應(yīng)的解決方案。摘要越好，它取決于是否有其他方法可以做得更好。
通過十幾年豐富的公關(guān)活動策劃和執(zhí)行工作之后，在活動策劃的文案中，只需搞明白五個問題，這場公關(guān)策劃活動就能完美的呈現(xiàn)出來。
一、需明白方案是寫給誰的！
每場公關(guān)活動都有不同的側(cè)重點(diǎn)，首先要明白企業(yè)的屬性是什么，要做什么類的活動，側(cè)重點(diǎn)，目的性是什么。例如：如何生產(chǎn)啤酒的企業(yè)舉辦一場啤酒節(jié)、贊助個足球的世界杯是合適，贊助一場中學(xué)生的校園籃球賽就不合適。再如：別墅的促銷活動的奢侈品展廳里的豎琴表演很合適，請個二人轉(zhuǎn)表演就不那么合適，這個道理大家都懂，所以，在寫方案的時候前我們就清楚我們要舉辦的是什么活動，這是就成功了步。
二、策劃的這場活動是需要解決企業(yè)或產(chǎn)品的什么問題？
為什么要做這場公關(guān)活動，目的是什么？在整個策劃方案的過程要時刻牢記著我們的目的，我們常所說的：不忘初心”。在每一個細(xì)節(jié)的創(chuàng)作和構(gòu)建上都要與目標(biāo)靠攏，這樣才能目的明確，主題明確。一般的公關(guān)慶典類活動有兩個比較重要目的：提升企業(yè)形象，提升品牌知名度。
三、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。
文章有前言，有高潮和精彩之處，活動亦是如此，在三個階段，從營銷學(xué)講是引起注意興趣，達(dá)成消費(fèi)行為，形成有效的長期消費(fèi)往來機(jī)制。有預(yù)熱期（就是引起注意興趣的階段），執(zhí)行期，降溫期。
預(yù)熱期：告訴此次活動的亮點(diǎn)，參與者能從中收獲什么，慢慢擴(kuò)期傳播，通過一些媒體廣告，自媒體平臺，報刊等。首先是引起注意，接成是引發(fā)興趣，讓活動充滿期待， 活動期。在來賓的期待中，高潮來了。這個活動中的主要階段，在活動中一定要有好的創(chuàng)意，以及滿足客戶預(yù)期的創(chuàng)意或超越客戶預(yù)期的亮點(diǎn)。 降溫期：這個階段非常重要，通過此次活動讓參與者對公司企業(yè)或產(chǎn)品或產(chǎn)生了好感，即是達(dá)成營銷學(xué)中的購買行為，然后再給予客戶一些優(yōu)惠好處，這樣就能夠完成活動目的。
四、活動需要有鮮明的亮點(diǎn)，形成長久印像記憶。
活動的個階段需要有鮮明的亮點(diǎn)，記憶點(diǎn)不用多。舉個開業(yè)慶典的例子，鋪墊期——邀請函的設(shè)計要有創(chuàng)意和親和力，憑邀請函還可在現(xiàn)場領(lǐng)取領(lǐng)禮品；活動執(zhí)行中：開業(yè)慶典中那動儀式要有創(chuàng)意亮點(diǎn)，讓人印象深刻。降溫期：活動當(dāng)天的優(yōu)惠折口，在持續(xù)的優(yōu)惠中，讓客戶在消費(fèi)中帶來更多的潛在消費(fèi)者。
5、活動細(xì)節(jié)
在整個方案的過程中，要對每個環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)目的都要寫清晰明了，細(xì)節(jié)是文案的成敗的關(guān)鍵。每個文案風(fēng)景點(diǎn)的細(xì)節(jié)是否明了，用詞是否正確，有沒有錯字等。 每一個細(xì)節(jié)就包含執(zhí)行時間，流程安排、執(zhí)行隊的分工是致科學(xué)。我把活動執(zhí)行的明細(xì)，清晰的列在一張表格中，細(xì)致到每一個人只要拿到這張表格，就能清楚明白的知道自己每一個時間階段要做什么事情，如此就能知道我們非常專業(yè)。
活動公司逐漸出現(xiàn)在了市場上，這也導(dǎo)致了活動策劃公司越來越多。這讓一些舉辦活動方很苦惱，因為活動策劃公司實在太多，也無法分辨一般的活動策劃公司是否能夠成功舉辦。
因為一場活動主已影響到公司的前程和未來。那么企業(yè)該如何去找合適的活動策劃公司呢？
. 從公司簡解和成功案例中根本看不出這家公司的真正的實力。這些所謂的成功案例到底算不算成功也只有他們自己明白。活動策劃公司做的策劃也并不是每個都是成功的。就算是這家公司以前做的和您的同樣的產(chǎn)品的成功案例也決不能套搬過來。否則，您只能永遠(yuǎn)排在別人的后面。
第二．當(dāng)有幾份活動策劃方案放在您的面前時，您將如何取舍呢？活動策劃方案是整個活動的眼睛， 一個好的活動策劃方案能將整個活動的流程真切的展現(xiàn)在你眼前；一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度。活動策劃方案要有創(chuàng)意，但是一份可執(zhí)行性、可操控性強(qiáng)的活動策劃方案遠(yuǎn)比只注重創(chuàng)意而忽略實際操作情況的方案要強(qiáng)得多。因此，活動策劃方案的要求是有創(chuàng)意、可執(zhí)行。另外，活動策劃方案要簡要明了，能將活動的核心部分清晰表達(dá)出來即可，不必天花亂墜。
第三．有些活動主辦方很盲目的專門找那些很出名的活動策劃公司，認(rèn)為這樣的選擇肯定不會錯，但潛規(guī)則企業(yè)未必知道，有些活動策劃公司只會對那個大企業(yè)能真正投入一些好的人才，而一些中小企業(yè)，他們往往會交給一些實習(xí)生或資淺的人來服務(wù)。所以企業(yè)要明白門當(dāng)戶對的概念，找很出名的活動策劃公司你是要為它的“知名”這個光環(huán)額外支付費(fèi)用，同時也未必得到真材實料的服務(wù)。