一個好的活動策劃的開幕式是可以吸引觀眾,也可以吸引媒體的報道,以達(dá)到有力宣傳活動的目的。然而,在活動開始之前,需要進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備工作、活動安排、工藝規(guī)劃以及對活動內(nèi)容的篩選和排序。下面這篇文章將給你一個簡單的介紹一個好的開幕式流程是怎么樣的。
一.活動流程
1.細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作
(1)在活動開始前通知集會場地、場地布局及活動安排。
(2)活動活動,會議進(jìn)行了事先知情的開幕式慶典,修改后的活動策劃,討論的具體細(xì)節(jié),并確定責(zé)任公司慶典。領(lǐng)導(dǎo)和報告活動,任務(wù)和安排各部門早做準(zhǔn)備。
(3) 再次召開會議,核實各部門籌備工作的落實情況,并在開幕式前作出后部署和安排。
2.慶典策劃
活動前策劃并修改慶典計劃,確?;顒恿鞒痰捻樌麑嵤?
3.申請審批
根據(jù)慶典活動方案提出人員、資金、設(shè)備等活動需求方面的應(yīng)用。
4.落實宣傳工作
宣傳部門負(fù)責(zé)制作和展示海報、展板和通訊手稿,新聞處負(fù)責(zé)社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳和新聞采訪。
二、開幕式內(nèi)容
1. 當(dāng)訪問時,別的領(lǐng)導(dǎo)和客人應(yīng)該被允許走在前面,并由敘述者介紹。
2. 客人登記作為紀(jì)念品,客人佩戴胸花和賓客卡,然后被介紹到主席臺或貴賓區(qū)。 工作人員應(yīng)該把陌生人介紹給主人。
3.主任介紹了出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要嘉賓,并宣布了誰主持了開幕式。
4.開幕式應(yīng)該是一個重要的,發(fā)揮涉外活動。
5.致辭。
一般開幕式比較簡單,會議主持人可以發(fā)表開幕詞。特別舉行開幕式的,開幕式主持人應(yīng)當(dāng)首先宣布開幕式。
上級主管部門派代表出席了開幕式,應(yīng)使開口向下,安排他們的演講或講話。應(yīng)邀參加為單位,兄弟也可以布置成傳遞的消息或閱讀祝賀賀信。會議應(yīng)詳細(xì)說明每個人的講話,身份和名字的職責(zé)。
組織者的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表了主旨演講,然后發(fā)表了祝賀講話。
這樣的開場白很簡單,往往只有一句話,那就是:“我宣布:XX(事件名稱)開幕。 ”聯(lián)合主辦的活動,也可以共同使用剪彩形式,而不是開幕詞。
6.剪彩,主持人首先介紹剪彩機(jī)的身份和名稱。
三.后期工作
1.信息部:將照片篩選上傳至聯(lián)盟網(wǎng)站,并在聯(lián)盟網(wǎng)站和聯(lián)盟網(wǎng)站發(fā)布新聞。
2.活動部:負(fù)責(zé)會場清潔,包括地毯的拆除,音響設(shè)備的歸還..
3.宣傳部門:編寫簡報,及時的交貨,后期制作展板,展示。
公司在舉辦慶典活動之前都需要對整個活動進(jìn)行策劃,進(jìn)行著手準(zhǔn)備工作中,往往手忙腳亂,那是因為沒有掌握慶典活動策劃的要點。
1、慶典策劃要了解慶典活動會場的環(huán)境,了解之后才能拿出可實現(xiàn)的實施方案。比如,舞臺設(shè)計5米,結(jié)果會場高才4米,那豈不是犯了大錯誤。需要了解會場的內(nèi)部結(jié)構(gòu),大致環(huán)境,以此來作為標(biāo)準(zhǔn)選擇慶典用品,如何才能在布置會場時,不毀壞會場環(huán)境。慶典活動的效果和會場息息相關(guān),活動呈現(xiàn)的效果如何,取決于會場的空間環(huán)境,與會場的環(huán)境達(dá)到和諧一致,才能呈現(xiàn)的效果
2、慶典策劃的安排,首先要了解公司對慶典的需求,目的和意義,如果忽略或違背公司需求,則會是慶典游離于公司需求,主題。整個會場會表明上看起來熱熱鬧鬧,實則已經(jīng)脫離掌控。
3、舉辦慶典活動,皆為對外展示企業(yè)實力。那么宣傳則是慶典活動策劃極為重要的環(huán)節(jié),其中,推廣渠道的選取則更是重中之重。推廣媒介很多,比如,戶外廣告、自媒體、微信公眾號、官網(wǎng)、報刊,各大新聞門戶媒體等
4、慶典活動禮物,企業(yè)慶典活動,往往是具有紀(jì)念里程碑的意義,比如企業(yè)開業(yè),典,準(zhǔn)備一點小禮物,上面印刻企業(yè)名稱,信息等??傊l(fā)揮各種想象力,制作有意義的禮物或者紀(jì)念品,贈予客戶或員工。
文字是傳播產(chǎn)品價值有效的方式之一,的產(chǎn)品文案能夠直接帶動產(chǎn)品銷售。直接轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益??墒请S著社會的發(fā)展,文字載體不斷的豐富。消費者的周圍充斥著各式各樣的文字。粗制濫造,盜版抄襲,導(dǎo)致消費者不再對文字感冒,眾多具備高價值的產(chǎn)品無法準(zhǔn)確的將信息傳遞到消費者的鬧鐘,進(jìn)而淹沒在信息的海洋里。
其實在營銷策劃公司做產(chǎn)品推廣時,文案占據(jù)著非常重要的位置。文字是展示營銷策略主要的工具。那么如何才能寫出另消費者眼前一亮的產(chǎn)品文案?營銷策劃公司教你幾個技巧。
寫好產(chǎn)品文案的四個技巧
一、明確表達(dá)的核心思想
就像營銷策劃公司在做產(chǎn)品定位時,定位即核心。寫產(chǎn)品文案也一樣。一段文案要表達(dá)什么?在寫作之前必須明確。明確需要表達(dá)的內(nèi)容后,要用簡短的語言告訴消費者,你要介紹的產(chǎn)品是什么?產(chǎn)品價值在哪里?與同類產(chǎn)品有什么不同。直截了當(dāng),讓消費者一眼就能看明白。
二、注意語言風(fēng)格與產(chǎn)品屬性切合
產(chǎn)品語言風(fēng)格一定要與產(chǎn)品的屬性契合。例如房地產(chǎn)、汽車行業(yè)的文案一定是高端大氣的,兒童用品偏向于積極溫馨。只有語言風(fēng)格與產(chǎn)品屬性相切合,才能引發(fā)消費者的共鳴,快速吸引消費的眼球。從而觸動購買欲望。
三、重視文字形式的創(chuàng)新。
產(chǎn)品文案歸根結(jié)底還是廣告。對廣告消費者存在著天然的排斥。如何讓消費者感到新鮮。是每一家營銷策劃公司文案應(yīng)該思考的問題。不斷的給顧客新鮮感,才能在眾多的產(chǎn)品文案中脫穎而出。就算是廣告,消費者也會買單。
四、給消費者制造聯(lián)想的空間
寫產(chǎn)品文案時,不要只是干巴巴的寫產(chǎn)品。需要發(fā)揮想象空間,把產(chǎn)品在消費者生活中的應(yīng)用場景,一同寫進(jìn)文案里。給消費者制造身臨其境的感覺。讓消費者一想到你的產(chǎn)品,就能聯(lián)想起產(chǎn)品給他生活帶來的美好改變。消費者自然而然的會去購買你的產(chǎn)品。
大型活動策劃的4個步驟
從程序上說,大型活動策劃和施行,要徹底依照公關(guān)四步工作法的請求執(zhí)行
1、立項
即是要把活動作為一個項目斷定下來,這個活動要不要做?為啥做?必定要很明晰。
2、進(jìn)行查詢和可行性研討
做查詢,咱們很明白,不具體論述,但大型活動策劃查詢有其特殊性,例如查詢的內(nèi)容:國家對于大型活動方面的方針和法規(guī)、大眾注重的熱門、歷史上同類個案的資訊、場所狀況和時間的選擇性,都是查詢的內(nèi)容。
可行性研討,是一個十分主要的工作進(jìn)程。研討規(guī)模包含大型活動的社會適應(yīng)性,包含社會環(huán)境和方針大眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的視點思考,做這么的活動是不是有利于咱們宣揚(yáng)方面節(jié)約費用?假如我投進(jìn)前言做廣告,比做大型活動更有用,大型活動就不必定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需求動用許多社會物質(zhì),許多構(gòu)思也需求物質(zhì)的支撐,因此需求策劃人員掌握現(xiàn)代科研成果。終一個是應(yīng)急才干的適應(yīng)研討性,需求那些應(yīng)變措施?如戶外活動要思考?xì)夂虻臓顩r,戶外活動思考更多的萬山紅禮儀慶典是設(shè)備疑問,這些都是咱們要進(jìn)行可行性研討的領(lǐng)域。
3、提煉主題,進(jìn)行構(gòu)思
除了自個構(gòu)思外,咱們要格外強(qiáng)調(diào)團(tuán)體構(gòu)思的概念。我不贊成自個策劃大師的提法,當(dāng)今的年代已經(jīng)不像三國演義年代要有一個諸葛孔明,靠一自個拈指算出啥妙計來,而是靠組合團(tuán)體策劃。這不是泯滅自個的構(gòu)思,團(tuán)體構(gòu)思的進(jìn)程也一直貫穿著自個的構(gòu)思進(jìn)程,作為現(xiàn)代策劃,需求的是多個學(xué)科的歸納和團(tuán)體的智慧,而不是某個大師的創(chuàng)作。
4、計劃證明
計劃不只需有證明,并且要有科學(xué)的證明,計劃證明一般運(yùn)用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和長處移植法。