活動策劃本身是企業(yè)宣傳，提升品牌影響力的有效途徑，企業(yè)之所以會選擇策劃公司進(jìn)行各類活動是因?yàn)榛顒硬邉澯泻芏嗖坏貌徽f的優(yōu)勢。選擇一個好的活動策劃公司帶來的三大好處是：
一、大眾傳播功能
舉辦一場活動，做好一份策劃，就是為了讓大眾能夠參與到活動之中，實(shí)現(xiàn)一種互動效果。如果是公益活動，那么就需要大眾參與到實(shí)際的公益活動之中，真正去實(shí)踐；如果是促銷活動的話，就需要讓更多的人知道，讓更多的人來購買，才能夠?qū)崿F(xiàn)原有的目的性。無論是什么類型的活動，都包含著向大眾傳播的意味，因此，大眾傳播性也就是活動策劃基本的功能。
二、深度闡釋功能
任何一個廣告或者宣傳方式，都是需要讓用戶懂得其中的含義，這也就使得活動策劃具有深度闡釋的功能。通過活動策劃，把各項(xiàng)事項(xiàng)都講述的清清楚楚，讓用戶明白活動目的，更愿意加入活動之中。
三、公關(guān)功能
活動策劃的撰寫與展開，往往是需要依據(jù)一個既定的主題來展開的。以主題為根本，設(shè)定多種形式的活動，來達(dá)到整個主題的完成。一份成功的活動策劃，能夠在一定程度上提升企業(yè)形象，增加用戶的信任度。另外，用戶不僅僅是能夠購買產(chǎn)品獲得物質(zhì)上的滿足感，還能夠獲得精神上的撫慰，與公關(guān)功能形成統(tǒng)一的效用。
綜上所述，活動策劃具有大眾傳播、深度闡釋以及公關(guān)這三項(xiàng)具體功能。這些功能的具體使用，能夠提高企業(yè)的品牌意識，擴(kuò)大宣傳度，讓用戶對公司更加了解、更加信任，也能夠使得讓公司的整體發(fā)展朝著更好的方向前進(jìn)。
什么是活動策劃公司？活動策劃公司是由活動創(chuàng)意策劃專家和各類形的活動策劃專業(yè)人員組成，是專門提供公關(guān)活動策劃和提供公關(guān)活動執(zhí)行的組織性、策略性、的服務(wù)性機(jī)構(gòu)?；顒硬邉潧]有彩排，只有“直播”，所以，活動策劃公司想要成功的舉辦一個活動，重要的還是活動策劃公司對于細(xì)節(jié)的掌握和對細(xì)節(jié)的調(diào)控，不可忽視的是：創(chuàng)意也是成功舉辦一個完美活動的前提。
我們都知道“有舍才有得”的道理，想要在這個社會競爭如此之大的市場中找到合作業(yè)務(wù)的成功率實(shí)在是太低了。很多人都選擇了做活動來提升業(yè)績，而做活動的群體主要是以企業(yè)為主，那么你知道這是為什么嗎？
營銷企業(yè)包括公司辦公地點(diǎn)、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等，可以比較直觀地了解一個公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。一個公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個公司的服務(wù)能力，如果一個公司擁有眾多大型和高端客戶，同時還進(jìn)行著持續(xù)的服務(wù)，另外一個公司服務(wù)過的全是街邊小店，沒有人會相信后者會優(yōu)過前者。
通常的企業(yè)會有計(jì)劃的營銷和宣傳，而選擇活動策劃公司就可以促進(jìn)其進(jìn)行。尤其是那些剛剛處于在發(fā)展階段的小公司，這些公司往往是非常希望得到有效的宣傳，因?yàn)榭诒畟鞑ヒ廊皇窍M(fèi)者們選擇不變的規(guī)律，但在變化快速的社會中，通過活動策劃公司的多種宣傳方式，從而廣泛提升小公司對外的形象。
而實(shí)踐證明，活動策劃公司是企業(yè)有效進(jìn)行宣傳的法寶，他們通過策劃舉行相關(guān)的活動，終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)宣傳的效果。如今，工地動土，會舉行奠基儀式;新店開張，會策劃開業(yè)活動;新樓盤開盤，會舉行開盤活動等等，因此活動隨處可見，從而以紀(jì)念著企業(yè)的整個發(fā)展過程;那么為何企業(yè)會愿意要選擇活動策劃公司呢?可是會很多企業(yè)舉辦活動耗費(fèi)了很多精力和金錢，但是經(jīng)常會不能獲得非常滿意的效果，那么到底該選擇什么樣的活動策劃公司做活動策劃呢?其實(shí)活動沒有錯，錯的是企業(yè)選擇的活動策劃公司和相關(guān)的活動策劃執(zhí)行的團(tuán)隊(duì)。
晚會活動是一項(xiàng)綜合性的活動，既要對晚會活動的節(jié)目、形式等提前策劃安排，還要加強(qiáng)晚會活動進(jìn)程的指導(dǎo)，安排要求高，難度較大，準(zhǔn)備周期也較長。晚會活動策劃計(jì)劃的內(nèi)容能夠說大也能夠說小，有時細(xì)節(jié)處理不好就有或許令整場晚會落下一個不美好的結(jié)局，那具體來說會在晚會活動策劃計(jì)劃細(xì)節(jié)方面做好準(zhǔn)備。
1、晚會開場節(jié)目
觀眾對晚會的要求較高，因而，一場大型晚會的開場節(jié)目，要有虎頭氣勢，鎮(zhèn)得住場；而且緊扣主題，不能與晚會主體偏離；編好開場節(jié)目，通過愉快的節(jié)奏給觀眾火熱、高漲的心情；還要出其不意，充滿新意，意料之外，帶給觀眾全新的的感官作用。
2、選對主持人
作為晚會活動的主持人對全場晚會的程序必定要清楚，主持人的進(jìn)場要端莊慎重，整個進(jìn)程要有風(fēng)姿且善于調(diào)動觀眾的心情，主持人關(guān)于晚會活動起到牽線搭橋的作用，能對晚會有或許出現(xiàn)的各種意外情況進(jìn)行見機(jī)行事的靈活處理也是考驗(yàn)一個主持人實(shí)力的規(guī)范。
3、活動拍照
晚會前后整個進(jìn)程的拍照，廣州晚會策劃公司覺得用相機(jī)從不同視點(diǎn)和時間拍照，能夠反映晚會的各方面作業(yè)。晚會的拍照盡量做到人和事都能夠表現(xiàn)出活動的主題及布景相交融。拍照人員必定要注意舞臺場景的曝光，特別人物臉部容易過曝，要及時調(diào)整；參加活動的人員走動時，應(yīng)盡量走到前面拍照，而不是從后面跟從；主要人物會前拍照：主要領(lǐng)導(dǎo)或重要來賓攀談的局面，包括寒暄和互贈手刺，盡量能夠結(jié)合布景的陳設(shè)，告知會議場所和環(huán)境；舞美拍照要盡善盡美及。才能將整場晚會氣氛火熱、愉快、的視覺感受帶給觀眾。
活動公司逐漸出現(xiàn)在了市場上，這也導(dǎo)致了活動策劃公司越來越多。這讓一些舉辦活動方很苦惱，因?yàn)榛顒硬邉澒緦?shí)在太多，也無法分辨一般的活動策劃公司是否能夠成功舉辦。
因?yàn)橐粓龌顒又饕延绊懙焦镜那俺毯臀磥?。那么企業(yè)該如何去找合適的活動策劃公司呢？
. 從公司簡解和成功案例中根本看不出這家公司的真正的實(shí)力。這些所謂的成功案例到底算不算成功也只有他們自己明白?；顒硬邉澒咀龅牟邉澮膊⒉皇敲總€都是成功的。就算是這家公司以前做的和您的同樣的產(chǎn)品的成功案例也決不能套搬過來。否則，您只能永遠(yuǎn)排在別人的后面。
第二．當(dāng)有幾份活動策劃方案放在您的面前時，您將如何取舍呢？活動策劃方案是整個活動的眼睛， 一個好的活動策劃方案能將整個活動的流程真切的展現(xiàn)在你眼前；一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度?；顒硬邉澐桨敢袆?chuàng)意，但是一份可執(zhí)行性、可操控性強(qiáng)的活動策劃方案遠(yuǎn)比只注重創(chuàng)意而忽略實(shí)際操作情況的方案要強(qiáng)得多。因此，活動策劃方案的要求是有創(chuàng)意、可執(zhí)行。另外，活動策劃方案要簡要明了，能將活動的核心部分清晰表達(dá)出來即可，不必天花亂墜。
第三．有些活動主辦方很盲目的專門找那些很出名的活動策劃公司，認(rèn)為這樣的選擇肯定不會錯，但潛規(guī)則企業(yè)未必知道，有些活動策劃公司只會對那個大企業(yè)能真正投入一些好的人才，而一些中小企業(yè)，他們往往會交給一些實(shí)習(xí)生或資淺的人來服務(wù)。所以企業(yè)要明白門當(dāng)戶對的概念，找很出名的活動策劃公司你是要為它的“知名”這個光環(huán)額外支付費(fèi)用，同時也未必得到真材實(shí)料的服務(wù)。