戶外活動的可控性比室內活動差得多，規(guī)劃戶外表演比室內活動復雜得多，因此必須采取更多預防措施，有必要規(guī)劃戶外表演。那么一場活動策劃都有哪些要注意的重點？以下活動策劃公司將為您提供簡要總結。

隨著娛樂業(yè)的快速發(fā)展，業(yè)績和營銷活動策劃逐漸成為企業(yè)推廣產(chǎn)品的常用手段。隨著對活動策劃的需求不斷增加，越來越多的活動策劃很快吸引了客戶。特別是戶外活動的愿景，因為戶外活動的可控性比室內活動差得多，規(guī)劃戶外表演比室內活動復雜得多，因此必須采取更多預防措施，有必要規(guī)劃戶外表演。那么一場活動策劃都有哪些要注意的重點？在節(jié)目開始之前，實施布局。包括舞蹈，燈光，鮮花，值機柜臺，展位，背景，橫幅，道具，座位等。如果現(xiàn)場有冷餐，必須提前安排地點和數(shù)量。檢查活動和性能道具，以確保項目的完整性。檢查麥克風支架，調試麥克風，確保麥克風電池已充滿電。了解照明和聲音調試情況。

提前播放視頻以確保音頻和視頻文件完整，安排播放順序，并在試播期間隨時與相關人員進行通信，沒有任何錯誤。演員和演示者等相關行為者溝通，記錄每個環(huán)節(jié)中照明，聲音和其他設備的要求，并協(xié)調以確?；顒拥馁|量。

確保場地干凈整潔，特別注意各個角落，確保觀眾沒有碎片。所有宣傳材料和橫幅，展示架以及場地內外的其他材料應放置在合理的位置并受到保護。如果觀眾區(qū)域內有設備或電線，則必須使用保護墊和線橋進行保護。但它必須美麗整潔。

排演員和其他相關人員準備并按照流程的順序出現(xiàn)。當程序暫時調整時，有必要及時與演員和主持人進行溝通和協(xié)調?？刂苹顒拥恼麄€過程是必要的，過程越詳細越好。

如果有變化，應及時采取相應措施。在事件發(fā)生之前考慮可能出現(xiàn)的問題，并考慮解決方案，當出現(xiàn)這種情況時，您可以及時修復它。所有鏈接都實施給適當?shù)娜藛T，以便于管理和協(xié)調。

禁止無關人員在舞臺上走動，嚴格控制舞臺兩側和幕后人員，不得出現(xiàn)在現(xiàn)場舞臺范圍內。需要轉移的人必須通過相關渠道。根據(jù)性能要求調整照明和聲音。注意麥克風和背景聲音的交替，并安排人協(xié)調前景和語音控制室之間的關系。

在放置道具時，根據(jù)排練期間的商業(yè)計劃。及時更換物品以移除剩余物品。通過麥克風時請注意麥克風開關以避免噪音，并在使用麥克風支架時夾住麥克風。協(xié)調背景氛圍，確保表現(xiàn)順利。

安排觀眾和顧客進入場地，并根據(jù)座位分配快速引導觀眾坐下。盡可能滿足受眾和客戶的需求。接待人員應注意自己的言行。禁止在舞臺和禮堂之間移動。注意攝影師的限制（如果活動可以拍照，沒有限制）。保持現(xiàn)場的氣氛。員工可以妥善安排。

表演結束后，組織觀眾和客戶離開網(wǎng)站，清理網(wǎng)站，并仔細檢查觀眾和客戶是否丟失了物品（如果有的話），將其收集并保存在的地方。

卸車時要注意，并輕輕取下。確保人員和物品的。不要損壞現(xiàn)場設施。因此，在事件規(guī)劃中，應首先檢查材料并將其返回相應的位置或人員。

活動結束后，整個活動現(xiàn)場進行了總結?？傊?，在整個事件執(zhí)行過程中，一些錯誤或位置沒有到位，并且記錄是為了找到相應的解決方案。摘要越好，它取決于是否有其他方法可以做得更好。

通常的企業(yè)會有計劃的營銷和宣傳，而選擇活動策劃公司就可以促進其進行。尤其是那些剛剛處于在發(fā)展階段的小公司，這些公司往往是非常希望得到有效的宣傳，因為口碑傳播依然是消費者們選擇不變的規(guī)律，但在變化快速的社會中，通過活動策劃公司的多種宣傳方式，從而廣泛提升小公司對外的形象。

而實踐證明，活動策劃是企業(yè)有效進行宣傳的法寶，他們通過策劃舉行相關的活動，終幫助企業(yè)實現(xiàn)宣傳的佳效果。如今，工地動土，會舉行奠基儀式；新店開張，會策劃開業(yè)活動；新樓盤開盤，會舉行開盤活動等等，因此活動隨處可見，從而以紀念著企業(yè)的整個發(fā)展過程；那么為何企業(yè)會愿意要選擇活動策劃公司呢？可是會很多企業(yè)舉辦活動耗費了很多精力和金錢，但是經(jīng)常會不能獲得非常滿意的效果，那么到底該選擇什么樣的活動策劃公司做活動策劃呢？

首先活動策劃公司從原創(chuàng)出發(fā)，活動力量，發(fā)乎原創(chuàng)；原創(chuàng)動力，基于文化。對于企業(yè)來說，舉行活動標志著肯定會付出大量的人力資源，那么企業(yè)當然會希望有相應的經(jīng)濟回報。

那么作為專業(yè)的活動策劃公司，活動策劃方案通常都是從原創(chuàng)的角度出發(fā)，還根據(jù)企業(yè)的特點進行細致策劃，用企業(yè)的優(yōu)點做活動的核心內容，借此表現(xiàn)出企業(yè)的品牌與文化，從而真正的發(fā)揮出活動的意義。

其次活動策劃公司策劃的活動是超越活動本身，而是通過提煉企業(yè)的活動核心，用創(chuàng)新的方式將企業(yè)的品牌策劃到活動中的現(xiàn)象布置、現(xiàn)象主持以及活動中的節(jié)目中，從而策劃出活動中要體現(xiàn)的“亮點”和宣傳效果。所以原創(chuàng)不是每個活動策劃公司都會考慮到的方面，當然這也是活動策劃公司與傳統(tǒng)策劃公司的區(qū)別所在。

公司年會，即是全企業(yè)的小結，也是對外部呈現(xiàn)企業(yè)整體實力的那時候，因而公司年會的意義重大，1個取得成功的企業(yè)年會，乃至能夠促使公司下1年錦衣玉食。那么如何能夠充分利用好年會的性質，發(fā)揮年會應有的實力呢？首先企業(yè)年會對總是一年一度，歷來都是習慣在年末舉行，進行年終總結，并展望新的一年。新年新氣象，辭舊迎新往往是歷來年會的主題。才藝表演不可或缺，假如有將會盡可能挑選企業(yè)內部有博學多才的職工給大伙兒演出，那樣既能夠劃算，也可以拉進朋友關聯(lián)，進而拉進間距，帶動氛圍。

活動策劃其次是領導安排，領導安排必不可少。開場儀式、領導致辭、為員工頒獎等環(huán)節(jié)中，要巧妙的安排好各領導的關系與任務，讓每個領導都感覺自己受重視，受歡迎！

接下來是受邀嘉賓上，很多企業(yè)都會有一些老客戶維護自己公司的運用！什么應邀特邀嘉賓較為關鍵這一點兒很關鍵，不可以惹惱消費者，讓應邀特邀嘉賓感覺自身受重視，而且可以在年大會上玩的盡情！

活動策劃還有就是費用問題，采用集體采購、多家對比的原則，選擇酒、食物、場所、裝飾品等。做到盡善盡美。當然在策劃中還會產(chǎn)生一些雜費。也就是說展會全過程中某些暫時性分配造成的花費，包含復印、臨時性運送及裝卸搬運、紀念物、女模特與禮儀服務、臨時性游戲道具、發(fā)傳真以及他通信、快遞業(yè)務、臨時性健康保健、漢語翻譯與指導、臨時性商務用車、匯兌這些。

雜費的預算很難計劃，通?？梢栽跁召M用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

后：晚會游戲，晚會游戲一般是每個公司年會的后高潮節(jié)目。晚會游戲要做到領導、受邀嘉賓、員工一起互動，深圳活動策劃曉歌文化傳媒提醒您：游戲要簡單有趣、不涉及太多體力、盡量不要選擇危險系數(shù)高的游戲。讓參加者玩的高興、玩的性！

那么如何辦好一場企業(yè)的典策劃活動呢？

1、時間安排

首先就是典活動的時間安排了，盡量避開周六日的休息時間，還要考慮天氣因素。

2、場地選擇

企業(yè)典一般要選擇一個有搭建舞臺的場地，場地面積根據(jù)企業(yè)到場員工和嘉賓人數(shù)來定，考慮到慶典流程中的節(jié)目安排，舞臺燈光音響等設備也要準備充足，包括現(xiàn)場出席嘉賓的桌椅擺放，公司logo要在醒目的位置，要注重舞美的視聽享受，場地的裝修風格要有現(xiàn)代感，與企業(yè)價值理念融為一體，打造的企業(yè)文化，一定要做3D效果圖，這樣布置場地的時候就會方便很多。

3、到場嘉賓通知

在通知本公司員工到場的情況下，還要邀請一些公司的重要合作伙伴，一起來見證企業(yè)的成長歷程，展現(xiàn)企業(yè)對合作伙伴關系的感謝，良好的人脈關系對一家企業(yè)來說是非常重要的，在公司條件允許的情況下可以邀請媒體記者，通過媒體的傳播，擴大品牌宣傳。

4、活動環(huán)節(jié)設置

重要的就是典的活動環(huán)節(jié)了，要注意突出活動環(huán)節(jié)獨具的創(chuàng)意性，活動開場肯定離不開領導講話，嘉賓致辭，主持人要選擇專業(yè)性較高的，這樣可以更好的活躍氣氛，節(jié)目活動也要有公司的同事參與，員工演講和合影也更是必不可少的，節(jié)目環(huán)節(jié)在活動開始前進行彩排。

5、注重活動體驗

要明確典活動的意義，要為公司員工帶來企業(yè)價值和文化理念的認同，為合作伙伴帶來業(yè)務模式的認可，引發(fā)到場嘉賓的共鳴，這才是一場典活動值得深思的問題。

辦典策劃活動是一件極其繁瑣的事情，為了不影響公司的運營效率，企業(yè)一般都會選擇一站式的典策劃公司來承辦，典策劃公司的活動呈現(xiàn)關系到一個企業(yè)的形象問題，在找典策劃公司的時候一定要重視起來。