現(xiàn)在越來越多的企業(yè)都非常的重視活動(dòng)，給企業(yè)所帶來的巨大宣傳作用，因此許多企業(yè)也都是選擇舉辦各種各樣的活動(dòng)，從而可以更好的吸引用戶，促進(jìn)產(chǎn)品更好的銷售。而想要活動(dòng)舉辦得非常成功，自然也是離不開活動(dòng)策劃公司的。那么活動(dòng)策劃公司的工作流程有哪些呢？這也是許多企業(yè)都特別關(guān)心的事情，下面小編就來給大家簡單的介紹一下。
活動(dòng)策劃公司的工作流程有哪些
首先，活動(dòng)策劃公司在進(jìn)行活動(dòng)策劃之前，是需要對(duì)活動(dòng)舉辦的時(shí)間，地點(diǎn)，活動(dòng)舉辦的方式以及活動(dòng)的主題等，都與用戶進(jìn)行深入的溝通的，只有這樣，才能根據(jù)用戶的實(shí)際需要，來進(jìn)行非常準(zhǔn)確的活動(dòng)策劃方案的。如果不能提前了解這些內(nèi)容，只是盲目的進(jìn)行活動(dòng)的策劃的話，那么對(duì)于活動(dòng)效果也是有著很大的影響的。
活動(dòng)策劃公司的工作流程有哪些
其次，在確定了相應(yīng)的活動(dòng)方案以后，那么也是需要對(duì)參加人員進(jìn)行一個(gè)很好的確定的，比如說參加活動(dòng)的客戶、供應(yīng)商、以及用戶等，那么只有與企業(yè)進(jìn)行深入的溝通以后，確定了這些參加人員以后，那么活動(dòng)策劃公司也是需要準(zhǔn)備相應(yīng)的邀請(qǐng)函等的。從而可以更好地確定參加活動(dòng)的人員人數(shù)是多少的。
戶外活動(dòng)的可控性比室內(nèi)活動(dòng)差得多，規(guī)劃戶外表演比室內(nèi)活動(dòng)復(fù)雜得多，因此必須采取更多預(yù)防措施，有必要規(guī)劃戶外表演。那么一場(chǎng)活動(dòng)策劃都有哪些要注意的重點(diǎn)？以下活動(dòng)策劃公司將為您提供簡要總結(jié)。
隨著娛樂業(yè)的快速發(fā)展，業(yè)績和營銷活動(dòng)策劃逐漸成為企業(yè)推廣產(chǎn)品的常用手段。隨著對(duì)活動(dòng)策劃的需求不斷增加，越來越多的活動(dòng)策劃很快吸引了客戶。特別是戶外活動(dòng)的愿景，因?yàn)閼敉饣顒?dòng)的可控性比室內(nèi)活動(dòng)差得多，規(guī)劃戶外表演比室內(nèi)活動(dòng)復(fù)雜得多，因此必須采取更多預(yù)防措施，有必要規(guī)劃戶外表演。那么一場(chǎng)活動(dòng)策劃都有哪些要注意的重點(diǎn)？在節(jié)目開始之前，實(shí)施布局。包括舞蹈，燈光，鮮花，值機(jī)柜臺(tái)，展位，背景，橫幅，道具，座位等。如果現(xiàn)場(chǎng)有冷餐，必須提前安排地點(diǎn)和數(shù)量。檢查活動(dòng)和性能道具，以確保項(xiàng)目的完整性。檢查麥克風(fēng)支架，調(diào)試麥克風(fēng)，確保麥克風(fēng)電池已充滿電。了解照明和聲音調(diào)試情況。
提前播放視頻以確保音頻和視頻文件完整，安排播放順序，并在試播期間隨時(shí)與相關(guān)人員進(jìn)行通信，沒有任何錯(cuò)誤。演員和演示者等相關(guān)行為者溝通，記錄每個(gè)環(huán)節(jié)中照明，聲音和其他設(shè)備的要求，并協(xié)調(diào)以確保活動(dòng)的質(zhì)量。
確保場(chǎng)地干凈整潔，特別注意各個(gè)角落，確保觀眾沒有碎片。所有宣傳材料和橫幅，展示架以及場(chǎng)地內(nèi)外的其他材料應(yīng)放置在合理的位置并受到保護(hù)。如果觀眾區(qū)域內(nèi)有設(shè)備或電線，則必須使用保護(hù)墊和線橋進(jìn)行保護(hù)。但它必須美麗整潔。
排演員和其他相關(guān)人員準(zhǔn)備并按照流程的順序出現(xiàn)。當(dāng)程序暫時(shí)調(diào)整時(shí)，有必要及時(shí)與演員和主持人進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)?？刂苹顒?dòng)的整個(gè)過程是必要的，過程越詳細(xì)越好。
如果有變化，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施。在事件發(fā)生之前考慮可能出現(xiàn)的問題，并考慮解決方案，當(dāng)出現(xiàn)這種情況時(shí)，您可以及時(shí)修復(fù)它。所有鏈接都實(shí)施給適當(dāng)?shù)娜藛T，以便于管理和協(xié)調(diào)。
禁止無關(guān)人員在舞臺(tái)上走動(dòng)，嚴(yán)格控制舞臺(tái)兩側(cè)和幕后人員，不得出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)范圍內(nèi)。需要轉(zhuǎn)移的人必須通過相關(guān)渠道。根據(jù)性能要求調(diào)整照明和聲音。注意麥克風(fēng)和背景聲音的交替，并安排人協(xié)調(diào)前景和語音控制室之間的關(guān)系。
在放置道具時(shí)，根據(jù)排練期間的商業(yè)計(jì)劃。及時(shí)更換物品以移除剩余物品。通過麥克風(fēng)時(shí)請(qǐng)注意麥克風(fēng)開關(guān)以避免噪音，并在使用麥克風(fēng)支架時(shí)夾住麥克風(fēng)。協(xié)調(diào)背景氛圍，確保表現(xiàn)順利。
安排觀眾和顧客進(jìn)入場(chǎng)地，并根據(jù)座位分配快速引導(dǎo)觀眾坐下。盡可能滿足受眾和客戶的需求。接待人員應(yīng)注意自己的言行。禁止在舞臺(tái)和禮堂之間移動(dòng)。注意攝影師的限制（如果活動(dòng)可以拍照，沒有限制）。保持現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。員工可以妥善安排。
表演結(jié)束后，組織觀眾和客戶離開網(wǎng)站，清理網(wǎng)站，并仔細(xì)檢查觀眾和客戶是否丟失了物品（如果有的話），將其收集并保存在的地方。
卸車時(shí)要注意，并輕輕取下。確保人員和物品的。不要損壞現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施。因此，在事件規(guī)劃中，應(yīng)首先檢查材料并將其返回相應(yīng)的位置或人員。
活動(dòng)結(jié)束后，整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了總結(jié)。總之，在整個(gè)事件執(zhí)行過程中，一些錯(cuò)誤或位置沒有到位，并且記錄是為了找到相應(yīng)的解決方案。摘要越好，它取決于是否有其他方法可以做得更好。
活動(dòng)公司逐漸出現(xiàn)在了市場(chǎng)上，這也導(dǎo)致了活動(dòng)策劃公司越來越多。這讓一些舉辦活動(dòng)方很苦惱，因?yàn)榛顒?dòng)策劃公司實(shí)在太多，也無法分辨一般的活動(dòng)策劃公司是否能夠成功舉辦。
因?yàn)橐粓?chǎng)活動(dòng)主已影響到公司的前程和未來。那么企業(yè)該如何去找合適的活動(dòng)策劃公司呢？
. 從公司簡解和成功案例中根本看不出這家公司的真正的實(shí)力。這些所謂的成功案例到底算不算成功也只有他們自己明白。活動(dòng)策劃公司做的策劃也并不是每個(gè)都是成功的。就算是這家公司以前做的和您的同樣的產(chǎn)品的成功案例也決不能套搬過來。否則，您只能永遠(yuǎn)排在別人的后面。
第二．當(dāng)有幾份活動(dòng)策劃方案放在您的面前時(shí)，您將如何取舍呢？活動(dòng)策劃方案是整個(gè)活動(dòng)的眼睛， 一個(gè)好的活動(dòng)策劃方案能將整個(gè)活動(dòng)的流程真切的展現(xiàn)在你眼前；一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度?；顒?dòng)策劃方案要有創(chuàng)意，但是一份可執(zhí)行性、可操控性強(qiáng)的活動(dòng)策劃方案遠(yuǎn)比只注重創(chuàng)意而忽略實(shí)際操作情況的方案要強(qiáng)得多。因此，活動(dòng)策劃方案的要求是有創(chuàng)意、可執(zhí)行。另外，活動(dòng)策劃方案要簡要明了，能將活動(dòng)的核心部分清晰表達(dá)出來即可，不必天花亂墜。
第三．有些活動(dòng)主辦方很盲目的專門找那些很出名的活動(dòng)策劃公司，認(rèn)為這樣的選擇肯定不會(huì)錯(cuò)，但潛規(guī)則企業(yè)未必知道，有些活動(dòng)策劃公司只會(huì)對(duì)那個(gè)大企業(yè)能真正投入一些好的人才，而一些中小企業(yè)，他們往往會(huì)交給一些實(shí)習(xí)生或資淺的人來服務(wù)。所以企業(yè)要明白門當(dāng)戶對(duì)的概念，找很出名的活動(dòng)策劃公司你是要為它的“知名”這個(gè)光環(huán)額外支付費(fèi)用，同時(shí)也未必得到真材實(shí)料的服務(wù)。
要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與施行，首先要弄明白幾個(gè)基本疑問，例如：怎么界定大型活動(dòng)?哪些單位或在啥樣的狀況下運(yùn)用大型活動(dòng)?大型活動(dòng)策劃有啥竅門?策劃的程序、辦法是如何的?這么有利于把大型活動(dòng)安排的更加完善。
一、大型活動(dòng)策劃的概念
活動(dòng)公司的大型活動(dòng)策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有進(jìn)程地安排許多人參加的社會(huì)和諧活動(dòng)。這一界說要掌握三個(gè)主要概念
1、大型活動(dòng)策劃要有明顯的目的性
活動(dòng)公司的大型活動(dòng)往往消耗許多資本，包含人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳達(dá)費(fèi)用。為了公司的傳達(dá)需求，為了招引更多的人去采購他的股市，這是大型活動(dòng)的方針。沒有目的而消耗資金做活動(dòng)是不可能的，目的不明顯也是不值得的。咱們常常遇到這么一些廠家，看到人家公司慶典活動(dòng)，他也要做慶典活動(dòng)，并且請(qǐng)求活動(dòng)更熱烈，規(guī)劃更大、規(guī)范更高，但不知為啥,在活動(dòng)中要傳達(dá)啥信息也不明白，顯然沒有目的性。
2、大型活動(dòng)策劃要有計(jì)劃性
凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不破例，并且更請(qǐng)求有縝密的計(jì)劃。
3、許多人參加是大型活動(dòng)策劃主要的概念
既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)當(dāng)有許多的人參加，但并不是參加人數(shù)多即是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬個(gè)員工，要開一個(gè)整體大會(huì)，也是許多人參加，你能說這是大型活動(dòng)嗎?大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的底子差異不只在于參加人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。