要想讓?xiě)c典活動(dòng)順利進(jìn)行,不但要有一個(gè)完善的活動(dòng)策劃方案,還需要凸顯其活動(dòng)亮點(diǎn),發(fā)揮節(jié)目活動(dòng)的影響力及吸引力,才能讓?xiě)c典活動(dòng)更具有特色。
若想增加企業(yè)慶典活動(dòng)的吸引力,必須要在民族特色,地域特色,文化特色,時(shí)代特點(diǎn)上面下血本,將慶典活動(dòng)舉辦為一個(gè)時(shí)代性強(qiáng),有特色,有新意的活動(dòng)。并且還要抓住慶典活動(dòng)的重點(diǎn)與亮點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題來(lái)進(jìn)行渲染,才能突出整個(gè)活動(dòng)的亮點(diǎn)所在。
因?yàn)閼c典活動(dòng)的亮點(diǎn)就是整個(gè)策劃的核心與閃光點(diǎn),是體現(xiàn)整個(gè)活動(dòng)策劃方案有特色的地方,不過(guò),亮點(diǎn)必然是重點(diǎn),而重點(diǎn)并非是亮點(diǎn)。比如,慶典活動(dòng)的接待工作,就是整個(gè)慶典的重點(diǎn),可不是亮點(diǎn)。只有抓住整個(gè)慶典活動(dòng)的大亮點(diǎn),將其做好,做細(xì)致,才有效果。
還有,活動(dòng)策劃方案要抓住熱點(diǎn)問(wèn)題,熱點(diǎn)問(wèn)題就是慶典的興奮點(diǎn),一場(chǎng)慶典活動(dòng)從某種意義上講,是一種休閑文化,因此,要設(shè)計(jì)一些讓人興奮的項(xiàng)目和內(nèi)容,比如休閑、娛樂(lè)、文體、宣傳等等,使人們?cè)谂d奮中放松,得到精神和身體的享受。
、確定好年會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)。人數(shù)。日程等,才能保證企業(yè)年會(huì)舉辦的有頭有序。
第二、年會(huì)的目的。舉辦一場(chǎng)年會(huì),必須要在年會(huì)上以概括總結(jié)企業(yè)的核心,明確本年會(huì)的目的以及意義。也可以在其中適當(dāng)?shù)募尤胍恍﹦?chuàng)新的元素為宜,當(dāng)然了,具體怎么創(chuàng)新也需要根據(jù)自己的需求來(lái)定了。
第三、晚宴。晚宴也是舉辦企業(yè)成功活動(dòng)策劃的重要一步,其實(shí)大多數(shù)年會(huì)的晚宴流程大體一致,但是也可以做成不一樣的精彩。這就要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求來(lái)定了。
第四、年會(huì)結(jié)束。做好年會(huì)的結(jié)束序幕也是挺重要的,一個(gè)良好的年會(huì)開(kāi)端,也得有一個(gè)完美的結(jié)尾,這樣才能讓人回味無(wú)窮,達(dá)到本來(lái)年會(huì)的目的。
公司在舉辦慶典活動(dòng)之前都需要對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行策劃,進(jìn)行著手準(zhǔn)備工作中,往往手忙腳亂,那是因?yàn)闆](méi)有掌握慶典活動(dòng)策劃的要點(diǎn)。
1、慶典策劃要了解慶典活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的環(huán)境,了解之后才能拿出可實(shí)現(xiàn)的實(shí)施方案。比如,舞臺(tái)設(shè)計(jì)5米,結(jié)果會(huì)場(chǎng)高才4米,那豈不是犯了大錯(cuò)誤。需要了解會(huì)場(chǎng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),大致環(huán)境,以此來(lái)作為標(biāo)準(zhǔn)選擇慶典用品,如何才能在布置會(huì)場(chǎng)時(shí),不毀壞會(huì)場(chǎng)環(huán)境。慶典活動(dòng)的效果和會(huì)場(chǎng)息息相關(guān),活動(dòng)呈現(xiàn)的效果如何,取決于會(huì)場(chǎng)的空間環(huán)境,與會(huì)場(chǎng)的環(huán)境達(dá)到和諧一致,才能呈現(xiàn)的效果
2、慶典策劃的安排,首先要了解公司對(duì)慶典的需求,目的和意義,如果忽略或違背公司需求,則會(huì)是慶典游離于公司需求,主題。整個(gè)會(huì)場(chǎng)會(huì)表明上看起來(lái)熱熱鬧鬧,實(shí)則已經(jīng)脫離掌控。
3、舉辦慶典活動(dòng),皆為對(duì)外展示企業(yè)實(shí)力。那么宣傳則是慶典活動(dòng)策劃極為重要的環(huán)節(jié),其中,推廣渠道的選取則更是重中之重。推廣媒介很多,比如,戶外廣告、自媒體、微信公眾號(hào)、官網(wǎng)、報(bào)刊,各大新聞門(mén)戶媒體等
4、慶典活動(dòng)禮物,企業(yè)慶典活動(dòng),往往是具有紀(jì)念里程碑的意義,比如企業(yè)開(kāi)業(yè),典,準(zhǔn)備一點(diǎn)小禮物,上面印刻企業(yè)名稱,信息等??傊?,發(fā)揮各種想象力,制作有意義的禮物或者紀(jì)念品,贈(zèng)予客戶或員工。
通常的企業(yè)會(huì)有計(jì)劃的營(yíng)銷和宣傳,而選擇活動(dòng)策劃公司就可以促進(jìn)其進(jìn)行。尤其是那些剛剛處于在發(fā)展階段的小公司,這些公司往往是非常希望得到有效的宣傳,因?yàn)榭诒畟鞑ヒ廊皇窍M(fèi)者們選擇不變的規(guī)律,但在變化快速的社會(huì)中,通過(guò)活動(dòng)策劃公司的多種宣傳方式,從而廣泛提升小公司對(duì)外的形象。
而實(shí)踐證明,活動(dòng)策劃是企業(yè)有效進(jìn)行宣傳的法寶,他們通過(guò)策劃舉行相關(guān)的活動(dòng),終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)宣傳的佳效果。如今,工地動(dòng)土,會(huì)舉行奠基儀式;新店開(kāi)張,會(huì)策劃開(kāi)業(yè)活動(dòng);新樓盤(pán)開(kāi)盤(pán),會(huì)舉行開(kāi)盤(pán)活動(dòng)等等,因此活動(dòng)隨處可見(jiàn),從而以紀(jì)念著企業(yè)的整個(gè)發(fā)展過(guò)程;那么為何企業(yè)會(huì)愿意要選擇活動(dòng)策劃公司呢?可是會(huì)很多企業(yè)舉辦活動(dòng)耗費(fèi)了很多精力和金錢(qián),但是經(jīng)常會(huì)不能獲得非常滿意的效果,那么到底該選擇什么樣的活動(dòng)策劃公司做活動(dòng)策劃呢?
首先活動(dòng)策劃公司從原創(chuàng)出發(fā),活動(dòng)力量,發(fā)乎原創(chuàng);原創(chuàng)動(dòng)力,基于文化。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),舉行活動(dòng)標(biāo)志著肯定會(huì)付出大量的人力資源,那么企業(yè)當(dāng)然會(huì)希望有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。
那么作為專業(yè)的活動(dòng)策劃公司,活動(dòng)策劃方案通常都是從原創(chuàng)的角度出發(fā),還根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)致策劃,用企業(yè)的優(yōu)點(diǎn)做活動(dòng)的核心內(nèi)容,借此表現(xiàn)出企業(yè)的品牌與文化,從而真正的發(fā)揮出活動(dòng)的意義。
其次活動(dòng)策劃公司策劃的活動(dòng)是超越活動(dòng)本身,而是通過(guò)提煉企業(yè)的活動(dòng)核心,用創(chuàng)新的方式將企業(yè)的品牌策劃到活動(dòng)中的現(xiàn)象布置、現(xiàn)象主持以及活動(dòng)中的節(jié)目中,從而策劃出活動(dòng)中要體現(xiàn)的“亮點(diǎn)”和宣傳效果。所以原創(chuàng)不是每個(gè)活動(dòng)策劃公司都會(huì)考慮到的方面,當(dāng)然這也是活動(dòng)策劃公司與傳統(tǒng)策劃公司的區(qū)別所在。
活動(dòng)公司的策劃的竅門(mén)許多,今日只評(píng)論兩種辦法。
一是發(fā)明活動(dòng)的“眼”
“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來(lái)的。咱們上中學(xué)時(shí)讀過(guò)朱自清的散文《背影》,他用白描的辦法寫(xiě)出爸爸買(mǎi)橘子的一段,是傳神的當(dāng)?shù)?,這即是文眼。咱們唱萬(wàn)山紅禮儀慶典歌的兄弟知道,有許多歌你可能不會(huì)悉數(shù)唱出,可是你一聽(tīng)就能記下一兩句,你記下的即是精彩的當(dāng)?shù)?,說(shuō)明了這是有傳達(dá)性的當(dāng)?shù)?,這即是歌眼地點(diǎn)。大型活動(dòng)策劃相同需求發(fā)明這么一個(gè)十分精彩的當(dāng)?shù)?,要有高潮,要把這個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)劃得更有傳達(dá)性,這是大型活動(dòng)構(gòu)思的中心和要害。
二是應(yīng)當(dāng)有一個(gè)對(duì)比能夠表達(dá)咱們主題的空氣規(guī)劃
活動(dòng)公司應(yīng)當(dāng)注重經(jīng)過(guò)場(chǎng)所的規(guī)劃,空氣的規(guī)劃,把活動(dòng)的主題空氣帶出來(lái),這點(diǎn)往往有許多人不太注重,他們只思考某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)上的構(gòu)思,而疏忽了場(chǎng)所上的構(gòu)思。
活動(dòng)公司在大型活動(dòng)的策劃和施行進(jìn)程中,還有許多竅門(mén)能夠使用,只需咱們不斷總結(jié)進(jìn)步,就必定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動(dòng)。