一個好的活動策劃的開幕式是可以吸引觀眾，也可以吸引媒體的報道，以達到有力宣傳活動的目的。然而，在活動開始之前，需要進行一系列的準備工作、活動安排、工藝規(guī)劃以及對活動內(nèi)容的篩選和排序。下面這篇文章將給你一個簡單的介紹一個好的開幕式流程是怎么樣的。

一.活動流程

1.細節(jié)準備工作

（1）在活動開始前通知集會場地、場地布局及活動安排。

（2）活動活動，會議進行了事先知情的開幕式慶典，修改后的活動策劃，討論的具體細節(jié)，并確定責任公司慶典。領導和報告活動，任務和安排各部門早做準備。

（3） 再次召開會議，核實各部門籌備工作的落實情況，并在開幕式前作出后部署和安排。

2.慶典策劃

活動前策劃并修改慶典計劃，確?；顒恿鞒痰捻樌麑嵤?。

3.申請審批

根據(jù)慶典活動方案提出人員、資金、設備等活動需求方面的應用。

4.落實宣傳工作

宣傳部門負責制作和展示海報、展板和通訊手稿，新聞處負責社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳和新聞采訪。

二、開幕式內(nèi)容

1. 當訪問時，別的領導和客人應該被允許走在前面，并由敘述者介紹。

2. 客人登記作為紀念品，客人佩戴胸花和賓客卡，然后被介紹到主席臺或貴賓區(qū)。 工作人員應該把陌生人介紹給主人。

3.主任介紹了出席開幕式的領導人和主要嘉賓，并宣布了誰主持了開幕式。

4.開幕式應該是一個重要的，發(fā)揮涉外活動。

5.致辭。

一般開幕式比較簡單，會議主持人可以發(fā)表開幕詞。特別舉行開幕式的，開幕式主持人應當首先宣布開幕式。

上級主管部門派代表出席了開幕式，應使開口向下，安排他們的演講或講話。應邀參加為單位，兄弟也可以布置成傳遞的消息或閱讀祝賀賀信。會議應詳細說明每個人的講話，身份和名字的職責。

組織者的領導發(fā)表了主旨演講，然后發(fā)表了祝賀講話。

這樣的開場白很簡單，往往只有一句話，那就是：“我宣布：XX（事件名稱）開幕。 ”聯(lián)合主辦的活動，也可以共同使用剪彩形式，而不是開幕詞。

6.剪彩,主持人首先介紹剪彩機的身份和名稱。

三.后期工作

1.信息部：將照片篩選上傳至聯(lián)盟網(wǎng)站，并在聯(lián)盟網(wǎng)站和聯(lián)盟網(wǎng)站發(fā)布新聞。

2.活動部：負責會場清潔，包括地毯的拆除，音響設備的歸還..

3.宣傳部門：編寫簡報，及時的交貨，后期制作展板，展示。

如何選專業(yè)的活動策劃公司

如何在茫茫人海中找到一家專業(yè)的活動策劃公司？如何找到一家具備創(chuàng)意的深圳活動策劃公司。這些事情都是企業(yè)做活動宣傳策劃的時候，較為重要的工作之一。那么，今天，為客戶提供品牌設計、創(chuàng)意策劃、活動執(zhí)行、演藝資源、影視傳媒、舞美工程等一站式服務小編就為您解答一下。

一、看經(jīng)驗

實操經(jīng)驗是關系到一場活動策劃是否能順利的完成的重點。一般情況下，執(zhí)行過活動越大，說明實戰(zhàn)經(jīng)驗更豐富，實戰(zhàn)經(jīng)歷更強。

二、看案例

目前深圳至少有五十家，但不同的公司，經(jīng)營理念與規(guī)模是不一樣的，經(jīng)營的業(yè)務范圍也不一樣，每家公司的成功案例更是不同，這就需要對我們選擇供應商的人員進行深入的了解，成功的案例如果能打動你，那就可以繼續(xù)談，否則就不要浪費時間。

三、看企業(yè)形象

包括公司辦公地點、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等，可以比較直觀地了解一個活動策劃公司的基本服務能力和業(yè)務素質(zhì)。

四、看性價比

不同的公司有不同的業(yè)務側重，反映在價值上就會有不同的價格表現(xiàn)。不同的報價服務不同的客戶，除了價格之外還應有一個服務質(zhì)量的考慮，性價比是決定一個服務是否被接受的關鍵。

五、看服務

一個會議公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列活動策劃服務，但他必須具備強大的供應商整合和運營管理能力。

操作施行進程應注意的疑問

1、施行操作規(guī)劃

從我自個工作經(jīng)驗和研討的成果看，咱們應當十分注重施行計劃的操作規(guī)劃。咱們看到一些單位安排的活動，乃至是專業(yè)安排接受的活動，都存在這么的疑問：構思，可是因為缺乏操作規(guī)劃，違背了自創(chuàng)精力或許沒有到達自創(chuàng)水平。所以，在原則計劃斷定今后，還要進一步進行操作規(guī)劃，操作規(guī)劃有必要包含對比的財務預算，因為許多單位做活動，預當作100萬，終花了160萬，從現(xiàn)代辦理考核這個活動，就不能說是成功的。

2、辦理批閱手續(xù)

有人覺得辦批閱很繁瑣，怕麻煩。但在實踐工作中，咱們應當希望得到有關單位的批閱。

3、施行操作程序的辦理

程序化辦理是一種科學的辦理認識，只需程序化施行，才干有規(guī)范化、科學化辦理，因此施行規(guī)劃，主要的是規(guī)劃出操作的規(guī)范程序。

4、計劃訓練

在大型活動里，假設參加的工作人員不了解大局的策劃目的，他們就不能為大型活動戰(zhàn)略施行提供建設性的勞作，因此需求對工作人員進行計劃訓練，只需知情才干出力。

5、規(guī)劃評價規(guī)范

一個大型活動的評價應當有一個的評價規(guī)范。如今許多計劃做好今后，往往疏忽做評價規(guī)范計劃，包含咱們的客戶很少請求咱們做評價計劃，更不情愿付出費用，讓專業(yè)公司給他做評價陳述。我覺得評價規(guī)范，應當在咱們策劃的時分把它規(guī)劃出來，這么能夠讓客戶在完結這個計劃今后，依據(jù)設定的規(guī)范作出科學評價。

活動公司的策劃的竅門許多，今日只評論兩種辦法。

一是發(fā)明活動的“眼”

“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。咱們上中學時讀過朱自清的散文《背影》，他用白描的辦法寫出爸爸買橘子的一段，是傳神的當?shù)兀@即是文眼。咱們唱萬山紅禮儀慶典歌的兄弟知道，有許多歌你可能不會悉數(shù)唱出，可是你一聽就能記下一兩句，你記下的即是精彩的當?shù)?，說明了這是有傳達性的當?shù)?，這即是歌眼地點。大型活動策劃相同需求發(fā)明這么一個十分精彩的當?shù)?，要有高潮，要把這個環(huán)節(jié)規(guī)劃得更有傳達性，這是大型活動構思的中心和要害。

二是應當有一個對比能夠表達咱們主題的空氣規(guī)劃

活動公司應當注重經(jīng)過場所的規(guī)劃，空氣的規(guī)劃，把活動的主題空氣帶出來，這點往往有許多人不太注重，他們只思考某一個活動環(huán)節(jié)上的構思，而疏忽了場所上的構思。

活動公司在大型活動的策劃和施行進程中，還有許多竅門能夠使用，只需咱們不斷總結進步，就必定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。