活動策劃公司需要考慮哪些因素?
1、策劃案子的實際可執(zhí)行力，如果一個策劃案它的創(chuàng)意非常的好，可是執(zhí)行起來相當(dāng)?shù)睦щy那么是毫無意義的。
2、客戶對策劃方案的價格可接受范圍，如果一家公司想找的活動策劃公司做一場策劃，只是簡單宣傳一下，你的策劃案坐下來需要成百萬上千那么也是不合理的。
3、做好前期與客戶溝通工作，主動與客戶溝通交流，切不可覺得麻煩就隨便應(yīng)付。也切不可覺得客戶麻煩。我們活動策劃公司幾乎沒什么售后可言。有，也只是詢問策劃執(zhí)行是否給公司帶來了幫助?所以一定要做好售前的工作。
4、策劃案要求新穎獨特，要多做幾個方案。首先你的方案要新穎有創(chuàng)新點。創(chuàng)新的方案不僅可以帶來客戶的認可，同時也可以讓客戶得到更大的回報，所以創(chuàng)新案的新穎程度決定了公司的未來發(fā)展。我們知道任何方案都有可能受到一些無法預(yù)料到的執(zhí)行困難，有很多不確定因素，不可抗力。如天氣，時間，人員等。所以方案要多些，要綜合排除這些因素選著合適的，或者到時A計劃不行，就改成planB
5、策劃的執(zhí)行力，一個好的策劃案執(zhí)行力就變得相當(dāng)重要了，只有好的執(zhí)行者執(zhí)行的好才能夠為次策劃案如虎添翼，達到客戶意向以上的完美效果。
的活動策劃公司的價值主要體現(xiàn)在這些方面：
首先活動策劃公司從原創(chuàng)出發(fā)，活動力量，發(fā)乎原創(chuàng);原創(chuàng)動力，基于文化。對于企業(yè)來說，舉行活動標(biāo)志著肯定會付出大量的人力資源，那么企業(yè)當(dāng)然會希望有相應(yīng)的經(jīng)濟回報。那么作為專業(yè)的活動策劃公司，活動策劃方案通常都是從原創(chuàng)的角度出發(fā)，還根據(jù)企業(yè)的特點進行細致策劃，用企業(yè)的優(yōu)點做活動的核心內(nèi)容，借此表現(xiàn)出企業(yè)的品牌與文化，從而真正的發(fā)揮出活動的意義。
其次活動策劃公司策劃的活動是超越活動本身，而是通過提煉企業(yè)的活動核心，用創(chuàng)新的方式將企業(yè)的品牌策劃到活動中的現(xiàn)象布置、現(xiàn)象主持以及活動中的節(jié)目中，從而策劃出活動中要體現(xiàn)的“亮點”和宣傳效果。所以原創(chuàng)不是每個活動策劃公司都會考慮到的方面，當(dāng)然這也是活動策劃公司與傳統(tǒng)策劃公司的區(qū)別所在。
通過十幾年豐富的公關(guān)活動策劃和執(zhí)行工作之后，在活動策劃的文案中，只需搞明白五個問題，這場公關(guān)策劃活動就能完美的呈現(xiàn)出來。
一、需明白方案是寫給誰的！
每場公關(guān)活動都有不同的側(cè)重點，首先要明白企業(yè)的屬性是什么，要做什么類的活動，側(cè)重點，目的性是什么。例如：如何生產(chǎn)啤酒的企業(yè)舉辦一場啤酒節(jié)、贊助個足球的世界杯是合適，贊助一場中學(xué)生的校園籃球賽就不合適。再如：別墅的促銷活動的奢侈品展廳里的豎琴表演很合適，請個二人轉(zhuǎn)表演就不那么合適，這個道理大家都懂，所以，在寫方案的時候前我們就清楚我們要舉辦的是什么活動，這是就成功了步。
二、策劃的這場活動是需要解決企業(yè)或產(chǎn)品的什么問題？
為什么要做這場公關(guān)活動，目的是什么？在整個策劃方案的過程要時刻牢記著我們的目的，我們常所說的：不忘初心”。在每一個細節(jié)的創(chuàng)作和構(gòu)建上都要與目標(biāo)靠攏，這樣才能目的明確，主題明確。一般的公關(guān)慶典類活動有兩個比較重要目的：提升企業(yè)形象，提升品牌知名度。
三、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。
文章有前言，有高潮和精彩之處，活動亦是如此，在三個階段，從營銷學(xué)講是引起注意興趣，達成消費行為，形成有效的長期消費往來機制。有預(yù)熱期（就是引起注意興趣的階段），執(zhí)行期，降溫期。
預(yù)熱期：告訴此次活動的亮點，參與者能從中收獲什么，慢慢擴期傳播，通過一些媒體廣告，自媒體平臺，報刊等。首先是引起注意，接成是引發(fā)興趣，讓活動充滿期待， 活動期。在來賓的期待中，高潮來了。這個活動中的主要階段，在活動中一定要有好的創(chuàng)意，以及滿足客戶預(yù)期的創(chuàng)意或超越客戶預(yù)期的亮點。 降溫期：這個階段非常重要，通過此次活動讓參與者對公司企業(yè)或產(chǎn)品或產(chǎn)生了好感，即是達成營銷學(xué)中的購買行為，然后再給予客戶一些優(yōu)惠好處，這樣就能夠完成活動目的。
四、活動需要有鮮明的亮點，形成長久印像記憶。
活動的個階段需要有鮮明的亮點，記憶點不用多。舉個開業(yè)慶典的例子，鋪墊期——邀請函的設(shè)計要有創(chuàng)意和親和力，憑邀請函還可在現(xiàn)場領(lǐng)取領(lǐng)禮品；活動執(zhí)行中：開業(yè)慶典中那動儀式要有創(chuàng)意亮點，讓人印象深刻。降溫期：活動當(dāng)天的優(yōu)惠折口，在持續(xù)的優(yōu)惠中，讓客戶在消費中帶來更多的潛在消費者。
5、活動細節(jié)
在整個方案的過程中，要對每個環(huán)節(jié)的細節(jié)目的都要寫清晰明了，細節(jié)是文案的成敗的關(guān)鍵。每個文案風(fēng)景點的細節(jié)是否明了，用詞是否正確，有沒有錯字等。 每一個細節(jié)就包含執(zhí)行時間，流程安排、執(zhí)行隊的分工是致科學(xué)。我把活動執(zhí)行的明細，清晰的列在一張表格中，細致到每一個人只要拿到這張表格，就能清楚明白的知道自己每一個時間階段要做什么事情，如此就能知道我們非常專業(yè)。
目前，國內(nèi)的眾多商家在進行公司運營和發(fā)展的時候，大多都會非常重視公司的各類活動策劃，因為這是對公司進行行業(yè)宣傳的有效方式，在進行活動策劃的時候，良好的執(zhí)行力是保證活動策劃效果的前提，為此很多的活動策劃公司都在通過各種不同的方式來提高活動策劃的終效果。
不少活動策劃執(zhí)行公司都能夠根據(jù)廣大用戶的需求來給用戶提供為周密細致的活動策劃方案?；顒硬邉澥翘岣呤袌稣加新实挠行袨椋环菘蓤?zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽度?；顒硬邉澃甘窍鄬τ谑袌霾邉澃付?，嚴格說它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。
講究深層次的思想表達是活動策劃公司不斷追求的目標(biāo)，每一個活動策劃方案都需要建立起細致的計劃，這要做的目的就是能夠更好的表達出企業(yè)的發(fā)展訴求，讓更多的消費者都能夠?qū)τ脩艚o予較多的關(guān)注，從而實現(xiàn)活動策劃的整體目標(biāo)。其實活動策劃并不是一個單一的角色，而是需要儲備豐富的市場理念、行業(yè)和市場知識，了解、捕捉傳播機會，更重要的是作為企業(yè)傳播者不能僅僅只對某個產(chǎn)品進行營銷和推廣，而是要將產(chǎn)品和技術(shù)聯(lián)系到宏觀的趨勢上。