要想讓慶典活動順利進(jìn)行，不但要有一個完善的活動策劃方案，還需要凸顯其活動亮點(diǎn)，發(fā)揮節(jié)目活動的影響力及吸引力，才能讓慶典活動更具有特色。
若想增加企業(yè)慶典活動的吸引力，必須要在民族特色，地域特色，文化特色，時代特點(diǎn)上面下血本，將慶典活動舉辦為一個時代性強(qiáng)，有特色，有新意的活動。并且還要抓住慶典活動的重點(diǎn)與亮點(diǎn)、熱點(diǎn)問題來進(jìn)行渲染，才能突出整個活動的亮點(diǎn)所在。
因?yàn)閼c典活動的亮點(diǎn)就是整個策劃的核心與閃光點(diǎn)，是體現(xiàn)整個活動策劃方案有特色的地方，不過，亮點(diǎn)必然是重點(diǎn)，而重點(diǎn)并非是亮點(diǎn)。比如，慶典活動的接待工作，就是整個慶典的重點(diǎn)，可不是亮點(diǎn)。只有抓住整個慶典活動的大亮點(diǎn)，將其做好，做細(xì)致，才有效果。
還有，活動策劃方案要抓住熱點(diǎn)問題，熱點(diǎn)問題就是慶典的興奮點(diǎn)，一場慶典活動從某種意義上講，是一種休閑文化，因此，要設(shè)計(jì)一些讓人興奮的項(xiàng)目和內(nèi)容，比如休閑、娛樂、文體、宣傳等等，使人們在興奮中放松，得到精神和身體的享受。
、確定好年會的時間、地點(diǎn)。人數(shù)。日程等，才能保證企業(yè)年會舉辦的有頭有序。
第二、年會的目的。舉辦一場年會，必須要在年會上以概括總結(jié)企業(yè)的核心，明確本年會的目的以及意義。也可以在其中適當(dāng)?shù)募尤胍恍﹦?chuàng)新的元素為宜，當(dāng)然了，具體怎么創(chuàng)新也需要根據(jù)自己的需求來定了。
第三、晚宴。晚宴也是舉辦企業(yè)成功活動策劃的重要一步，其實(shí)大多數(shù)年會的晚宴流程大體一致，但是也可以做成不一樣的精彩。這就要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求來定了。
第四、年會結(jié)束。做好年會的結(jié)束序幕也是挺重要的，一個良好的年會開端，也得有一個完美的結(jié)尾，這樣才能讓人回味無窮，達(dá)到本來年會的目的。
戶外活動的可控性比室內(nèi)活動差得多，規(guī)劃戶外表演比室內(nèi)活動復(fù)雜得多，因此必須采取更多預(yù)防措施，有必要規(guī)劃戶外表演。那么一場活動策劃都有哪些要注意的重點(diǎn)？以下活動策劃公司將為您提供簡要總結(jié)。
隨著娛樂業(yè)的快速發(fā)展，業(yè)績和營銷活動策劃逐漸成為企業(yè)推廣產(chǎn)品的常用手段。隨著對活動策劃的需求不斷增加，越來越多的活動策劃很快吸引了客戶。特別是戶外活動的愿景，因?yàn)閼敉饣顒拥目煽匦员仁覂?nèi)活動差得多，規(guī)劃戶外表演比室內(nèi)活動復(fù)雜得多，因此必須采取更多預(yù)防措施，有必要規(guī)劃戶外表演。那么一場活動策劃都有哪些要注意的重點(diǎn)？在節(jié)目開始之前，實(shí)施布局。包括舞蹈，燈光，鮮花，值機(jī)柜臺，展位，背景，橫幅，道具，座位等。如果現(xiàn)場有冷餐，必須提前安排地點(diǎn)和數(shù)量。檢查活動和性能道具，以確保項(xiàng)目的完整性。檢查麥克風(fēng)支架，調(diào)試麥克風(fēng)，確保麥克風(fēng)電池已充滿電。了解照明和聲音調(diào)試情況。
提前播放視頻以確保音頻和視頻文件完整，安排播放順序，并在試播期間隨時與相關(guān)人員進(jìn)行通信，沒有任何錯誤。演員和演示者等相關(guān)行為者溝通，記錄每個環(huán)節(jié)中照明，聲音和其他設(shè)備的要求，并協(xié)調(diào)以確?；顒拥馁|(zhì)量。
確保場地干凈整潔，特別注意各個角落，確保觀眾沒有碎片。所有宣傳材料和橫幅，展示架以及場地內(nèi)外的其他材料應(yīng)放置在合理的位置并受到保護(hù)。如果觀眾區(qū)域內(nèi)有設(shè)備或電線，則必須使用保護(hù)墊和線橋進(jìn)行保護(hù)。但它必須美麗整潔。
排演員和其他相關(guān)人員準(zhǔn)備并按照流程的順序出現(xiàn)。當(dāng)程序暫時調(diào)整時，有必要及時與演員和主持人進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。控制活動的整個過程是必要的，過程越詳細(xì)越好。
如果有變化，應(yīng)及時采取相應(yīng)措施。在事件發(fā)生之前考慮可能出現(xiàn)的問題，并考慮解決方案，當(dāng)出現(xiàn)這種情況時，您可以及時修復(fù)它。所有鏈接都實(shí)施給適當(dāng)?shù)娜藛T，以便于管理和協(xié)調(diào)。
禁止無關(guān)人員在舞臺上走動，嚴(yán)格控制舞臺兩側(cè)和幕后人員，不得出現(xiàn)在現(xiàn)場舞臺范圍內(nèi)。需要轉(zhuǎn)移的人必須通過相關(guān)渠道。根據(jù)性能要求調(diào)整照明和聲音。注意麥克風(fēng)和背景聲音的交替，并安排人協(xié)調(diào)前景和語音控制室之間的關(guān)系。
在放置道具時，根據(jù)排練期間的商業(yè)計(jì)劃。及時更換物品以移除剩余物品。通過麥克風(fēng)時請注意麥克風(fēng)開關(guān)以避免噪音，并在使用麥克風(fēng)支架時夾住麥克風(fēng)。協(xié)調(diào)背景氛圍，確保表現(xiàn)順利。
安排觀眾和顧客進(jìn)入場地，并根據(jù)座位分配快速引導(dǎo)觀眾坐下。盡可能滿足受眾和客戶的需求。接待人員應(yīng)注意自己的言行。禁止在舞臺和禮堂之間移動。注意攝影師的限制（如果活動可以拍照，沒有限制）。保持現(xiàn)場的氣氛。員工可以妥善安排。
表演結(jié)束后，組織觀眾和客戶離開網(wǎng)站，清理網(wǎng)站，并仔細(xì)檢查觀眾和客戶是否丟失了物品（如果有的話），將其收集并保存在的地方。
卸車時要注意，并輕輕取下。確保人員和物品的。不要損壞現(xiàn)場設(shè)施。因此，在事件規(guī)劃中，應(yīng)首先檢查材料并將其返回相應(yīng)的位置或人員。
活動結(jié)束后，整個活動現(xiàn)場進(jìn)行了總結(jié)?？傊?，在整個事件執(zhí)行過程中，一些錯誤或位置沒有到位，并且記錄是為了找到相應(yīng)的解決方案。摘要越好，它取決于是否有其他方法可以做得更好。
的活動策劃公司的價值主要體現(xiàn)在這些方面：
首先活動策劃公司從原創(chuàng)出發(fā)，活動力量，發(fā)乎原創(chuàng);原創(chuàng)動力，基于文化。對于企業(yè)來說，舉行活動標(biāo)志著肯定會付出大量的人力資源，那么企業(yè)當(dāng)然會希望有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)回報。那么作為專業(yè)的活動策劃公司，活動策劃方案通常都是從原創(chuàng)的角度出發(fā)，還根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)致策劃，用企業(yè)的優(yōu)點(diǎn)做活動的核心內(nèi)容，借此表現(xiàn)出企業(yè)的品牌與文化，從而真正的發(fā)揮出活動的意義。
其次活動策劃公司策劃的活動是超越活動本身，而是通過提煉企業(yè)的活動核心，用創(chuàng)新的方式將企業(yè)的品牌策劃到活動中的現(xiàn)象布置、現(xiàn)象主持以及活動中的節(jié)目中，從而策劃出活動中要體現(xiàn)的“亮點(diǎn)”和宣傳效果。所以原創(chuàng)不是每個活動策劃公司都會考慮到的方面，當(dāng)然這也是活動策劃公司與傳統(tǒng)策劃公司的區(qū)別所在。
要有效地進(jìn)行大型活動策劃與施行，首先要弄明白幾個基本疑問，例如：怎么界定大型活動?哪些單位或在啥樣的狀況下運(yùn)用大型活動?大型活動策劃有啥竅門?策劃的程序、辦法是如何的?這么有利于把大型活動安排的更加完善。
一、大型活動策劃的概念
活動公司的大型活動策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有進(jìn)程地安排許多人參加的社會和諧活動。這一界說要掌握三個主要概念
1、大型活動策劃要有明顯的目的性
活動公司的大型活動往往消耗許多資本，包含人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳達(dá)費(fèi)用。為了公司的傳達(dá)需求，為了招引更多的人去采購他的股市，這是大型活動的方針。沒有目的而消耗資金做活動是不可能的，目的不明顯也是不值得的。咱們常常遇到這么一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，并且請求活動更熱烈，規(guī)劃更大、規(guī)范更高，但不知為啥,在活動中要傳達(dá)啥信息也不明白，顯然沒有目的性。
2、大型活動策劃要有計(jì)劃性
凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動更不破例，并且更請求有縝密的計(jì)劃。
3、許多人參加是大型活動策劃主要的概念
既然是大型活動，就應(yīng)當(dāng)有許多的人參加，但并不是參加人數(shù)多即是大型活動。一個單位有一萬個員工，要開一個整體大會，也是許多人參加，你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的底子差異不只在于參加人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。