企業(yè)要舉辦一場活動，都需要定好一個明確的目標(biāo)，提前制定好計劃，才能保證活動的完美進行。而在這個提前做好計劃的過程，就被稱之為活動策劃的過程。

對于每一個舉辦活動的單位和組織來說，他們花錢找活動公司策劃一場活動的目的就是想通過有聲有色的活動本身，來擴大自己的品牌影響力。但在實際的活動策劃應(yīng)用當(dāng)中，并不是每一場看似熱鬧非凡的活動都能達(dá)到策劃者預(yù)期的效果。實際上每一場活動舉辦的終目的都是為了賺錢盈利，但想要通過活動賺錢的前提是要把整個活動本身特色和意義凸顯出來，這樣的活動才能掙到錢，而且想不賺錢都難。故此，在策劃活動執(zhí)行之前一定要先看看策劃方案的可行性和效果性，方案本身就存在問題的話，整個活動也就注定了失敗。一般來說，杜絕了缺乏亮點，缺乏意義的策劃，整個策劃活動也就變得容易成功了。

沒有亮點的活動策劃是大多數(shù)活動夭折的主要原因，在客戶看到了策劃公司給出的策劃方案之后假如沒有產(chǎn)生心頭一震的感覺或者想法，沒有產(chǎn)生拍案叫絕的沖動時，那么這就說明了這個策劃活動本身并沒有亮點能吸引到客戶，即便舉辦這樣的活動，后也會白白浪費錢。假如在看到活動策劃方案之后讓客戶感覺到黑屋子里的電燈亮了，那么亮點也就出來了。策劃活動舉辦了，而且活動本身的立意很高，能讓人們感覺到其中影響力，能體現(xiàn)出其中的社會價值，那么參與其中的消費者便會愿意出席該活動，便能從中有所體驗。

很多企業(yè)不知道怎么選擇慶典活動公司，在這里給大家總結(jié)一下怎么選擇慶典活動公司，需要注意哪些方面：

一、做慶典活動的目的是什么?

不管是活動的大與小，開業(yè)、開幕、等，活動都是有預(yù)算的。要明白做活動不是為了自嗨，而是為門店或企業(yè)在有限的預(yù)算內(nèi)帶來化的營銷效應(yīng)。因此在策劃活動慶典前，首要明確我們要做這場活動的目的是什么。同是慶典活動公司，演出公司就要比策劃方案是否專業(yè)和有創(chuàng)意了，這關(guān)系到禮儀活動給企業(yè)帶來的社會效益、廣告效益和企業(yè)文化附加值。

二：要做什么時候做活動慶典?

時間的選擇，具有非常重大的作用。企業(yè)活動慶典可根據(jù)市場推廣時機與活動慶典結(jié)合起來，如產(chǎn)品促銷、產(chǎn)品上市、論壇峰會、新聞發(fā)布會等，層層遞進、環(huán)環(huán)相扣。其次，選擇重要節(jié)假日，如端午、國慶等。后熱門事件，如世界杯等。

三：要達(dá)到什么效果?

一是規(guī)模的大小，規(guī)模的大小直接影響現(xiàn)場氣氛的大小與影響力的大小，現(xiàn)場的氣氛大小受限于創(chuàng)意、會場布互動環(huán)節(jié)、禮品等，影響力的大小取決于媒體、重要嘉賓等有助于活動背書的人或機構(gòu)。二是有既定的預(yù)期數(shù)據(jù)指標(biāo)，如參與人數(shù)、傳播量、進店量、咨詢量、成交量等，要有較為清晰數(shù)據(jù)指標(biāo)。

通過十幾年豐富的公關(guān)活動策劃和執(zhí)行工作之后，在活動策劃的文案中，只需搞明白五個問題，這場公關(guān)策劃活動就能完美的呈現(xiàn)出來。

一、需明白方案是寫給誰的！

每場公關(guān)活動都有不同的側(cè)重點，首先要明白企業(yè)的屬性是什么，要做什么類的活動，側(cè)重點，目的性是什么。例如：如何生產(chǎn)啤酒的企業(yè)舉辦一場啤酒節(jié)、贊助個足球的世界杯是合適，贊助一場中學(xué)生的校園籃球賽就不合適。再如：別墅的促銷活動的奢侈品展廳里的豎琴表演很合適，請個二人轉(zhuǎn)表演就不那么合適，這個道理大家都懂，所以，在寫方案的時候前我們就清楚我們要舉辦的是什么活動，這是就成功了步。

二、策劃的這場活動是需要解決企業(yè)或產(chǎn)品的什么問題？

為什么要做這場公關(guān)活動，目的是什么？在整個策劃方案的過程要時刻牢記著我們的目的，我們常所說的：不忘初心”。在每一個細(xì)節(jié)的創(chuàng)作和構(gòu)建上都要與目標(biāo)靠攏，這樣才能目的明確，主題明確。一般的公關(guān)慶典類活動有兩個比較重要目的：提升企業(yè)形象，提升品牌知名度。

三、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。

文章有前言，有高潮和精彩之處，活動亦是如此，在三個階段，從營銷學(xué)講是引起注意興趣，達(dá)成消費行為，形成有效的長期消費往來機制。有預(yù)熱期（就是引起注意興趣的階段），執(zhí)行期，降溫期。

預(yù)熱期：告訴此次活動的亮點，參與者能從中收獲什么，慢慢擴期傳播，通過一些媒體廣告，自媒體平臺，報刊等。首先是引起注意，接成是引發(fā)興趣，讓活動充滿期待， 活動期。在來賓的期待中，高潮來了。這個活動中的主要階段，在活動中一定要有好的創(chuàng)意，以及滿足客戶預(yù)期的創(chuàng)意或超越客戶預(yù)期的亮點。 降溫期：這個階段非常重要，通過此次活動讓參與者對公司企業(yè)或產(chǎn)品或產(chǎn)生了好感，即是達(dá)成營銷學(xué)中的購買行為，然后再給予客戶一些優(yōu)惠好處，這樣就能夠完成活動目的。

四、活動需要有鮮明的亮點，形成長久印像記憶。

活動的個階段需要有鮮明的亮點，記憶點不用多。舉個開業(yè)慶典的例子，鋪墊期——邀請函的設(shè)計要有創(chuàng)意和親和力，憑邀請函還可在現(xiàn)場領(lǐng)取領(lǐng)禮品；活動執(zhí)行中：開業(yè)慶典中那動儀式要有創(chuàng)意亮點，讓人印象深刻。降溫期：活動當(dāng)天的優(yōu)惠折口，在持續(xù)的優(yōu)惠中，讓客戶在消費中帶來更多的潛在消費者。

5、活動細(xì)節(jié)

在整個方案的過程中，要對每個環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)目的都要寫清晰明了，細(xì)節(jié)是文案的成敗的關(guān)鍵。每個文案風(fēng)景點的細(xì)節(jié)是否明了，用詞是否正確，有沒有錯字等。 每一個細(xì)節(jié)就包含執(zhí)行時間，流程安排、執(zhí)行隊的分工是致科學(xué)。我把活動執(zhí)行的明細(xì)，清晰的列在一張表格中，細(xì)致到每一個人只要拿到這張表格，就能清楚明白的知道自己每一個時間階段要做什么事情，如此就能知道我們非常專業(yè)。

如何選專業(yè)的活動策劃公司

如何在茫茫人海中找到一家專業(yè)的活動策劃公司？如何找到一家具備創(chuàng)意的深圳活動策劃公司。這些事情都是企業(yè)做活動宣傳策劃的時候，較為重要的工作之一。那么，今天，為客戶提供品牌設(shè)計、創(chuàng)意策劃、活動執(zhí)行、演藝資源、影視傳媒、舞美工程等一站式服務(wù)小編就為您解答一下。

一、看經(jīng)驗

實操經(jīng)驗是關(guān)系到一場活動策劃是否能順利的完成的重點。一般情況下，執(zhí)行過活動越大，說明實戰(zhàn)經(jīng)驗更豐富，實戰(zhàn)經(jīng)歷更強。

二、看案例

目前深圳至少有五十家，但不同的公司，經(jīng)營理念與規(guī)模是不一樣的，經(jīng)營的業(yè)務(wù)范圍也不一樣，每家公司的成功案例更是不同，這就需要對我們選擇供應(yīng)商的人員進行深入的了解，成功的案例如果能打動你，那就可以繼續(xù)談，否則就不要浪費時間。

三、看企業(yè)形象

包括公司辦公地點、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等，可以比較直觀地了解一個活動策劃公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

四、看性價比

不同的公司有不同的業(yè)務(wù)側(cè)重，反映在價值上就會有不同的價格表現(xiàn)。不同的報價服務(wù)不同的客戶，除了價格之外還應(yīng)有一個服務(wù)質(zhì)量的考慮，性價比是決定一個服務(wù)是否被接受的關(guān)鍵。

五、看服務(wù)

一個會議公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列活動策劃服務(wù)，但他必須具備強大的供應(yīng)商整合和運營管理能力。